在談判中,雙方的利益不一致是必然的,有時甚至是尖銳對立的。
正由於分歧差異的存在,才需要運用談判進行協調。
協調的方式不同,其結果的差異也是很大的。
曾經有個這樣的故事,一對姐妹爭食一個桔子。雙方決定將桔子一分為二以示公平。
姐姐拿到半個桔子,將果肉吃了,然後把桔子皮仍掉了。妹妹則把另外半個桔子的果肉丟了,用桔子皮和麵粉做成蛋糕。不能說這是一個成功的談判,因為它在雙方各有所得的同時,又各有所失。當然在談判中雙方只得不失的情況比較少,但是如果處理得當,有些「失」是可以小一些的,或者是可以避免的。為什麼不能一個人拿走全部的果肉,而另一個人拿走全部的桔子皮呢?在談判桌上,雙方常常就像爭食的姐妹一樣,不懂得通過互利使雙方各有所得。
在談判中,雙方堅持對立的立場,各不相讓,常使談判出現僵局。而奉行互利的原則,則可以打破僵局,達成對雙方都有利的協議。
在談判中,奉行互利的原則,要善於在對立與衝突的後面尋找雙方的共同利益。
共同利益的發現,能使雙方受到鼓舞,並深明大義,促使談判的成功。共同利益還可以彌合雙方的分歧,使雙方達成一項明智的協議。
在談判中,奉行互利原則。還要善於向對方指出對方的利益所在。有的時候,談判者堅持某一立場,僵持不下,或者只看到了利益的一方面,而忽視了更主要的方面。假如你敏銳地觀察到了這一點,誠摯的為對方指出,就會達成一項既有利於你,又有利於他的協議。
卡耐基曾經有這樣一個談判。有一段時間,他每個季度都有十天租用紐約一家飯店的舞廳舉辦系列講座。後來,在某個季度開始的時候,他突然接到這家飯店的一封要求提高租金的信,而且對方要求租金要提高兩倍。當時舉辦系列講座的票已經印好了,並且已經都發出去了。卡耐基當然不願意支付提高的那部分租金。幾天後,他去見飯店的經理。他說:「收到你的通知,我有些震驚。但是,我一點也不埋怨你們。如果我處在你們的地位,可能也會寫一封類似的通知。作為一個飯店的經理,你的責任是儘可能多的為飯店謀取利益。如果你不這樣,你就可能被解僱,所以你提高租金。那麼讓我們拿一張紙寫下將給你帶來的好處和壞處。」他拿過一張紙,在紙的中間划了一條線,左邊寫「利」,右邊寫「弊」。他在利的一邊寫下了「舞廳,供租用」。然後說:「如果舞廳空置,那就可以出租供舞會或會議使用,這是非常有利的。因為這些活動給你帶來的利潤遠比出租給辦系列講座的多。如果我在一個季度中連續二十個晚上佔有你的舞廳,這當然意味著你失去了一些非常有利可圖的生意。」
「現在,讓我們考慮一下弊。首先你並不能從我這裡獲得更多的收入,實際上你是在取消這筆收入,因為我付不起你要求的價,所以我只能被迫改在其他的地方辦講座。其次,對你來說,還有一弊。這個講座吸引了很多有知識、有文化的人來你的飯店。這對你來說,是個很好的廣告,是不是?實際上,你花5000元在報上登廣告,也吸引不了比我這講座更多的人來這個飯店。這對於飯店來說是很有價值的。」
卡耐基把這兩項「弊」寫下來,然後把紙交給經理,說:「我希望你能仔細考慮一下,權衡一下利弊,然後告訴我你的決定。」第二天,卡耐基收到一封信,通知他租金將只提高50%,而不是兩倍。
卡耐基一句沒提自己的要求、自己的利益,而是始終在談對方的利益以及怎樣實現才對對方更有利,但是卻成功地達到了自己的目的。關心對方的利益,站在對方的角度設身處地的為對方著想,指出他的利益所在,對方就會欣然與你合作。成功談判的關鍵在於找出什麼是對方的真正需要。當你謀求你的利益時,也給對方指出一條路,使其獲得他所謀求的利益。談判者還應該把對方看作是風浪中同舟共濟的夥伴。
為了自己能夠生存下來,就得設法幫助對方也生存下來。共御風險,才能共享利益。
在談判桌上,當你要喝湯的時候,不要忘記對方手中也有一把勺子。
談判並不單單指雙方的對立與互相索取,而是一項合作性很強的工作。
有一些談判者過分強調談判雙方之間的競爭性與對抗性,而忽略了談判的合作性。
如果雙方都以競爭者和對抗者的姿態進行談判,只顧及自己的利益,只能導致談判的破裂。
很多談判本來可以達成一致,但是結果卻不歡而散,造成兩敗俱傷,除了一些客觀上的原因,很多時候與談判雙方沒有遵循合作性的原則是有直接關係的。
談判者應該以合作的態度與對方進行各方面的溝通與協商,這樣既能夠促成談判的成功,也可以從中達到己方的談判目的,獲取最終的談判利益。這就是合作原則法。
無論哪個領域內的談判,只要談判雙方都抱著合作的態度,為了解決問題而不是想擊敗對方,談判就容易取得成功。正是由於這個原因,高水平的談判者總是以非常合作的態度投入談判,並試圖從中獲得自己所需要的利益。
一日本客商急需加工一批新款式的流行套裝,來到中國一家著名的羽絨生產廠進行業務談判,要求按照他的樣品定做一批羽絨服套裝。但是我方廠家從談判中了解到,由於日本客商需求的產品數量不多,難以進行批量加工生產,加工的難度又很高,造成加工方成本相當高;除此之外,他要求的交貨期又非常短。他跑了中國的許多地方,都遭到了廠家的婉言拒絕。
這次,我方的廠家通過仔細的核實和察看貨品來樣,確認日本客商要求的加工難度的確相當高。在這種情況下,如果工廠接受這批訂單,不僅幾乎沒有什麼利潤可圖,而且還極有可能虧本。但是如果不接手這批生意,損失的可能就是雙方今後的合作前景。看到對方客商愁容滿面,內心十分著急的樣子,我方談判代表從對方的利益出發,本著合作的原則急人所急,當場拍板,同日本客商簽訂了加工合同,並且保證一定按質按量按時交貨。我方的合作精神與豁達爽快的談判態度,深深地打動了日本客商的心。對方感到我方既能夠替自己著想,又具備相當的實力,對雙方的合作充滿了強烈的信心。
後來經過雙方進一步的溝通、探討和商議,日本客商隨即決定增加貨品的數量,主動向我方廠家提出,加工數量由開始簽訂的5000件增加到10萬件。
他想在日本做大批量的促銷。這樣一來,我方廠家由於產生了批量生產的效益,不僅使得成本大大降低,而且利潤也將相當地可觀,從而一舉與對方成為了長期的合作夥伴。
羽絨生產廠家以誠心換取了對方的信任,使得對方主動提出改變需求量,最終取得了這場談判的勝利。如果羽絨生產廠家不是本著誠懇合作的態度來與日本客商合作,而是從眼前利益出發,結果很可能就與日本廠商先前的數次遭遇一樣,雙方不但達不成任何協議,而且還將失去一個重要的合作夥伴。可見,合作性在談判中能夠給談判者帶來意想不到的好處和收益。
在談判中從合作性出發的觀念對於談判的成功至關重要。談判者在無利可圖,甚至要面臨虧本經營的情況下,以誠懇的態度同對方合作,促成談判成功,並不是他們要放棄談判利益,而是以捨棄暫時的小利來謀取長久的合作和更大的利益。這一切並不是依靠欺騙的手段取得的,而是憑藉著談判中的誠懇與合作,讓對方充分感受到己方的態度和實力,先將雙方合作的基調和方向確定下來,然後再與對方進行具體的合作事宜的溝通,最終達到雙贏的結果。
中日雙方曾就FP-418貨車質量問題進行談判。
在此之前,雙方為了贏得這場談判都做了精心的準備。
談判一開局,中方簡明扼要地介紹了FP-418貨車在中國各地的損壞情況及用戶對此的反映。中方在此雖然隻字未提索賠的問題,但是已經為索賠問題說明了充足事實根據,展示了中方談判的技巧和威勢,恰到好處地拉開了談判的序幕。
日方對此早有預料。因為FP-418的質量問題是個無法迴避的問題。日方心中有鬼,為了避免在這個對自己不利的問題上糾纏,便不動聲色地說:「是的,有的車的確有輪胎炸裂、擋風玻璃破碎、電路故障、鉚釘震斷的情況,還有的車架偶有裂紋。」日方的回答表面上看似是自責,其實是為了避重就輕,將談判之舟引入己方劃定的水域。
中方知道對方的用意,便反駁道:「貴公司代表都到現場看過,經商檢和專家鑒定,鉚釘非屬震斷,而是直接斷裂的。車架出現的不僅僅是裂紋,而是裂縫、斷裂!而且車架的斷裂不能用『偶有』來形容。最好還是用更科學、更準確的數據來說明問題……」
日方看中方態度強硬,遂賠笑說:「對不起,我們對此尚未做準確的估計。…『那麼對FP-41