稱呼是指人們在正常交往應酬中，彼此所採用的稱謂語。它是言語交際的「先鋒官」。在日常生活中，稱呼應當親切、準確、合乎常規。正確恰當的稱呼，不僅能體現對對方的尊敬和自身的文化素質，更能促使交際的成功。
俗話說，「良言一句三冬暖」。稱呼得體就像行個見面禮，使對方獲得心理上的滿足，使溝通順暢，交往成功。反之，稱呼不得體往往會引起對方的不快甚至慍怒，使雙方陷入尷尬境地，造成交往梗阻乃至中斷。由此可見，稱呼得體與否在很大程度上決定著人們交往活動的成敗和管理效果的優劣。因此，不論是一般人，還是身負一定職務的領導人或管理者，要想生活愉快、事業發展，都需要注意研究人際稱呼的技巧，努力提高自己的稱呼藝術。
稱呼在人際交往和管理活動中的重要作用早為人們所注意。社會心理學家們認為得體的稱呼能使人心情愉快，增強自信，有助於形成親密和諧的人際關係。而良好的人際關係又是使人精神振奮、心理健康和提高工作效率的重要條件。得體的稱呼能縮短人和人之間的心理距離，使人心情舒暢。
那麼，怎樣稱呼才算得體呢？其實稱呼並沒有什麼統一的模式。不同的地區、不同的民族和不同的語言傳統，稱呼的習慣可能差異很大；不同的職業、職務、性別、年齡的人，對稱呼的需要和期望也不相同。這就造成了人際稱呼的複雜性和多元化，增加了稱呼得體的難處。但有一條是共同的，那就是要尊重他人和禮貌待人。這樣，對方心裡就會產生一種自豪感和滿足感，反過來對方也會樂於與你接觸，主動和你溝通。
這就使交往有了良好的開端。但僅此還不夠，在具體稱呼時還要注意做好以下幾點。
1、記住對方姓名
姓名不僅是將自己與他人的存在予以區別的標誌，而且不少人的名字還凝聚著父母對子女的期望。由於自尊的需要，每個人都會重視和珍愛自己的名字，同時，也希望別人能記住和尊重它。因此，當自己的名字被別人叫到時，就認為自己受到尊重，心理感到愉悅，對稱呼自己的人懷有親切感。古今中外，一些領導人、政治家和企業家對人的這種心情很了解，與人寒暄時不只說句「您好」，而是在「您好」前面或後面冠以對方的名字。這樣做起到了很好的心理效應。我們對久別之後仍能一下子叫出自己名字的人，總是感動萬分、欽佩不已的原因，就是因為這個緣故。
2、符合年齡身份
稱呼必須符合對方的年齡、性別、身份和職業等具體情況。對年長者稱呼要熱情、謙恭、尊重；對同輩則要態度誠懇，表情自然，親切友好，體現出你的坦誠；對年輕人要注意慈愛謙和，表達出你的喜愛和關心；對有較高職務或職稱者，要稱呼其職務或職稱。總之，要講究禮貌，既表達出你對對方的真誠和尊重，又不卑不亢。切勿使用「喂」、「哎」等來稱呼人，同時，也應力戒點頭哈腰，滿嘴恭維話。
3、有禮有節有序
在與多人打招呼時，如果群體中有年長者，也有年輕人或異性在場，就要注意稱呼的順序。一般來講，應先長後幼，先上後下，先女後男，先生疏後熟識為宜。稱呼最能表達說話人的道德修養、知識水平和文明程度，也體現著他的交往技巧。稱呼兼顧長幼的差異，會使年長者覺得受了尊重，年輕人也心中坦然；如順序顛倒，不但會使年長者不滿，而且被稱呼到的年輕人也會感到窘迫。再者應注意尊重女性。在與一個同樣年齡、身份的群體打招呼時，先稱呼女性，會使對方感到你有較高的素養，從而樂於與你交往。
需要強調的是，以上各點並不是孤立的，而是彼此制約、密切相關的。它們從不同側面共同決定著稱呼的得體與否以及稱呼得體的程度。在日常生活中我們只有依據稱呼對象和交往場合等的具體情況，從多方面分析稱呼對象的稱呼需要，選擇得體的稱呼語，才能收到最理想的稱呼效果。
寒暄又叫打招呼，是人與人建立語言交流的方法之一，是交談的潤滑劑。它能使朋友在某種場合心領意會，讓不相識的人相互認識，使不熟悉的人相互熟悉，把單調的氣氛活躍起來，為雙方進一步攀談架設友誼的橋樑。
在我們日常生活中，寒暄的主要形式有以下幾種。
路遇式寒暄。就是在路途上或一些公共場所里遇到熟人，順便打個招呼。一種是對經常見面的熟人，握握手，說上聲「你好」、「上班去呀」。在路上騎車相遇，相互點點頭，微笑一下，擺擺手，不用下車，擦肩而過。另一種是在路上遇到較長時間沒有見面的熟人，這時不可以點頭而過，要停下來，多說幾句。如有急事要辦，則要與對方說清楚再離開。這是人際交往的基本常識。
會晤前的寒暄。如約見了面，或客人來了後，在交談正題之前的問候。一種是常見的也是最起碼的問候方式。如「您好」、「請進」、「請坐」等。另一種是特殊情況的問候方式，如對病人、老人、師長、好友，或是遇到對方大病初癒、長途旅行、身遭不幸等情況，寒暄問候則要格外體貼入微，暖人心扉。
寒暄的內容主要有以下幾類。
關懷式寒暄。這是常見的寒暄方式。真摯深切的問候，對於加深人際間的感情，有著重要的作用。
激勵式寒暄。就是在寒暄的幾句話中，給人以鼓舞和力量。
幽默式寒暄。寒暄中加點幽默詼諧的成分，對協調交際氣氛是很有效果的。人際間良好的溝通與深切的友誼就是在這幽默的寒暄中間建立起來的。
誇讚式寒暄。無論誰清早起來，接連聽到幾個諸如「您起得好早啊」、「您身體越來越好啦」的讚美式寒暄，一定會感到這一天心情格外舒坦愉快。誇讚式寒暄也要講點技巧，其中之一就是誇讚的內容最好要具體一些，這樣才能產生較大的作用。
在寒喧中，應注意以下幾點。
要注意對象。寒暄要因人而異，不要對誰都是一個調。
要注意環境。在不同的環境，要進行不同的宣暄。
要注意適度。寒暄要適可而止，過多的溢美之詞則會給人以虛偽客套之感。
總之，恰當的寒暄，能給不快的人以安慰，給久別重逢的人以關懷，給鄰里親友以歡樂，並由此溝通感情，聯絡友誼，促使人際交往達到水乳交融的佳境。
自我介紹，在一般情況下就是把自己的情況介紹給陌生的交際對象。如姓名、身份、職業、特長等，意在使對方了解自己，儘可能為自己提供方便，並與對方建立聯繫。
人們初次見面，都會產生一種了解對方並渴望得到對方尊重的心理，及時簡明的自我介紹，可以滿足對方的這種渴望，對方也會以禮相待，做自我介紹。
在日常生活和工作中，人與人之間需要進行必要的溝通，以尋求理解、幫助和支持。自我介紹是最常見的與他人認識溝通、增進了解、建立聯繫的方式。
在社交活動中，想要結識某人，而又無人引見，可以向對方做自我介紹。自我介紹的內容，可根據實際的需要、所處的場合而定，要有鮮明的針對性。在某些公共場所和一般性社交場合，自己並無與對方深入交往的願望，做自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名，如：「您好，我叫王海。」或「我是王海」。有時，也可對自己姓名的寫法做些解釋，如：「我叫陳華，耳東陳，中華的華。」如果因公務、工作需要與人交往，自我介紹應包括姓名、單位和職務，無職務可介紹從事的具體工作。如：「我叫王海，是榮發公司的銷售經理。」
在社交活動中，如果希望新結識的對象記住自己，做進一步溝通與交往，自我介紹時除姓名、單位、職務外，還可提及與對方某些熟人的關係或與對方相同的興趣愛好。
進行自我介紹，要簡潔清晰，充滿自信；態度要自然、親切、隨和；語速要不快不慢；目光要正視對方。在社交場合或工作聯繫時，自我介紹應選擇適當的時間。當對方無興趣、無要求、心情不好，或正在休息、用餐、忙於處理事務時，切忌去打擾，以免尷尬。
若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時，則應既簡短又細緻地介紹自己。
介紹他人，即第三者為彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在人際交往中，我們總能碰到為他人介紹的機會，那麼如何能使雙方滿意，達到預期的效果呢？這是一個看似簡單的問題，其實卻很難做到位。
介紹他人應注意以下幾個問題。
1、介紹時要注意介紹的順序和禮節
一般情況下，是將年紀輕、身份低的介紹給年紀大、身份高的，以示對後者的尊重。
介紹多人的一般順序是：
不同性別的兩個人，在一般情況下應將男士介紹給女士，如：「李小姐，這是趙先生，剛從河北來。」如果男士尊於女士，則應把女士介紹給男士：「趙老師，這位是從哈爾濱來的李小姐