一個有規則、體系完備、制度健全的公司，往往值得信賴和尊重的，也是容易匯聚人才的地方。因此，領導者在選人、任人、用人的流程中要始終貫徹「依法而行」的原則。這裡所說的「法」一方面是指國家的法律法規；另一方面是指公司的規章制度。領導者在任人之初，一定要「先小人後君子」，堅持「把醜話說在前頭」。國家法律法規規定的內容不得違背，公司規章制度嚴格遵守。具體說來，對聘用的人員一定要簽訂合同，明確約定職位、職責、責任、工資、獎金、福利、保險等最基本也是最重要的內容。這是雙方未來行為的基準，任何一方都不得違反。這樣，有法可依，有據可循，一旦發生爭議，雙方權責明晰。此所謂「先小人」。
任人的過程是需要規則的過程，而用人的過程，則是需要藝術的過程。規則是冷冰冰的，但規則又是維護秩序所必需的。冷規則要達到熱效應，這就需要在規則之上的感情投入。此所謂「後君子」。
所謂的制度管人，是指人們依據一定的規則建立一套相對完善的制度，以約束人的行為，使大團體內的小團體、小團體內的個體，都有一個可遵循的避免各種矛盾衝突的規則。每人的活動符合大家約定俗成的細則，就是正確的，合理的，須支持的，反之，為了己利，哪怕是細微的有違規定的行為，都是錯的，必禁止的，倘若做了，就必受懲罰。懲罰要堅決，要起到作用，因為懲罰是維護制度的手段，只有真正施行了，公諸於眾，大家才會警戒，不去輕觸，久之，制度的嚴肅性，有效性就樹立起來了。