沒有好的演講環境，許多演講都顯得黯淡無光。如果你有一個非常滿意的演講稿，想讓自己的演講獲得成功，那麼你就要考慮給演講一個個性化的場景了。
許多公司的培訓室、會議中心雖極富功能性卻缺乏人情味，會議室的牆上或桌上都放著很多不相關的東西——這些東西不僅分散人們的注意力，還讓房間看上去不整潔。
怎樣才能讓環境更適合呢？
在演講環境的營造方面，以下幾點非常重要。
使演講環境個性化的第一步就是承擔起營造合適環境的責任。這樣做你就是在尊重自己的演講並尊重自己的聽眾。有時，會場的環境可能不利於你演講信息的傳達，甚至還有可能起反作用。所以在演講前，應該仔細檢查會場，並在演講時盡你所能將你的演講內容與環境融合在一起。
如果你不知道如何著手，可以看一下下面這些小細節。
消除視覺上的障礙：過期的通知、以前的活動挂圖或白板上留下的記號、臟杯子、水瓶、玻璃杯、糖果包裝紙都需要清理。
你可以利用房間（或房間的一部分）為演講活動定下基調。花卉、彩色布條、一張海報、活動挂圖、音樂等，都有助於營造氛圍。
以節日或特殊日子如聖誕、周年紀念日等作為靈感源泉。根據你的風格和演講主題，帶上一些使二者結合起來的東西。
演講內容最好不要涉及任何政治上的敏感事件或會冒犯人的事情。
一位演講大師這樣形容自己的感受：
「我的想法有時候不能達到預期的效果。有一次演講我帶了一束花。演講會場十分現代化，但過分整潔也缺少人情味。這裡很多高科技。聽眾主要是男性，他們對我的風格和我的道具表示懷疑，其中一些聽眾甚至認為那束花是一個小陷阱。在中場休息的時候，他們開始打賭，看我究竟要用這些花做什麼。我帶花只是想活躍氣氛，但他們誤解了，不能集中注意力聽講，他們肯定會記住這次演講，但不是因為我演講的內容。」
從大師的切身感受中，我們能更好地體會到演講會場布置的重要性。這對整個演講的成功是非常重要的一環。
演講不僅是「講」，還要「演」。因此演講要藉助一些輔助的手段來達到演講的目的。視覺道具就是比較常見的也是經常使用的輔助手段。準備和使用視覺道具也是演講準備階段的一個重要工作。
道具的分類
演講中運用視覺材料能夠使演講者動作自然，擺脫緊張的心理狀態，還能使演講內容在聽眾記憶中留下更深刻、更持久的印象，同時使演講更形象生動，富有趣味，還能吸引聽眾注意力，起到控場作用，而且能使演講內容綱舉目張，條理清晰，明白易懂。
常見的道具可以分成以下三類。
1．實物或複製品
1938年秋天，馮玉祥將軍到湖南益陽縣城，向幾百萬人發表演講，鼓勵抗日。他援引《世說新語》中孔融所說的「豈見覆巢之下，復有完卵乎」的典故，運用實物進行演示。他左手握著一株小樹，將一個草編的鳥窩放在樹枝的枝丫間，鳥窩裡有幾個鳥蛋。他用小樹比做國家，用鳥窩比做家庭，用鳥蛋比做個人，用握著小樹的那隻手比做捍衛國家的人。他說：「先有國家，然後才有家，才有個人的生命。……我們的祖國遭到了日本帝國主義的侵略，我們都要用自己的雙手保衛她，那就是起來抗日。如果不抗日——」說到這裡，他手一松，樹倒了，窩摔了，蛋碎了。
這裡馮玉祥以樹、鳥窩、鳥蛋等實物向聽眾展示，真切生動，增強了說服力。
在原物及其仿製品間選擇道具的時候，還得考慮其他一些問題。如果演講者用人類心臟的塑料模型而不是真正的解剖標本來說明它的瓣膜結構和作用原理，大部分聽眾會感到如釋重負（醫學專業人員除外）。
為了說明新的攝像機鏡頭組件使用起來非常簡便，演講者可以用一個真實的攝像機及其鏡頭來證明自己的話，演示兩者搭配使用有多麼方便。而同樣的內容如果用語言表達會花費很長時間。但是，如果聽眾人數龐大，這種演示可能行不通，因為設備太小，後面和外圍的人看不清楚。這種情況下，演講者可以採用比實物大的模型來進行演示。
2．照片、幻燈
照片、幻燈的道具包括照片、速寫、計畫書、圖片、幻燈片、紀錄片、錄影帶等。如果與鏡頭相匹配的攝影機本身非常複雜，那麼演講者可以用放大3～4倍的簡圖來說明它們之間的相互作用。希望說明心肌結構的演講者也許願意用一張大大的照片來演示。
3．圖表、圖例
用圖表、圖例是為了說明比較抽象的概念，還可以利用表格、圖示、例證、重要辭彙和短語的列表。
知道了都有哪些視覺道具，下一步的工作就是準備視覺道具。
視覺道具的準備
視覺道具的準備也要講求一定的方法，遵循一定的原則。
1．視覺道具應簡單而清楚
不要使用過於煩瑣的道具。道具的細節應該適當，使聽眾很容易區分各個組成部分。不要在地圖、圖例、表格、模型和照片上填充大量內容，這樣聽眾會弄不明白你指的是哪一部分。
任何道具上面的文字說明都要簡單易懂，清楚地用黑色印刷體標示。除了說明各個部分或每條內容的文字之外不要加入任何不必要的文字。
在展示材料時要保持連貫性。如果你的第一份材料是餅圖，後面針對類似或相關問題的內容也應該用餅圖表示。
用不同的顏色標示一個物體或象徵物品的不同側面。用藍色、紅色、黃色標示的巨大的心臟圖案可能看起來完全不像真的，但是他們在順著你的解釋看下去時會很容易記住各個部分。
在許多圖片社和快速沖印店裡，顧客都可以利用電腦和激光印表機製作圖片，其效果非常逼真。激光印表機可以列印投影儀透明膠片，因此也可以考慮採用投影儀。為了保證你的投影效果，不要忘記下面的建議。
（1）用簡單字體
一張紙上不要兩種字體混用。同時要避免使用過分誇張的字體。
（2）留出充裕的空白
不要在一張紙上寫太多內容，內容要簡單。你得口頭解釋詳細情況。
（3）背景要始終一致
確定一個基調，每張紙都用這種設計。比如，如果你採用了邊線，所有的頁面都要有邊線；如果你採用豎排的文本，另一張紙上就不要用橫排。
2．視覺道具要大小適中
道具的大小在很大程度上取決於你發表講話的場所和聽眾的人數。如果可能，最好先對設備進行檢查。站在房間的最後排，設想演講的場景，或者如果你已經有了粗略的模型或草圖，把它放在你在演講中要用的地方。顯然，如果道具太小，你要把它放大。一個辦法是用投影儀演示幻燈片。考慮房間的大小，縮小過於龐大的道具，否則你翻動這些東西時會顯得非常笨拙。
圖例中的線條應該用粗黑體。模型的各個部分要大小適中，能夠區別開來。幻燈片或紀錄片的顯示屏應該使房間里的所有人都能看到。投影儀的焦距應該足夠長，能夠滿屏投影。如果你要播放錄影帶，電視機應該放在較高的位置，使後排也能看清楚。準備多個電視機，保證每個人都能夠看到。
3．視覺道具應讓人印象深刻
道具的設計和使用有時候可以增強你的可信度，增添幽默感，能比數據資料說明更多的問題，或者可以保持聽眾的興趣。
專業性強的道具可以為整場演講增加一種精確可靠的感覺。不過，準備這樣一份材料不必請專業人員幫助。工藝美術用品商店可以把字母、模板、彩色塑料設計成各種幾何圖形——可以構成各種各樣的圖案，最沒有藝術細胞的人也可以把它們做成整潔、可愛的道具。
基本的、不顯突兀的顏色都可以隨意使用，除非大家把某種顏色理解為特定的意思。當然，著色也有一些標準，如森林是綠色的，水是藍色的等。
另外，要注意的是演講中運用視覺材料要注意以下幾點。
（1）不能濫用。要符合演講內容，符合聽眾的接受傾向。
（2）不可生硬。一般展示在演講的開頭或結尾。
（3）充分體現。不用則已，用就一定要大膽地體現。不要局促不安，小里小氣。要使全場的聽眾均看到並且看清楚。如果一晃即過將會使一些未看真切的聽眾產生騷動，嚴重地影響演講的進行。
視覺道具準備好了，我們還要事先演示視覺道具。演示直觀道具也有一定的注意事項。
演示你的直觀道具
直觀道具對於任何類型的演講都適用。最常用的幾類直觀道具是你自己、物體、模型、表、活動挂圖、圖、圖形表示、投影、黑板或白板、散發的印刷品和計算機製圖。計算機製圖的進步給予演講者在創造專業