準備演講，是否就是將一些漂亮的詞句寫下來，並把這些詞句拼湊在一起，然後脫口而出呢？不，遠遠不是！是不是把一些偶然出現，但對你個人沒有真正意義的念頭集合在一起？絕對不是！
所謂「準備」，就是把你的思想、你的念頭、你的原動力集合在一起，而且你必須真的擁有這種思想和原動力。只要你腦子清醒，你每天都不會缺少它們。它們甚至會成群結隊地出現在你的夢想中。在你的整個生命中，時時都充滿了不同的感覺與經驗。這些東西深深地藏在你的腦海深處，日積月累。
「準備」就是思考回憶和選擇最能吸引你注意的事物，然後加以修飾，將它們整理出一個形態，成為你自己思想的精工製造品。這聽起來好像一個很難實施的計畫，其實並不困難。對於某一特定目標，只要你專心致志、善加思考，並付諸行動即可。
下面有幾種辦法可以幫助你組織自己演講的材料，如果你遵循這些步驟去準備演講，你便會獲得聽眾的熱切關注。
1.演講內容要具體
一位溫文儒雅的哲學博士和一個性格豪爽的推銷員，同時參加了一次會議。但奇怪的是，在這次會議的發言過程中，那位小攤販的演講卻遠比哲學博士更吸引人。為什麼呢？原因是這位博士的演講雖然語言華麗精練，颱風溫文儒雅，講話也有條有理，但他的講話過於空泛，不明確。然而，那位推銷員卻正好相反。他一開口，就立即觸及了話題的核心。演講內容明確，而且很具體、實在，讓人一聽便知其意，再加上他的熱情洋溢，以及樸實的詞句，使他的演講十分吸引人。
這裡並不是想比較一位博士與推銷員之間的高低貴賤，而是想說明一點：一個人的講話只有具體而明確，才能引起別人的興趣。
要想演講獲得成功，你就必須有具體的內容。例如，說「馬丁·路德小時候『既倔強又頑皮』」，就不如說「馬丁·路德承認，他的老師經常打他手心，而且有時候『在一個上午要打上15次之多』」更有趣、更能吸引觀眾注意。
古老的傳記寫作方法，常常要提及許多意思不明確的概括性的詞句。亞里士多德稱之為「懦弱思想的避難所」。這真是一針見血，準確之至。新的寫作方法則舉出明確的事實，語意自然清晰。老式的傳記作者說，約翰·杜伊有「窮苦但誠實的父母」。新的傳記寫法則是，「約翰·杜伊的父親買不起鞋套，因此，下雪時他必須用麻布袋把鞋子包起來，保持兩腳的乾燥與暖和。但是，儘管他如此貧窮，卻從未在牛奶中加水，也不曾把生病的馬當作健康的馬來出售。」很明顯，後一種說法絕對讓人一聽就知道他的父母「窮苦但誠實」，不是嗎？這不比說「窮苦但誠實」更加生動有趣嗎？
這種方法既對現代傳記作家有幫助，同樣對於現代演講家和我們每個開口講話的人也十分有效。
2.主題不要分散
題目一旦選好，就要定出自己演講的範圍，並一直將主題限定在這一範圍內，不要試圖去涵蓋所有領域。
有個年輕的演講者要講兩分鐘，而他所談論的題目卻是「從五千年文明至現代社會」。這絕對是一種徒勞無功的行為！他才講完人類的誕生，就沒有時間了。他想在一場談話中包含太多的東西，結果卻什麼也沒讓人明白。
許多演講都因範圍不明確，涵蓋了太多的論點，以致無法吸引聽眾的注意。為什麼會出現這種結局呢？因為人的思想不可能一直去注意一連串單調無味的事實。假使你的演講聽起來像是材料說明書，你也無法把握聽眾的注意力。
這個原則對於任何話題都同樣適用，不管你所講的是銷售術、烤蛋糕，還是其他事物。在你開始演講之前，你都必須先對所選的素材進行限制和選擇，把話題縮小至某一範圍，並保證在規定時間內完成。
據說，植物界的怪傑路德·伯班克培植了100萬種植物，但他也只是從中培植出了一兩種最高級的品種。演講也應如此，圍繞自己選定的主題彙集100種思想，然後捨去其中的90種。
浮光掠影的演講，要比挖掘事實容易多了。如果你想選擇一種容易的辦法，那聽眾也只能獲得一些少而淺的印象，甚至毫無印象。事實上，在短短的不超過5分鐘的演講里，也只能期望說明一兩點而已。稍長一些的演講，如30分鐘的演講，演講者如果想包含四五個主要話題，也是很少能夠成功的。
你要把要傳達給聽眾的思想加以精練和修琢，將它千錘百鍊，演講時定然成竹在胸。