如果在與人交談時，必須在極其短的時間內說出對別人的要求，以及向對方說明如此做了以後，他們能夠獲得什麼樣的利益時，你千萬不能婆婆媽媽地為一些瑣屑的細節所羈絆，只要簡單地說出你的主張就行了。
1.信心十足地說出要點
所謂的「要點」，就是你與對方交談所要實現的最終目的。為了使對方依賴你，對於完成你的要求或實現某一目標充滿信心，所以你一定要信心十足地說出來。對於對方的行動要求，必須以樂觀而堅定的語調，直率地強調出來。為了獲得較好的交談效果，在說話時，你一定不能畏縮而要信心十足。對於你真摯的陳述，對方一定會感動，並為此立即採取有效行動，從而完成你的要求和目標。
2.使對方明白採取行動
不管你所闡述的是哪一種問題，你的目的就是要把問題的要點以及要求對方採取什麼樣的行動，簡單扼要地表達出來，以便讓對方容易理解，這樣才能夠讓對方順利展開行動。為了達到這個目的，最妥善的方法就是把關鍵部分具體地說出來。
如果在說話時，你能夠具體地為對方提示事情的關鍵和問題的要點，那麼你就要比其他人更容易和別人交談，也更容易使對方感動。「發給客戶的商業信函寄出去了嗎？」比起漠然地對下屬說「去把發給客戶的商業信函列印出來」更有效果。
到底以肯定的方式敘述要點好，還是以否定的方式敘述要點比較妥當？這一點是無關緊要的，只要你能把你提出的要求敘述清楚表達準確即可。但必須站在對方的立場上作出這一決定。
3.具體而簡短地敘述要點
當你要求對方做一些什麼事情時，必須進行簡明扼要的敘述，因為對方只會做他們明白理解的事情。他們既然要依照你的話採取行動，那麼你就得準確而精練地把自己的意思表達出來。
明確你要向對方說什麼，並用簡潔的語言準確地表達出來，是成功交談始終要遵守的準則。