第三課 贏得他人贊同的口才技巧 由他的觀點設想,同你的觀點一樣

關於人與人之間,建立關係的藝術,這裡有一個很好的建議。亨利·福特曾這樣說過:「如果有一個成功秘訣的話,那就是如何得到對方立場的能力。由他的觀點設想,正同由你的觀點一樣。」

是的,我把福特的話,再重說一遍:「如果有一個成功秘訣的話,那就是如何得到對方『立場』的能力。由他的觀點設想,正同由你自己的觀點一樣。」那是這樣的簡單,這樣的明顯,任何人都容易找出其中的原理來。可是,世界上90%的人,在90%的時候,都把這件事疏忽了。

可以舉出一些例子來說明嗎?看看明天早上你桌上的來信吧!你可以看出有很多的人,違反了這種常識的規則。就拿下面這封信來說,那是一家全國各地都有分公司,極具規模的廣告公司里的一位無線電部主任,寫給全國各無線電台負責人的信。(我在這括弧中的註明,是對每一節文句中的見解、反應。)

(誰關心你公司的希望?我正為著自己的多種問題在煩惱呢!銀行要取消我房產抵押的取贖權……害蟲正在損害我的花草……昨天交易市場混亂……早晨我誤了8:15的火車……昨晚強斯家裡舞會沒有請我……醫生說我有高血壓、神經炎的毛病……)

「本公司全國廣告的客戶,是初步營業網的保障,我們以後所需要的電台時間,已保持我們每年在各家公司之上。」

(你自大,炫耀有錢,一切都遙遙領先,對不對?那又怎麼樣?如果你像全國汽車公司、全國電氣公司、美國陸軍總部合起來那麼大,我也不去理會的。如果你自己也只是一知半解,那你就該知道,我只關心我是如何「大」,而不是你如何「大」。)

「我們希望以無線電台最近的消息,服務我們的客戶。」

(「你」希望!「你」希望!你這頭蠢驢。我不是注意「你」所希望的,或是墨索里尼所希望的,或是平克勞斯貝所希望的,我乾脆告訴你,我只注意「我」所希望的……在你這封不近情理的信中,就沒有提到這樣的字。)

「所以你且將本公司,列入優先名單。」

(「優先名單」,你替你公司自吹自擂,使我感到自己那麼渺小。你要我將你列入優先名單,你需要的時候,連「請」字也不說。)

「即予復函,供給我們你們最近的活動,以彼此有益。」

(你這個笨蛋,你寄了一封普通的油印信給我,是一封分發各地的通知信——那就像秋天的落葉那麼多。你要我在血壓太高的時候,坐下來單獨寫封信,回答你那封油印格式的信,而且還要我給你「即予復函」。「即予」是什麼意思?難道你不知道,我也跟你一樣忙。我問你,誰交給你這樣一個「權力」來吩咐我的?你說「彼此有益」,最後你才開始提到我的立場,可是又如何對我有益,你卻模糊不清,沒有詳細說明。)

「再啟者,隨信附上白來克維爾報複印本,如果你願意在電台廣播的話,可供參考。」

(在你這一則附文中,提到了可以幫助我解決一項問題的事,為什麼不用這些,作為你這封信的開端?可是,那又有什麼用?任何廣告公司的人,犯了像你寄來這封信中那種愚蠢的毛病,腦神經一定不正常。)

如果有個一生致力於廣告事業的人,他自以為有影響他人的力量,可是寫出那樣的一封信來,我們如何能給他更高的評價呢?

這裡有另外一封信,那是一位極有規模的貨運站總監,寫給我研究會講習班裡一個學員「夫姆雷」先生的。這封信對一個收到信的人來講,會有什麼影響呢?先看過這封信後,我再告訴你。

致,愛德華·夫姆雷先生執事:

敝處外運收貨工作,由於大部分交運貨物的客戶,都在傍晚時分把貨送到,使敝處感到極大困擾。因為這樣,會引起貨運停滯,使我們員工延遲工作時間,影響卡車運送效率,而形成了交貨緩慢的結果。

11月10日,我們收到貴公司交運的貨物510件,送達時間是在下午4:20。

為了減少貨物遲交所發生的不良影響,我們希望獲得貴公司充分的合作。以後如交運大批貨物時,是否可以盡量提早時間送來,或於上午送來一部分?

該項措施有益於貴公司業務,使你們載貨卡車可以迅速駛回,同時敝處保證,收到你們貨物後立即發出。

總監某某敬啟

首雷格公司推銷主任夫姆雷先生,看過這封信後,寫上下面的見解,交來給我:

「這封信所產生的效果,正與對方的原意相反。信的開端,說出對方貨運站的困難,一般來講這不是我們所注意的。接著對方要求我們合作,可是他們絲毫沒有想到,是否對我們有所不便?信上結尾一段,提到如果我們合作,可以使卡車迅速駛回,且保證我們的貨物可以在收到之日立即發出。

「換句話說,我們所最注意的事,在最後才提到,使整個效果起了相反的作用,而不是合作的精神。」

現在我們看看這封信是否能加以改善而重寫,我們不需要浪費時間談我們的問題,就像亨利·福特曾經說過的讓我們「得到對方的立場,由對方的觀點來看事物,正同由我們的觀點一樣。」

這裡是一種修改的方法,也許不是最好,但是不是能改善過來呢?

首雷格公司轉交夫姆雷先生,

前街28號,

白洛克林,紐約

親愛的夫姆雷先生:

14年來,貴公司一直是我們歡迎的好主顧。當然,對你們的照顧,我們表示非常感激,並且極願意提供你們更迅速有效的服務。可是,我們感到非常抱歉的需要談到一件事,那是當貴公司的卡車,像11月10日那種情形,在傍晚時候才交下大批貨物,這種服務就不可能了!

那是什麼原因呢?因為很多其他的客戶也在傍晚時候交貨,自然就會發生停滯的現象。至於貴公司運貨卡車,有時也難免在碼頭受阻,而使你們貨運延遲下來。

這情形不好,非常不好,可是又如何避免呢?

那就是如果可能的話,請貴公司在上午時分,把貨物交送到碼頭。這辦法使貴公司運貨卡車,可以迅速的繼續流動;你們交運的貨物,我們可以立即處理,而敝處的員工,每晚可以提早回家,品嘗貴公司出品的鮮美麵食。看過這封信後,請勿介意,並非敝處向貴公司建議改善業務方針,這封信的目的,是使敝處對貴公司有更為有效的服務。

貴公司貨物無論何時到達,我們仍願竭力迅速的替你們服務。

你處理業務很忙,請不必費神賜復!

某某敬啟

愚者總是習慣以自己的觀點與人交談,智者則喜歡用他人的觀點來交談。

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