第一課 最討人喜歡的口才風格 道歉需要掌握一些藝術

在葛底斯堡戰敗之後,羅伯特·E·李告訴他的殘兵敗將,沒有取得勝利完全是他的責任。溫斯頓·丘吉爾對亨利·杜魯門的第一印象十分不好,後來他告訴杜魯門,自己曾一度嚴重地低估了他——這是一句用高明的恭維話表示的歉意。

道歉,它能夠挽救危機,除窘迫、出困境、愈裂痕、和解受損的關係。它可以鞏固友誼,推進新的人際關係的發展,使雙方會更加珍惜經過波折而重歸於好的感情。道歉,在低頭鞠躬的同時,是自己將自己在人生的台階上又提高了一步。

你會道歉嗎?道歉也是一門藝術,需要技巧和方法。

1.勇於承擔責任

道歉,首先要有承擔責任的誠心和勇氣。道歉不僅不是一件丟臉的事情,反而更能體現一個人良好的人品與修養。有人道歉左一個「因為」,右一個「假設」,強調種種客觀因素,或將責任推到他人身上,說「要不是他……我不會……」而很少捫心自問是否無愧。這樣的道歉自然蒼白無力,無法讓人生出諒解之情。道歉要有誠意,有了誠意,才會有說「對不起,我錯了,請原諒」的勇氣。

2.善於把握時機

很難想像幾十年後的「對不起」不是一句遲到的懺悔。道歉要善於把握適當的時機,應選在對方心平氣和有喜事臨門等心情較好的時候,這時,他更容易接受你的道歉,與你握手言和、重歸於好。時間宜早不宜遲。道歉要善於選准適當的地點,最好是親自上門道歉,或約對方到一個環境幽雅安靜的地方,雙方都能平心靜氣,自然也就容易推心置腹、開誠布公地談一談心,化干戈為玉帛。

3.巧於借物傳情

如果直接道歉不適宜,也不妨在適當時間打個電話或寫封言辭誠懇的信,向對方表示歉意。也可以請一位彼此都信任的朋友、同事或領導代為轉達歉意。日後,時機適宜時再登門致歉賠禮。

4.貴在持之以恆

也許你的失誤給了對方深深的傷害,這時,你要有誠心,更要有耐心。一次不行就兩次,兩次不行就三次。快失去耐心與信心時,你要站在對方的立場上想一想:要是你,你能輕易原諒深深傷害你的人嗎?滴水尚能穿石,只要你敞開心扉真誠地對待對方,「精誠所至,金石為開」,朋友間再不會有解不開的心結。

5.不要找借口

人們在道歉時,往往不理智地傾向於為自己尋找一些造成過失的借口。實際上,這隻會沖淡你的誠意,還會失掉對方表示原諒或寬容的機會。不找借口的致歉可為雙方留下更為良好的自我感覺。至於道歉者對過失應承擔多少責任,其關係實在是微乎其微。因為越是主動地把責任攬於自身,就越會激勵別人主動承擔自己應當承擔的責任。

6.不可敷衍了事

誠懇地道歉才能彌補過失。輕描淡寫的道歉,會使對方感到羞辱,認為你瞧不起他或者他無足輕重。有的人僅僅學會說「對不起」,犯了什麼錯都隨口說一聲。久而久之,人們會疏遠你,不再相信和原諒你。

7.不必一再道歉

有人雖屬說話高手,但在道歉藝術上卻欠功夫。蘇姍在辦公室里不小心將藍墨水灑到喬伊斯的粉紅色裙子上。她連忙賠禮,道歉不迭。喬伊斯安慰她說,不要緊。下班後,喬伊斯用藥水把墨跡洗掉,並且忘了這件事。可是事隔3天,蘇姍見著喬伊斯,再次向她道歉。以後,每次兩人碰面,蘇姍都要賠不是,弄得喬伊斯很煩。她說:「你不必總記著那件小事。我早把它擱到腦後了。你要是還這樣折磨自己,我就沒法跟你做朋友了。」當對方諒解你以後,你心裡不要再覺得老是過意不去。

8.做件好事作為道歉的表示

有的人出於個人尊嚴,不願意當面道歉,但又覺得不向對方道歉又過意不去。因此,不妨換一種方式,給對方暗中做件好事,使他明白你的歉意。比如,你借朋友的一本書,不慎遺失,你不好意思解釋,便可買另外一本你朋友喜歡的書送給他,或者幫他辦一件他不易辦到的事。這種替補式的道歉還能增進人們的情感。

道歉者至誠至懇,接受道歉者也要寬容。對道歉者,應當真摯地說一聲:「沒什麼!」「我原諒你!」「我接受你的歉意!」如果大家能坐在一張桌子上,邊吃邊談,那定會平息一切風波,消除一切隔閡。嚴於責己,寬以待人,才是一種高尚的美德。

9.道歉用語

「對不起!」

「請原諒!」

「很抱歉!」

「打擾了!」

「給您添麻煩了!」

「對不起,是我的不對!」

「我錯怪你了!」

「請你轉告李先生,就說我對不起他!」

「請你把這束小花轉交給王小姐,我向她道歉。」

道歉,是利人益己的鞠躬,是真誠的悔悟,而不是妄自菲薄;是人格的完善,而不是卑躬屈膝;是性格的成熟,而不是喪失尊嚴。

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