當你被邀請當眾講話時，你可以推介另一個人，或者自己做個較長的講演，目的是說明、愉悅聽眾或說服聽眾。
介紹詞是一種比較特殊的即席演講形式。下面我介紹給大家一些簡單、可行的方法和技巧。
當你被邀請當眾講話時，你可以推介另一個人，或者自己做個較長的講演，目的是說明、愉悅聽眾或說服聽眾。也許你是一名民間組織的節目主持人，或是婦女俱樂部的一員，那麼你很有可能接到介紹下次會議主講人的任務，或者你企盼要在當地的婦女會裡講演，或是在自己的銷售小組、工會聚會或政治組織里講話。下面，我會給你一些提示，幫助你準備介紹詞。
約翰·馬森·柏朗是作家兼演講家，他活潑生動的演講，在全國各地贏得了無數聽眾的喜愛。一天晚上，他與主持人進行談話，主持人的任務是把他介紹給全國的聽眾。
「別擔心要說什麼，」那個主持人對柏朗說，「放輕鬆點，我才不相信演講還要準備。哼，準備有啥用，破壞了整個事的美感，也壞了興頭。我就只等著站起來時感覺來找我——還從來沒有過閃失呢！」
主持人這一番信心十足的話不禁讓柏朗對於自己的出場有了一個美好的憧憬，他相信主持人一定會以一種獨特的方式將自己重磅推出。可是情況並非他想的那樣。他在《積習難去》一書中這樣回憶主持人對自己的介紹：
「各位先生，請注意一下好嗎？今晚有個壞消息告訴你們，我們本想請艾瑟克·F.馬可松跟各位講演，可是，他病了不能來。(鼓掌)然後我們又想請參議員柏萊錐基來向你們講話……可是他又太忙了。(鼓掌)最後我們想請堪薩斯城的洛伊德·葛羅更博士前來對各位講話也不成。所以，我們只有——約翰 ·馬森·柏朗來替代了。(鴉雀無聲)」柏朗先生回想起這次尷尬的遭遇時，自嘲地說：「至少我的朋友，那位大靈感家，總算說對了我的名字。」
我們可以看得出，那個確信用自己的靈感可以應付一切的主持人，竟然把介紹詞弄得如此糟糕，就算他是有意這樣做的，也不會是這樣的結果。他的介紹違背了作為介紹人的職責，也有愧於他對聽眾的職責。這樣的職責並不多，但很重要，讓人驚訝的是許多節目主持人都不明白這一點。
介紹詞具有交際介紹的作用。它讓演講人和聽眾相會在一起，營造友好的氣氛，是講演者和聽眾間建立起興趣的橋樑。「你不必說什麼話，你只需介紹講演人就行了。」這個人可就把事情看得太簡單了。沒有哪一種講演比介紹詞更被人破壞得體無完膚，可能就因為許多準備介紹詞的主持人瞧不起它的緣故。
介紹詞——這個詞是由兩個拉丁文詞素構成，即intor(至內部)ducere(引領)所構成——所以應該是引領我們充分地進入題目的內部，讓我們想聽聽有關它的討論。同時，它也應該引領我們見識演講者的內在事實，去見識能顯示他立足勝任探討這一特別題目的事實，換句話說，介紹詞應該能把題目「推銷」給聽眾，也應將演講人「推銷」出去，而且應儘可能在最短的時間內把這些事情做完、做好。
這就是介紹詞應該做到的。可是在所有的介紹詞中，十之八九沒有做到——我特彆強調「沒有」。多數的介紹詞都是拙劣的東西，既軟弱又空泛。怎麼會這樣呢？如果做介紹的人明白自己任務的重大，而以正確的方式去進行，他一定很快就會成為大家爭相邀請的典禮主席或主持人了。
介紹講演人時，態度和講詞同樣重要。你應該盡量友善，不必說自己多高興，只要在介紹時表現出真心的愉快。若能逐步醞釀，在即將結束、達到高潮的時候宣布講演人的名字，聽眾的期待也就隨之增加，報以更熱烈的掌聲。聽眾的這種友好表示，亦有助於刺激講演人全力以赴。
宣布演講者的姓名時，最好記住這些技巧——稍停、分隔和力量。「稍停」的意思是，在說出講演人的名字之前略微停頓一下，讓聽眾的期待達到極限；「分隔」的意思是，在名字和姓氏之間稍停以示分開，讓聽眾對演講人的姓名有清楚的印象；「力量」的意思是，最後報出名字的時候應該說得強勁有力。
還有一件事要提出警告：當你宣布講演者的名字時，請你不要轉身向他，而應該望著聽眾，直到最後一個音節說出後，才轉向演講人。我曾目睹無數的主持人，介紹詞說得令人擊節讚賞，最後卻功虧一簣，因為他們轉身面向講演者，只為講演者一個人宣布他自己的名字，留給聽眾一片茫然。
還是要說到務必真誠。不可予以貶抑的評論或鄙俗的幽默。不認真的介紹常會被聽眾誤解。要真心誠意的，因為你當時所處的社交情況，需要最高度的技巧和策略。你可能與講演人非常熟識，但聽眾可不一定，你的一些言語雖然沒有惡意，卻可能引來誤解。
介紹詞雖然很短，幾乎不超過一分鐘，但需要仔細準備。首先，要搜集事實，這可以三個內容為中心：講演人的題目，他對這個題目的資格，和他的名字。有時也有第四個內容——講演的題目，是多麼的有趣。
一定要確知準確的講題，並知道講演者會怎樣去發揮。最尷尬的事莫過於講演者對介紹的內容產生了異議，並說其中某部分，與他的立場不一致。如果了解講演人的題目，並且不對內容胡亂臆測，這種情形就是可以避免的。但是介紹人的責任卻是要準確地介紹講題，並指出它是聽眾很關心的，所以如果可能，就設法直接從講演人身上取得資料。如果需要藉助第三者，比如說節目主持人，就應該設法獲得書面資料，並在會議前向演講人查證。
不過，或許大部分的準備都是在取得講演人資格的資料方面。如果你的講演人聞名全國或名震一方，你便可以從《世界名人錄》或類似書籍中，獲知精確的資料；如果是地方性的人物，可求助於他的公共關係或人事部門，或者去拜訪他的親密朋友或家人，以查對資料。最主要的，就是要把對方的傳記資料弄準確，講演者周圍的人是樂於提供材料的。
當然敘述太多也讓人厭煩。如果你指出某人是博士了，還提他的學士、碩士學位就是多餘。同樣，最好是指出對方最高和最近的職務，而不要牽扯出一大堆他大學畢業後就擔任過的那些職位。最緊要的是，對方事業中較次要的成就可略過，但一定不能疏忽了他最傑出的成就。
例如，我聽過一位知名的演講家——他應該還可以更知名的——介紹愛爾蘭詩人W.B.葉慈。葉慈將要朗誦自己的詩。三年前，葉慈獲得了諾貝爾文學獎，這是頒給文人的最高榮譽，但我相信聽眾中知道該獎並了解其重要性的人，不到十分之一。可是不論如何，這兩件事都應提一提，就算別的什麼都不說。但是主持人說了什麼呢？他完全忽略了這些事，反而離題去談神話和希臘詩歌。
此外，最重要的是，要確定演講人的名字，並馬上讓自己熟悉發音。約翰·馬森·柏朗說，人家曾把他介紹成約翰·柏朗·馬森，甚至約翰·史密斯·馬森！出了名的加拿大幽默家史蒂芬·李科克，在他那篇輕快的散文《今晚我們相聚》中，講了一則人家對他的介紹詞：
「我們大家都興奮地期待李洛德先生的光臨。我們從他的著作里似乎已經像個老朋友似的認識他了。事實上我想我並不誇張，我告訴李洛德先生，他的大名在本地早已經家喻戶曉。我個人感到非常非常的榮幸，能向各位介紹——李洛德先生。」
搜尋資料的主要目的是要明確地介紹，介紹詞必須明確才能達到目的——提高聽眾的注意力並接納講演人的講演。準備不足的主持人，常常會講出這樣含混而令人昏昏欲睡的話來：
「我們的講演人聲名遠揚，被一致認為是——是他講題的權威。我們很想聆聽他對這個題目的高見，因為他來自一個——一個極遠的地方。本人感到極大的榮幸向各位介紹，現在且讓我們看看——噢，在這裡——空白先生。」
稍稍花點時間準備，我們就可避免對講演者和聽眾造成惡劣的印象。
對大部分的介紹詞而言，「題——重——講」這個公式是個方便的指引，可以幫助你組織好收集的資料：
「題」代表題目。宣布講演者的準確講題，然後展開介紹。
「重」代表重要性。在這個階段，要在題目和聽眾的興趣間架起橋樑。
「講」代表講演者。在這裡列出講演者傑出的資歷，尤其與他題目有關的。最後，明確而清楚地宣布他的姓名。
這個公式有許多可供你施展想像力的地方。介紹詞實在沒有必要被收縮得枯燥無味。現在用一個例子來說明怎樣依照公式進行，卻又不露公式的痕迹。這是為紐約電話公司的主管喬治·韋保木做的介紹詞：
「我們演講人的題目是『電話為你服務』。
「對我而言，這世界有好多神秘的東西——像愛情啦，像賭馬人的執著啦——而其中之一，是打電話時所發生的奇妙的事情。
「你的電話號碼怎麼會