Chapter4 讓他人贊同你的8個溝通技巧 4、建議對方,而不是命令對方

引言:建議別人,而不是強硬地命令對方,不僅能維持一個人的自尊,給他一種自重感,而且能使他更樂於合作,而不是對立。

最近,我很榮幸地同美國最著名的傳記作家伊達·泰波爾小姐一起吃飯。我告訴她我正在寫作,於是她和我開始討論「為人處世」這個問題。她告訴我,她在寫揚·歐文的傳記時,訪問了曾與揚先生在同一房間辦公3年的一位先生。

這人說,在那麼長的時間內,他從未聽到揚·歐文給任何人下達過直接的命令。他總是「建議」,而不是「命令」。例如,揚·歐文從未說過「做這個,或做那個」或「別做這個,別做那個」。他總是說「你可以考慮這個」或「你以為那樣合適嗎」。

當他口述一封信後,他常這樣說:「你認為如何?」在看完他的助手寫的信以後,他常這樣說:「也許這樣措辭會更好些。」他總給別人機會親自動手做事,而從不告訴他的助手該如何去做事;他讓他們自己去做,使他們從自己的錯誤中學習。

建議別人,而不是強硬地命令對方,不僅能維持一個人的自尊,給他一種自重感,而且能使他更樂於合作,而不是對立。像這種方法,能使人更容易改正他的錯誤。而一些長者的粗暴態度所引起的憤怒可能會持續更久,即便他所糾正的是一個很明顯的錯誤,也會如此。唐·斯坦瑞利是賓夕法尼亞州威明市一所職業學校的老師,他說了一件事。

有一個學生因為違章停車而堵住了學校的大門口。有一位老師衝進教室,以非常兇悍的口吻問道:「是誰的車堵住了大門?」

當那個學生起來回答時,那位老師怒吼道:「你馬上給我把車開走,否則我就用鐵鏈把它綁上拖走。」

這位學生確實是錯了,汽車不應該停在那兒。可是從那天以後,不只是這位學生對那位老師的舉止感到憤怒,全班的學生也總是做一些事情給這位老師造成不便,使得他的工作更加不順。

本來他可以用完全不同的方式來處理這件事的。假如他友善一點地問:「門口的車是誰的?」並建議說:「如果你能把它開走,那別人的車就可以進出了。」我想這位學生一定會很樂意地把車開走,而且他和他的同學也就不會那麼生氣了。

即使身為長者或上司,你也不能用粗暴的態度對你的晚輩或下屬說話;否則你所得到的不是合作,而是激烈的對抗。同樣,採用建議的方式可以讓客戶更好地接受和採納你的意見,按照你的要求來做,滿足你的需求。

在南非的約翰內斯堡的一家小工廠,經理伊安·麥克唐吉有個機會接到一份大訂單,但他知道自己沒有辦法按期交貨。儘管工作已在工廠排定好了,可是這份訂單所要求的完成時間實在太短了,使他不太可能去承接這份訂單。

他並沒有催促工人們加速工作來趕這份訂單,他只是把大家召集在一起,對他們解釋這種情形,並對他們說,假如能按時完成這份訂單,對他們和公司的意義將有多大。

「我們有什麼辦法來完成這份訂單嗎?」

「有沒有人能想出別的辦法來處理它,使我們能接這份訂單?」

「有沒有別的辦法來調整我們的工作時間和工作的分配,來推動整個情況?」

結果,員工們提供了許多意見,並堅持讓他接下這份訂單。他們用一種「我們可以辦到」的態度,終於獲得了這份訂單,並且按期交貨。

向對方問一些問題,不但使得這家小工廠接到一張訂單,更激發了工人們的創造力,促成了良好合作和融洽的氛圍。因此,要想說服別人而不傷感情和引起反感,就請注意你說話的語氣,改變你說話的態度,不妨換一種方式來提出你的要求:建議對方,而不是直接下命令。

「建議」優於「命令」的好處:

(1)請求或者建議實際上是命令的弱化,但是會收到截然不同的效果。

(2)沒有命令、強迫或要求,可能就沒有反抗和抵觸。

(3)如果能把命令說成是你的想法或建議的話,在某種程度上,對方會不便於拒絕你。

(4)即使你處於「權威」的一邊,為了維護他人的自尊,更好地說服對方,也必須用建議的方式來代替命令。

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