下篇 領導講話的力量 第二十七章 細節的力量

要有堅強的意志,舊越的能力以及堅持要達到目標的恆心,此外都是細節——歌德

通觀古今中外,凡是有作為的人,都把說話作為必備的修養之一,如古羅馬共和國末期的政治家西塞羅,是一個雄辯家。還有我們敬愛的周總理,美國總統柯林頓等。毫不誇張地說,一個人只有掌握了語言的技巧,才可以在與人打交道的時候佔盡先機,達到自己的目的。而修鍊語言技巧的前提就是關注語言修鍊的細節。因為只有從細節入手才是有效提高說話水平的絕妙方法。下面是幾個必須關注的細節。

(1)至誠足以感人

言之有物,話語中肯,兩者相輔相成,是好口才需要講究的一大細節。《周易·家人》曰:「君子以言有物,而行有恆。」人們在日常生活中最怕聽到的演講就是言之無物,不知所云。我們經常也能看到一些會議或講座上,儘管上面講得很熱鬧,但下面的聽眾卻已困頓乏味,甚至有的昏昏欲睡。主要原因就是談話者、演講者沒有很好地理解自己的演講內容,使演講顯得過於空泛,虛無縹緲。因此,不管是作講座,作報告,還是和周圍的人聊天,都應避免言之無物、空洞乏味。當然,言之有物應與話語中肯相輔相成,才能達到吸引聽眾的好效果。古語所講「至誠足以感人」說的就是這個道理。

(2)話要說在點子上

在日常生活中,有的人習慣於喋喋不休、滔滔不絕地高談闊論,卻又詞不達意,語無倫次,讓人聽而生厭;有的人喜歡誇大其詞,侃侃而談,滿嘴跑火車,說話不留餘地。這隻能造成畫蛇添足的惡果。如同「吹笛要按到眼兒上,敲鼓要敲到點兒上」,說話也必須說在點子上。尤其是生活節奏不斷加快的現代社會中,又有多少人願意花費大量的時間去聽長篇大論呢?因此,言簡意賅,一針見血,是好口才必須講究的一個重要細節。

(3)講話應分場合與分寸

一個人的話能否被別人所接受,主要取決於他的可信度,而要提高可信度,除了在形象上要做到衣飾恰當、舉止大方、談吐自然得體、眼神專註、表情沉穩外,還必須注意觀察對方,講究談話的場合和對象。這是因為,不同的人接受他人意見的方式和敏感度都是不同的。只有知己知彼,才能對症下藥,收到最好的說話效果。一般來說,文化修養層次較高的人,不屑聽膚淺、通俗的話,講話者應多用抽象的推理;文化修養層次較低的人,則對高深的理論不以為然,講話者應多用典型性的事例;喜歡自誇的人,講話者就不必表裡如一,應多多誘導;生性沉默的人,講話者應擊其要害,令其激動;而對於思想頑固的人,講話者就要了解他的興趣愛好,耐心交流,等等。

(4)平凡、樸素、簡潔

這是講話者應講究的另一個細節。換句話說就是,講話者為了更好地表達出自己真實的思想和感情,應注重講話的樸素和簡潔。眾所周知,林肯講話用的字句十分簡潔和優美。有人就曾這樣說過他所寫的散文:「竟像音樂一般的悅耳!」然而,在林肯當總統前,一次有人問他有多少財產。當時在場的人期待的答案多數是多少萬美元、多少畝田地。然而林肯卻扳著手指回答道:「我有一位妻子、一個兒子,都是無價之寶。此外,也租了一個辦公室,室內有一張桌子、三把椅子,牆角還有一個大書架,架上的書值得每人一讀。我本人又高又瘦,臉蛋很長,不會發福。我實在沒有什麼可依靠的,唯一可靠的財產就是——你們!」不僅自己這樣,林肯也討厭他人說話故作高深,晦澀難懂,這點特別值得人們借鑒和學習。

講話是一種精神活動,表達效果的好壞,是和講話者的心理素質有很大關係的。具有過硬心理素質的領導,才能順利表達自己的意思,並且能獲得預期效果;心理素質不佳的領導,甚至都沒有辦法站上講台,或者在表達時詞不達意,半途而廢。

作為領導,因觀點不一,或合作上有差異,與人辯論是經常的事。重視辯論中的細節,並通曉細節之妙,往往可以迅速把握局面,克敵制勝。在辯論中以下細節值得注意。

(1)小心應對面無表情的對手,這類辯手以強手居多。

(2)辯論前繞著彎子來對你的私生活問個不停。你要注意,對方有掌握你弱點的企圖,這可能是對方在尋找某個突破口。

(3)對方如果動不動就說「知道了」,你要小心對方可能無意聽你說話。對策是,你把對方看做「所知不多」的人,把你的論點說得更詳細、更動聽,這叫「以柔克剛」。

(4)如果一見面時,對方態度不恭敬,舉止粗野,表示對方可能心有不安,或有理虧之處,也可能是故意做出這種舉動來擾亂你的心緒。所以,你務必要冷靜以對,切莫心有怒氣,上了對方的當。

(5)對方說出狂妄的話,甚至傷害你自尊的話,其用意是激怒你,使你失去理智的論辯能力。你不妨「超脫」一些,如心中暗暗數一下,對方一共用了多少句刺激性的話,輪到你說時,你可以把它揭示出來,千萬別為那些話而衝動。

(6)如果對方突然把論點岔開,你要立即分析其情況:一是一時不慎;二是突然聯想起另一件事;三是有意把論點扭到另一個方向。

不管哪一種情況,只要對方當時的注意力都集中在岔開的話題上,就可以讓他說下去。過一段時間,你可根據下面的方法判明他的用意。如果是第一種情況,對方說不了多久,就會自己發覺而顯出尷尬之情;如果是第二種情況,對方只是一時離開原來論點,很快就會自動回到原先的論點上;如果是第三種情況,對方會朝著岔開方向說下去,毫無「回心轉意」的跡象。你可以據此推斷,岔開的論點對他較為有利,而原來的論點對他不利,從而你可以作出相應的對策。

(7)如果對方在論辯中出現「若有所思」的樣子,你不妨直問他「所思何事」,以探知他當時的心理。

(8)對方若說些含義曖昧的話,你要敏銳地捕捉住,反覆追究,以探出其真意。

(9)對方出語如連炮,不曾稍歇,用意可能是不讓你多說,想一鼓作氣佔盡優勢。特別有些「惡人先告狀」的人,最善於以這一手先聲奪人。你不妨冷靜聽他說,等他說完之後,你再開口問:「你說完了嗎?完了就該我說了,希望你不要中途打斷我。」

(10)在論辯過程中,你有時不明對方的用意,可以採取「投影法」,即突然停止你的話,然後讓對方接下去說。如「如此說來,這個論點是……」「照你的說法,它的意思是……」用這種語句不全的話去誘發對方,讓對方把話說完,你就可以進一步了解對方的想法,掌握對方的「底牌」。

個別談話是領導幹部進行思想工作的一個重要方法,也是領導工作中一個很重要的細節。群眾當中或領導幹部之間的許多具體問題,都適宜通過個別談話來加以解決。運用好個別談話,不僅可以了解情況、溝通思想、交換意見、提高認識、解決問題,還可以暢通言路、集思廣益、凝聚人心、增進友誼。

(1)有情

感情真摯、態度誠懇、平等待人、親切交心,是開展好個別談話的重要前提。我們常說開展思想工作要「動之以情」,個別談話也是這樣,需要用尊重、關心、愛護談話對象的真切態度去吸引人、感染人、打動人。

有情,是說領導者要有「愛人之心」,對自己的下屬有真誠的感情。感情本身就是一種教育力量,領導者平時要主動接近談話對象,與他們建立深厚的同志間友情,做他們的知心朋友。

感情體現在關心談話對象的學習、工作、思想、生活等方面,平時要掌握對方的家庭情況、社會交往,以及影響工作、學習、情緒等各方面的因素,同時,還要了解他們有什麼特點,甚至犯了什麼錯誤,錯誤產生的始末根由。在這種情況下與對方進行個別談話,才能使對方願意敞開心扉,進而更好地解開對方的思想疙瘩收到良好的談話效果。

感情體現在信任的態度上,要尊重對方的感情,給予對方充分信任,消除隔閡,減少對方恐懼、緊張和戒備心理。個別談話時,要耐心地、細心地聽取他人意見,對他們講得好的地方要點頭承認,給予鼓勵,並通過插話和提問啟發對方講話,使對方在輕鬆的氣氛中把話講完,理解領導意圖。只有相互間建立了感情和信任,才能使自己所要表達的內容及談話主題通過感情的「催化」變成他們自身的思想和要求,提高他們自己的覺悟和決心,進而推動他們主動地做好工作。

(2)適時

常言道:打鐵看火候,穿衣看氣候。領導同下屬個別談話,自然也要看時候。談早了,條件不成熟,達不到預期目的;談晚了,就會時過境遷,於事無補,不利問題的解決,甚至給工作造成損失。因此,領導找下屬個別談話一定要注意「適時」。因此,選擇恰當談話時機,是開展好個別談話的重要基礎。談話的時機應根據談話目的、問題性質、迫切程度以及談話對象的思想水平、覺悟高低

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