一個人的成功，有15％取決於知識和技術，85％取決於溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力——戴爾·卡耐基
很多時候，「新官」上任需要進行就職講話，不論這個講話或演講的規模有多大，即便是向新同事簡單地說上一兩句，也是讓大家了解自己和打開工作局面非常重要的一步。
不用說，這個講話從一定程度上是奠定領導的威信、樹立領導的個人魅力、讓大家了解領導的工作方式的最好機會。因此，新上任領導要想在最短的時間內打開工作局面，對就職講話不可小視。
（1）突出優勢
新上任領導如果「謙虛」，「不好意思」說出自己的長處，表示自己也是「一般般」，就不能最大限度地讓新下屬有強烈的歸屬感，也不會讓自己在最短時間內樹立威信。所以，這就要求新上任領導無論是講自身所具備的條件，還是講自己日後的構想，都要盡最大可能地顯示出「人無我有」、「人有我強」、「人強我新」的高人一籌的「優勢」來，有時甚至還要把本來是「劣勢」的東西換一個角度講成「優勢」。
（2）把握重點
就職講話的另外一個特點是主題的集中性，主要是指所表達的意思要單一，不蔓不枝，重點突出。也就是說，在表達意思時，必須突出一個重點，圍繞一個中心，不要搞多重點、多中心，不能企圖在一次講話中解決和說明很多問題。
因此，在進行就職演講時，一定要「立主旨」，「減頭緒」，「鏡頭高度聚焦」，這樣才能在聽眾心中燃起共鳴之火。
（3）注重實效
無論是講自己所具備的條件，還是談日後的「構想」，都要從「自我」出發，從實際情況出發。就職講話在某種程度上也是「競爭」，並非是比賽誰能「吹」，誰能用嘴皮子「甜人」。聽眾邊聽領導者的講話，邊「掂量」他們的話能否在現實中發揮作用和取得效果。比如在講措施時，那些憑空高喊「我以後給大家漲工資，給大家建樓房」的領導者，聽眾一般是不會買賬的，而那些發自肺腑、符合實際的口號才是聽眾最歡迎的。
（4）理清思路
就職講話不像一般演講那麼「自由」，除了題目和稱呼外，一般分為五步。
第一步，開門見山地講出自己所就職的職務和就職的緣由；
第二步，簡潔地介紹自己的年齡、政治面貌、學歷和現任職務等一些情況；
第三步，列出自己優於他人的就職條件，如政治素質、業務水平、工作能力等，既要有概括性的論述，又要有「降人」的論據，比如講自己的業務能力時，可用獲得的一些成果和業績來證明；
第四步，提出假如自己任職後的施政措施，這一步是重點，應該講得具體詳細，切實可行；
第五步，用最簡潔的話語表明自己的決心和請求。
（5）表述準確
所談事實和所有材料、數字都要求真實，準確無誤。比如介紹經歷時，是大專畢業，就不能說成是大學畢業；在談業績時，三次獲獎，就不能虛說「曾多次獲獎」(最好把在什麼時間、什麼範圍、什麼獎項說得清楚明白)，如涉及數字就要盡量具體。
（6）掌握分寸
就職講話的角度基本上是以「我」為核心的，如果掌握不好分寸，誇大其詞，就會讓人產生逆反心理，從而導致演講失敗。
（1）忌信口開河
就職講話具有較強的針對性和時效性，就職者必須事先對要爭取的職位作大量的調查研究，全面了解職位特徵和勝任這一職位所應具備的素質，而後在所述的內容上做文章。有些就職演講者對自己要競爭的職位沒有一個完整清晰的認識，對一些雞毛蒜皮的小事翻來覆去地解釋，對所就職的工作抓不住重點，東扯葫蘆西扯瓢，自己說不明白，聽眾也搞不清楚。
(2)忌吐詞不清
就職講話一般要求演講者在有限的時間內，言簡意賅地把自己的基本情況、工作特點和工作設想向聽眾娓娓道來。但是有的就職者卻不善於把握演講的輕重緩急，雖連珠炮似的將整個演講一氣呵成，但因吐字不清，或語速過快，使聽眾不知所云。
(3)忌狂妄自大
有的新上任領導在就職演講中過高地估計了自己的能力，在談工作優勢時好提當年勇，自認為條件優越，某職位「非我莫屬」，做好工作不過是「小菜一碟」。在談工作設想時脫離實際，來一些「海市蜃樓」般的高談闊論，極易引起聽眾的反感。
(4)忌過分謙虛
就職講話要求就職者客觀公正地評價自己的競爭優勢，大膽發表行之有效的「施政綱領」。但有的領導卻唯恐因自己的「標榜」而引起評委和公眾的不悅，把對自我的認識和評估降到「水平線」以下。這種過分謙虛的表白，不僅不能反映出演講者的真實能力、水平和氣魄，也不利於聽眾作出正確的評價。
(5)忌服飾華麗
登台講話，服飾是人思想品德、內在修養的外在表現和自然流露。就職演講是一項正規、嚴肅的主題活動，評委往往會以所競爭職位的需要和自己的審美觀來評價演講者，因此演講者的穿著應以莊重、樸素和大方為宜。有的就職者認為穿得與眾不同就會以新奇取勝，於是或服飾華麗，或不修邊幅，豈不知這樣做的結果不僅群眾通不過，也不會給評委留下好印象，從而使演講的效果大打折扣。
新領導上任後，肯定會遇到許多問題，選擇好突破口是關鍵。選得好，就會旗開得勝，下一仗就好打了；選得不準，連打幾發啞炮，以後就會步步被動。那麼，怎樣才能選得好呢？可從以下幾方面考慮：
（1）解決員工最關心、反響最大、最迫切需要解決的問題
這樣的問題如能先解決，則順民心，得民意，震動大，影響深。有些問題看起來是個「老大難」，長期懸而未決，群眾反映強烈，其實只要作一番認真努力，是完全可以解決的。這時，你就可以把它當做「突破口」，認真做好準備，並瞅準時機，集中力量，一鼓作氣把它攻下來。這樣一定會使人心大振，也會使你的威信大增。
（2）拿妨礙工作的主要問題開刀
某捲煙廠一度管理混亂，風氣不正，最突出的是「偷煙天天有，打架三六九」，這兩個問題不解決，別的什麼事也辦不下去。於是，新到任的廠長決心先剎這兩股惡風。他在就職演講中明確宣布：以後無論誰，再偷5盒煙就開除。許多人議論紛紛：「小題大做！」「口氣倒不小」。新廠長當沒聽見，很快就抓到一個私拿散煙的員工，107支捲煙摺合5盒零7支，沒說的，開除！誰來求情也沒用。這一下，全廠的「偷煙者」都傻了眼。接著，他在不長的時間內，對敢於以身試法的人又開除了四五個，屢禁無效的偷煙風終於被剎住了。接著，打架風也被剎住了，廠裡面貌大變。
（3）從前任的不足之處下手
把前任的短處變成自己的長處，就能很快打開局面。一些受雇於美國企業的日本管理專家就是這樣做的。
美國阿肯色州的電視機廠因經營管理無方，已面臨倒閉的危險。在這種情況下，他們決定請日本人來當新領導。
新領導上任後做的第一件事就出乎所有人意料——邀請所有工人聚首喝咖啡，吃炸麵餅圈，還贈送每人一台半導體收音機。大家一面吃，新領導一面對大家說：廠里灰塵滿地，髒亂不堪，怎麼能在這種環境里工作呢？於是大家一齊動手，把工廠清理得煥然一新。第二件事也使人意外，新領導一反廠方與工會相互對立的傳統，親自出面會見工會代表，表示「希望得到工會的支持」。這樣一來，工人們紛紛向新領導靠攏，精神面貌大變。第三件事更是人們沒有想到的，他們招聘新工人不是挑選年輕力壯的待業青年，而是把原來被這家工廠解僱的老工人接回來。這些工人回來後對新領導感激不盡，拚命幹活。這三件事做過後，生產效率和產品質量大大提高，管理效果之好令人瞠目結舌。美國的《紐約時報》曾用很大篇幅報道了這個典型。為什麼新領導的這三件事如此奏效呢？原來，這個廠過去的上司只注重財和物的管理，而不注重人的管理；只知道用規章制度卡工人，而不懂得怎樣理順人際關係和調動工人的積極性。所以工人對抗情緒嚴重，勞資關係緊張。新領導針對前任之短，揚己之長並對症下藥，自然會收到奇特的效果。
（4）從最有把握的地方突破
可以把可供選擇的「突破口」排排隊，看看哪個問題自己最有把握解決，就先動哪一個。一炮打響，再放第二炮，炮炮不空，逐步擴大戰果。有些問題，雖然也應當解決，但自己從來沒有接觸和研究過，或自己目前還沒有這個能力，或客觀條件不成熟，沒有把握時，就不要盲目行事，而留待下幾次解決更好些。這也符合「慎重初戰，務求必勝」的原則。
（1）目標一定要明確
「新官」上任，首先應明確目