議會是一個演講的政府。在這一組織形式內，口才的力量成為一位政治家所能擁有的全部品質之中最可稱道的——威廉·皮特
在許多場合中，領導者常常會遇到有即席發言的機會。這時，如果你是一位巧辭令、善言談的「老手」，自然會有所應付，不成問題，但如果你是一位不善辭令、不大在眾人面前講話的「新手」，那也不必緊張，更不能迴避，應敢於拿出你的全部熱情和膽量，針對不同場合、對象講出能完全表達你的思想、意見或真情實感的精彩話來。
下面，我們將即席發言的幾種常見形式，歸納一下，希望對你有所助益。
（1）主持式
作為會議主持者，即席發言貫穿於整個會議過程中，須依會議性質把握說話內容。若是召開工作性質的會議，只需講此次會議背景、意義、程序、希望和要求；若是歡迎式的會議，只需著重表示對來賓的歡迎和簡略講述它的意義，並將氣氛加以渲染；如果是號召性的即席發言，那則應闡明意義、明確目的和奮鬥目標，並指出如何去做以及具體措施、方法、步驟等，並用號召性的言辭進行陳述和表述；若是總結式的發言，要對所做的工作作出科學正確的判斷，對成績加以肯定，對不足之處提出改進措施和努力的方向。
作為會議主持者的發言，切忌「老子氣」、「先生腔」或不知所云東拉西扯地胡說八道，要明確、實效、得體地表現主持者的身份。
（2）應答式
通常在會議上、法庭上或學術性的討論、答辯會上，常被人發問，需即席發言。這種應答式發言大多是被動式的，受發問內容或發問主題的限定，因此，就發言範圍來講是容易把握的。這種發言，應問一答一，問二答二，將所需回答的問題，作條理清楚、內容完整而又是非曲直分明地闡述就可以了。如果是被人質疑，那就將「疑點」所在，做出符合事實和理由充分的回答。如果是法庭上的答辯，就將所涉及問題的時間、地點、在場人、事實的經過等加以闡明，或陳述你的申辯理由。如果是學術上的答辯或解釋，那你就將你的觀點或研究成果，用科學的方法加以論述或闡明，倘若遇到深奧艱澀難懂的問題，可用淺顯易懂的形象性的語言加以說明……這樣，你便能將你所答的問題說得明明白白了。
（3）應邀式
被人邀請的發言，一定要把握好三點。一是謙遜；就是對主人(單位、團體)說些適當的謙卑語言。如感謝主人的熱情好客，讚揚主人的成績、善舉、為人風格和精神品德等。二是應該講出與眾有益的話，就是講話的內容能使聽眾獲得思想上的啟蒙和知識上的啟迪；要注意自我形象和美的感染力，不僅要以理服人，還要以情感人。三是應該充分估計聽眾的客觀要求。聽眾需要具體政策，你就不要打官腔，擺官架子。大凡一句話能講完的就不要利用兩句話、三句話甚至喋喋不休地大講空話、大話和廢話。
（4）說明式
通常在一個問題，一件事情被人誤解、曲解，下屬或聽眾不甚明白或不明真相時，須當場作解釋性發言，這就是說明式即席發言。這種即席發言既可以指出、糾正他人的問題，也可以披露事實真相，以達到澄清事實的目的，也可以是為自己或他人作辯白。這類發言，要抓住問題或事實的實質，切忌使用「描繪」、「誇張」之類發揮性言辭，否則會把本該容易說明的問題，搞得複雜化了，不利於事情的解決。
（5）靈感式
在一些場合里，思維常有「靈感勃發」的情況。什麼是「靈感勃發」呢就是指即景生情、觸類旁通的聯想、遐想。這種情況，常在討論會、酒席間、聚會上碰到。這種「靈感」涌流式的講話，通常要視場合、情景而定，應以幽默、趣事、歡樂的內容、語調和氣氛為宜。要把握簡潔、得體、高雅、樂趣這樣四個要素。切忌那些掃興話或長篇大論的廢話、空話。
（6）參觀訪問式
參觀訪問時的即席發言，往往是以目擊其景後的見聞感知作主動或被動性的發言。可以對被參觀單位的成功經驗、好的工作方法、科學管理等加以闡發和讚揚；或對主人的熱情好客進行道謝。這種發言，感情應真摯，情調應高昂，語氣應謙遜，言辭應優美，注意不要流露出傲慢味、或別人不如自己的優越感，等等。
（7）集會式
集會時的即席發言應依據會議類型和接受對象來把握分寸。若是政治性的集會，宜用激昂、熱烈和信心百倍的情調言語；若是紀念性的集會，氣氛需要深沉的，就應用沉重的調子，對偉人、名人、要人的功績加以追述和讚揚，指出其價值和意義、繼承和發揚等意向來。一般的說，「集會」總是以政治性的居多，所以這類發言應以鼓動性為宜，讓聽眾能按著大會提出的號召去努力實現奮鬥的目標。
即席發言的場合和形式還有許多。但不論何類何樣，你只需把握住：恰當得體，合乎時宜。你面前的場景是喜慶的，你就講「喜慶話」，喜慶話應講得歡快些；如你面前的場景是激昂的，你也就講「激昂話」，激昂話的調子應熱烈些；如果你面前的氣氛是憤怒的，你就講「憤怒話」，憤怒話應講得火氣些……如果對象是青年人，應講得有情趣些；對象是農民，你就要講得憨厚些；對象是某一行業的「裏手」，就應講這一行的「行業話」。如果你再能把握住簡短、明晰、得體、有新意、流暢通順的說話分寸，那樣，你的即席發言便會妙趣橫生，深受聽眾歡迎……
主持會議的領導是會議的「舵手」，要隨時把握、駕馭好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分地研討，才能如期達到預想的目的。這就要求領導必須使與會者充分了解議題。一開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等。其中，哪一項應由與會者在會上作出決定；哪一項只需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項只是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，只研究怎麼協調行動，等等。把會議的目的、要求、內容諸項一一交代給大家，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽者不知所云，無所遵循。
開會時往往有這種情況：
一、大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結，提請大家轉入另一項議題，出現了冷場，拖延了時間；
二、在徵求大家意見時，有的人一聲不吭，有的人翻來覆去，談不到點子上，越扯越遠；也有時人們爭論不休，互不服氣，會議上發生了冷場、爭論、跑題等情況。
這就要求領導能夠細緻了解會議進程，掌握與會人員的心理，恰到好處地、適時地對會議進行引導：
意見基本一致時，立即終止；
意見大同小異時，允許求同存異；
很難一致時，下次再議；
對於離題太遠的發言，會議主持者可尋找時機予以引導、提醒，拉回正題。
為了不分散大家的精力，不浪費大家的時間，不衝擊會議的中心議題，領導者必須十分注意掌握講話的時機和「火候」。
在主持會議時，領導還要注意掌握說話的分量和分寸。這也是「度」的一種要求。
語言的分量是由詞義和態度兩個主要因素構成的。詞義是指語言的本意，態度是指表達時所持的表情和情緒。比如，主持會議的領導，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這裡就有個分量問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大做之嫌，本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達不到教育本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使聞者足戒。
當然，不作具體分析，以理服人，而是無限上綱，亂扯一通，也不會有好效果。因此，根據問題的性質、程度，在講的時候，就有一個輕重之間怎樣才算適宜的分寸問題。
分寸是衡量語言分量的尺度。而要把握好分寸，一是注意詞義上的細微差別，尤其是同義詞、近義詞之間的細微差別。二是注意態度和語調的區別，這種分寸也是會影響到分量的。我們的目的是，既要弄清問題，又要教育同志。指出問題的嚴重性，進行嚴肅的批評，不一定非要高門大嗓、聲色俱厲不可。語言尖刻，態度粗暴，甚至出口傷人，以挖苦、諷刺、嘲笑人為快事，必定造成對方的反感和抵觸，不利於問題的解決，也不利於團結。因此，要做好工作會議的主持，須注意以下幾點。
（1）準時開始
這是主持會議人最容易貫徹的一條原則，而由於種種原因，又是難於貫徹的一條。人們由於缺乏會議意識，有的是覺得會議不重要，9點通知10點到；有的是為了顯示身份，如張天翼創造的著名典型：華威先生為了與眾不同，故意姍姍來遲。在這種情況下，領導應以身作則，這樣才能使會議有