中篇 領導口才的藝術 第十三章 社交的藝術

贈人以言,重如珠玉;傷人以言,甚於劍戟——孫子

良好的交際圈是一位領導成就事業的關鍵,那麼,如何在日常交際獲得對方好感呢,請注意以下幾點:

(1)滿足對方自尊心

當他人關心自己時,只要這份關心不會傷到自己,一般人往往不會拒絕。尤其是能滿足自尊心的關懷,往往立即轉化為對關懷者的好感。滿足他人自尊心最佳的方法就是善意的建議。對方若是女性時,僅說:「你的髮型很美」,只不過是句單純的讚美詞;若是說:「稍微剪短點,看起來會更好看」,對方定能感受到對自己的關心。若是能不斷地表示出此種關心,對方對你必然更加親切信任。

(2)暴露自己小缺點

作為領導偶爾暴露一下自己的缺點,也就是說不要總將自己包得很嚴。雖然這樣做有時會收到意想不到的交際效果,但必須控制分寸,要是毫不保留地將所有的缺點都暴露出來,只能使人認為你是個毫無可取之人,甚至不配當領導,對你喪失信任和尊重。

暴露的缺點,只要一兩個就可以了,這樣既可使他人容易親近,又難以將這一兩個缺點和其他部分聯想在一起,因而產生其他部分毫無缺點的感覺。「這個人有點小缺點,但是其他方面挑不出毛病來,是個相當不錯的人!」類似上述的想法就能深深植入他人的心中。

(3)記住對方的話

記住對方說過的話,事後再提出來作話題,能使你談話的目的很快奏效。尤其是興趣、嗜好、夢想等事,對對方來說是最重要、最有趣的事情,一旦提出來作為話題,對方一定會覺得很愉快。在應聘某個職位或述職時,不妨引用某位上級的話,定能使你過關斬將。

(4)發覺對方的小變化

不論是誰,都渴求擁有他人的關心。而對於關心自己的人,一般都具有好感。因而,若想獲得對方的好感,首先必須先積極地表示出自己的關心。只要一發現對方的服裝或使用物品有些微小的改變,不要吝惜你的言辭,立即告訴對方。例如:同事打了條新領帶時,「這領帶不錯!在哪兒買的?」像這樣表示自己的關心,絕沒有人會因此覺得不高興。

另外,指出對方與往日不同的變化時,愈是細微、不輕易發現的變化,使對方高興的效果愈大。不僅使對方感受到你的細心也感受到你的關懷,轉瞬間,你們之間的關係就會遠比以前更親密。

(5)呼叫對方名字

歐美人在說話時,常說:「來杯咖啡好嗎?史密斯先生」、「關於這一點,你的想法如何?史密斯先生」,頻頻將對方的名字掛在嘴邊。很令人不可思議的是,此種作風往往使對方湧起股親密感,宛如彼此早已相交多年。特別作為領導,時常將下屬的名字掛在嘴邊,無疑會增進彼此的親近感,進而收穫對方的好感。

(6)談論對方關心的事情

即使只是見過一次面的人,若能記住對方的興趣,比方說是釣魚吧!在第二次、第三次見面時,不斷地提供這方面的知識或是趣事,藉此顯示自己對於對方的興趣很關心,結果,必然使對方產生很大的好感。

對領導而言,同樣的講話目的,因為聽眾的千差萬別,收到效果也會不盡相同。因此,針對各種不同的人、不同的境況採用不同的針對性的語言,是領導應掌握的交際訣竅。

(1)年齡

由於年齡差異,不同年齡的人具有不同的人生閱歷、體驗和智力水平,他們對言語形式的識別能力和對言語意義的理解程度也是不一樣的,因此,面對不同年齡階段的聽眾,應該適應其不同年齡的生理、心理特點而有所區別。

少年思想直觀、興趣廣泛、富於幻想、求知慾強,與他們講話時,應堅持正面引導,尊重他們的選擇和愛好,用關切、體貼、熱情、幽默的言辭與他們交談,還應有針對性地講點人生哲理,用歷史上著名的政治家、思想家、科學家、文學家的事迹啟發他們,增強他們的學習興趣和積極向上的人生信仰。

與年輕人講話時,一定要尊重他們的獨立性和批判性,以熱情、親切、自然的態度,運用準確、規範、富有哲理和時代氣息、節奏明快的言辭,和他們討論、協商,切不可用教訓人的口吻,只有平等的姿態才能收到更好的講話效果。

人生二十八九到六十歲為壯年期,這是人的生命周期中最漫長也是最重要的一個時期,是個體獲取知識和掌握勞動本領後對社會作出貢獻的時期。我國古代教育家孔子說過:「吾十有五而志於學,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳順,七十而從心所欲,不逾矩。」這時,「而立」、「不惑」、「知天命」,說明壯年時期心理發展已達到了成熟的程度。他們肩負家庭和事業雙重重擔,心理定向明顯、自主性強、思想成熟、情緒穩定,在人際交往中,熱衷於專業學術、國內外時事政治、經濟管理和社會熱點問題等的交談,有獨特的人生體味、體驗和明確的見解,喜歡平易質樸、準確實用、邏輯嚴密的言辭,要求表達主體用謙遜、務實、開朗、達觀的態度來說話。

老年人喜歡交談的話題很多,如對當前形勢的看法,對社會風尚的評論,對青年一代的願望,尤其是對退休後的生活、健康長壽、名勝古迹、歷史文物、體育競賽、閱讀書籍、欣賞音樂、吟詩作畫、練習書法等有濃厚的興趣,他們喜歡熱情、穩重、平實、幽默的言辭,應該用尊敬、莊重、謙和、親切的態度說話。

(2)性別

人類由於生理特徵的不同,形成了男性和女性的區別。不同性別由於擔負的社會職能不同,就形成了男性和女性不同的心理和習慣。一般說來,男性比較自信、大膽、果斷,有較強的衝動性、主動性、批判性和堅韌性,不太拘泥於細枝末節;女性則比較文靜、柔弱、自尊、感情細膩、心地善良、富有同情心,具有較強的敏感性、依賴性、脆弱性和易受暗示性,心理比較複雜。因此,男性之間的交談,海闊天空,無拘無束,自由隨意,遵守信諾,坦誠直爽,但應注意控制衝動,克服盲目樂觀;女性之間的交談,家庭兒女,鄰里親朋,人生苦樂,事業追求,溫馨自然,但應注意認識的新穎、深切和防止過於敏感。在男女交往中,男性應用坦誠、熱情的言辭平等地對待女性,以取得女性的認同;女性則應排除自卑心理,敢於大膽發表自己的獨立見解。

(3)性格

性格,是指人對現實的態度及習慣化的行為方式,它最能表現個性差異的心理特徵。由於性格不同,領導在講話時應注意分寸,把握尺度。性格豪爽的人,要求講話耿直爽快、直來直往、褒貶鮮明、淋漓盡致,厭惡言不由衷、轉彎抹角、藏頭露尾、遮遮掩掩;性格拘謹的人,要求言辭坦誠真摯,懇切明晰,一就是一、二就是二,對出言不遜、巧言佞色、綿里藏針十分反感;辦事嚴謹、老練、負責的人,喜歡流利、準確、穩重、質樸、簡明、一語中的言語,討厭高談闊論、花言巧語;博學多智、遠見卓識之士,愛好言辭高雅、典麗、深邃、辯證、富於哲理、旁徵博引,鄙夷憑口耳之學班門弄斧、信口開河、不懂裝懂。脾氣暴躁者往往喜聽溫和婉轉之言,膽小怯懦者一般惡聞粗暴強悍之語。

(4)職業

職業,是指個人在社會中所從事的作為主要生活來源的專業工作。不同職業的人,在社會生活中扮演不同的角色,其言談必然帶有一種職業色彩,如農民的話語充滿了「泥土味」,工人的話語毫爽直率,軍人的話語威嚴沉穩,推銷員的話語給人以極強的誘惑力,等等。職業、專長不同的人,其頭腦中所具有的信息類型和興趣點是有所不同的。一般的說,他們對於與自己職業相關的話題具有強烈的興趣,有著積極探究和鑽研的精神。即使同樣是知識分子,也會因為他們所從事的專業不同而有區別。一般來說,科學家、學者比較嚴謹、純真,「書生氣」重;演員、藝術家比較活潑、開朗、浪漫氣息重。領導講話只有注意到了不同對象的職業特點,才會收到預期效果。

(5)地位

地位,是指個人在機關團體中擔負的職位和在社會關係中所處的位置。個人的社會地位不同,就會有不同的人生經歷、社會職責和交際目的,對口才表達也會產生不同的需求。一般說來,社會地位較高的人,他們關心較多的是方針、政策、事業、國家前途和社會活動方面的內容;社會地位較低的人,他們關心較多的則是自己的工作、家庭生活和周圍與自己有關的事物。領導者講話一般多注重政策性、準確性和完整性,而一般下屬則對此沒有太多的顧忌,想講什麼就講什麼。

社交的藝術(5)

(6)興趣

愛好,是指個人對某種事物具有濃厚的興趣。由於各人的愛好不同,對話語「興奮點」也不相同。你對一位潛心於學問的學者大談「股票」、「生意經」,他定會嗤之以鼻;相反,你對一位經商的人大談「治學之道」,他也勢必味同嚼蠟。一個具有敬業精神、勇於開拓創造的

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