高爾基曾說：「簡潔的語言中有著最偉大的哲理。」在當今的信息時代，人們的生活節奏大大加快。人們不喜歡那些穿靴戴帽，龐雜冗長、繁文縟節的空話套話。說話要達到簡潔、明快，就要千錘百鍊，使自己的辭彙富足、思路清晰。因為詞語貧乏，表達必詞不達意、嗦乾癟；思維模糊，表達必語無倫次，枉費口舌。所以，領導在說話時應要求自己長話短說，要「篩選」、「過濾」出最精闢的，恰如其分的表情達意的詞句，儘可能以省略的語言表達出深刻的內涵。
1863年7月1日，美國南北戰爭中的一場決定性戰役，在華盛頓附近的葛底斯堡打響了。經過3天的鏖戰，北方部隊大獲全勝。戰後，賓夕法尼亞等幾個州決定合資在葛底斯堡建立國家烈士公墓，公葬在此犧牲的全體將士。
1863年11月19日，公墓舉行落成典禮，美國總統林肯應邀到會演講。這對林肯來說，有很大難度，因為這次儀式的主講人是艾弗雷特，林肯只是由於總統的身份，才被邀請在艾之後「隨便講幾句適當的話」。艾弗雷特不僅是個著名的政治家和教授，而且是當時被公認為美國最有演說能力的人，尤其擅長在紀念儀式上的演講，在這個典禮上，他那長達兩個小時的演講，確實精彩極了。
在這種情況下，怎樣講才能和觀眾建立良好的交往關係，並最終贏得他們的掌聲呢？林肯決定，以簡潔取勝。結果林肯大獲成功。儘管他的演講只有10句話，從上台到下台不過兩分鐘，可掌聲卻持續了10分鐘。林肯的演講不僅贏得了在場一萬多名聽眾的熱烈歡迎，而且轟動了全國。當時的報紙評論說：「這篇短小精悍的演說是無價之寶，感情深厚，思想集中，措詞精練，字字句句都很樸實、優雅。行文完全無疵，完全出乎人們的意料。」就是艾弗雷特本人第二天也寫信給林肯道：「我用了兩個小時總算接觸到了你所闡明的那個中心思想，而你只用了兩分鐘就說得明明白白。」後來，林肯的這篇出色的演講詞被收藏到圖書館，鑄成金文存入牛津大學，作為英語演講的最高典範。
林肯這次演講獲得巨大的成功，給了我們一個啟示：簡潔明快的語言會使說話更添魅力。
1.歷史上冗長的演講記錄
在人際交往中，要想得到一種較佳的效果，語言必須簡潔、明快，要能使聽者在較短的時間裡獲取多而有用的信息。
歷史上曾記載了一些冗長的演講紀錄，這些演講絕對是不能稱為優秀的。比如，1933年一位名叫愛爾德爾的美國參議員，為了反對通過「私刑拷打黑人的案件歸聯邦法院審判」的法案，在參議院高談闊論了5天時間。一位記者統計：他在演講台踱步75公里，共做了1萬個手勢，吃了300個夾肉麵包，喝了40公升清涼飲料。
1957年，斯特羅姆？瑟蒙德做阻止「民權法案」通過的演講，歷時24小時18分，但遭失敗。
1912年，英美髮生戰爭，一個眾議員用馬拉松式的演講來阻止通過對英宣戰的決議。直到戰火燒到家門，形勢迫在眉睫，可這位議員仍在喋喋不休。時至半夜，聽眾席上鼾聲四起，最後，一議員急中生智，將一個痰盂甩到演講者的頭上，才得以終止辯論，通過了宣戰決議。
2.演講大師都惜語如金
「言不在多，達意則靈。」要語不煩，字字珠璣，簡練有力，能使人不減興味；冗詞贅語，絮語嘮叨，不得要領，必令人生厭。在中外歷史上，不少演講大師惜語如金，言簡意賅，同樣留下了許多珍貴的篇章，成為「善辯者寡言」的典型。比如：
最短的總統就職演說，也就是1793年的華盛頓總統的演說，僅用135個字，便舉世聞名。
恩格斯在馬克思墓前的演說只有1260個字。
列寧在馬克思、恩格斯紀念碑揭墓典禮上的講話只有552個字。
斯大林在1941年7月3日發表的反對德國法西斯入侵重要廣播演說只有3800個字。
羅斯福的就職演說僅有985個字。
1984年7月17日，37歲的法國新總理洛朗？法比尤斯發表的演說，更是短得出奇，演講詞只有兩句：「新政府的任務是國家現代化，團結法國人民。為此要求大家保持平靜和表現出決心。謝謝大家。」措辭委婉、內容精闢。
上述這些演講大師駕馭語言的功力都是非凡的。同時，這也就說明了簡潔明快在語言交際中舉足輕重的作用。
簡潔明快的語言能增添說話的魅力，是因為如下原因：
第一，簡潔明快的語言是認識能力和思維能力高超的表現。話語的簡潔常常體現出說話人分析問題的快捷與深刻。
第二，簡潔明快的語言是果敢決斷的性格表現。自信心強、辦事果敢的人都說話乾脆果斷，不拖泥帶水。
第三，現代社會節奏快，時間觀念強，說話簡潔會給人一種生機勃勃的現代人的感覺，所以，簡潔明快的話語還是時代風貌的反映。
第四，簡潔的話語既能不佔用聽者太多的時間，又能使聽者覺得說話者很尊重他，所以，說話簡潔的人受人歡迎。
我們都會有這種感覺，即那種說話嘮嘮叨叨、嗦嗦、拖泥帶水、言語空泛的人，是很令人討厭的。曾有位「嗦先生」在寫給家人的信中說：
「……吾於下月即將返里。不在初一即在初二，不在初二即在初三，不在初三即在初四，不在初四即在初五，不在初五即在初六，不在初六即在初七，不在初七即在初八，不在初八即在初九……不在二十八即在二十九。其所以不寫三十，因月小之故也……」
「嗦先生」這封可簡為「吾下月將返里」的書信，卻嗦了這麼長，誰看了也會覺得索然寡味，十分討厭。雖然這僅是一則笑話，但它也告訴我們一個深刻的道理：說話唆就會失去魅力。
許多說話唆的人，常常是因為情緒激動而造成思維混亂，且語言表達前後倒置，條理不清。所以，要做到說話簡潔明快，領導就要在思維和語言兩個方面下工夫，不斷練習，掌握技巧，適當發揮。
1.丘吉爾的演講詞
1948年，牛津大學舉辦了一個「成功秘訣」講座，邀請到了當時聲譽已登峰造極的偉大的丘吉爾來演講。三個月前媒體就開始炒作，各界人士引頸等待，翹首以盼。
這一天終於到來了，會場上人山人海，水泄不通。全世界各大新聞機構都到齊了。人們準備洗耳恭聽這位大政治家、外交家、文學家（丘吉爾曾獲諾貝爾文學獎）的成功秘訣。
丘吉爾用手勢止住大家雷動的掌聲後，說：「我的成功秘訣有三個：第一是，絕不放棄；第二是，絕不、絕不放棄；第三是，絕不、絕不、絕不能放棄！我的講演結束了。」說完就走下講台。
會場上沉寂了一分鐘後，才爆發出熱烈的掌聲，經久不息。
2.前總裁的回答
一個年輕人才28歲便獲選為銀行總裁。他從沒有想到自己會成為總裁，更無法想像自己這麼年輕就能擔當這個職位。一天，他與股東會議主席，也就是前任總裁談話。他說：「正像您所知道的那樣，我剛剛被指定擔當總裁的職務，這真是個艱巨的任務。我非常希望您能根據您自己多年的經驗給我一點建議。」
年長的前任總裁看著坐在自己面前的新總裁，微微一笑，很快地以六個字作為他的回答：「作正確的決定。」
年輕的總裁期望能得到更進一步的建議，他說：「您的建議很有幫助，我能得到您的幫助感到很榮幸，也非常地感激。但是能否請您說得詳細一點兒呢？我是真的很需要您的幫助以便我作出正確的決定。」
可這個睿智的老人惜言如金，因此他仍然很簡單地回答：「經驗。」
新總裁仍然很困惑，再次問道：「沒錯，那正是我今天出現在這裡的原因。我不具備我所需要的經驗，我該如何獲得這些經驗呢？」
老人無聲地笑了，但依舊以簡短精練的話語總結道：「錯誤的決定。」
1.盡量簡明扼要。
說話越簡明越好，有些人在敘述一件事情時說了很多話，但還是無法把他的意思表達出來，以致聽者花了很多時間和精力，仍然不知道他想說明什麼東西。如果你有這種毛病，一定要自己矯正。矯正的最好辦法是，在說話之前，先在腦子裡做一個初步的計畫，然後再把計畫要說的東西講出來。
2.用語不要過多重疊。
在漢語里，有時的確要使用疊句來引起別人的注意，或者加強語氣。但是，如果濫用疊句，就會顯得累贅。例如，許多人在疑惑不解的時候常常會說：「為什麼為什麼？」其實，一個「為什麼」就足以表達你的疑惑之情，為什麼偏要多加一個呢？還有的人答應別人一件事情的時候，常常說「好好好」，一連說上好幾個。其實，說一個「好」字就足夠了。
3.同樣的詞語不可用得太頻繁。
聽者總希望說