第八章 打造成功的基因——企業文化建設 企業文化怎麼做?

文化建設,規劃先行

搞文化建設,首先要有一個系統、清晰的文化規劃。聯想在成立獨立的文化組織之後,每年都要根據集團總體戰略來制定當年的文化規劃。

制定文化規劃的過程包括:

·規劃啟動:成立一個文化規劃制定小組,來保證文化規劃有組織、有責任人、有推進時間表、有最終結果。

·需求調研:文化規劃的客戶是公司的戰略和業務,所以每次文化規劃啟動時,都要開一個相應的客戶需求交流會,包括請公司戰略制定的相關部門的人員、公司業務的負責人一起來根據公司戰略與業務發展的實際情況,對公司的文化建設提出需求和建議。這些寶貴的需求,是公司文化規劃的存在前提。

·規劃的制定:

總結過去一年文化建設的情況,特別是通過文化審計的相關工具,用數據來作文化的總結,找到進步點和不足點。

文化組織的定位和職責。

所處環境的SWOT分析。

年度文化目標,要符合具體的、可衡量的、可實現的、現實的、有時間限制的5個原則。

確定為了完成目標所使用的策略、關鍵大事。

組織與資源保障。

年度工作計畫表。

·規劃論證:通過向公司最高管理層彙報,徵求高管意見,不斷修正,最終通過規劃的論證。

·規劃宣灌:將公司最終確認的文化規劃,逐層向下宣灌,特別是向文化工作者進行傳播、解釋。

文化傳播,形式與內容並重

文化傳播是文化建設中最基礎的環節。主要包括但不局限於四大類:文化習俗、文化宣傳、內部溝通、文化活動。

文化習俗

聯想在多年的文化建設實踐中,形成了很多特色鮮明的文化習俗,並一直保持著旺盛的生命力。包括「刺兒梅」、榮譽牆、「入模子」、生日禮物、無「總」稱謂、進步信箱、元慶午餐會等。

其中,「刺兒梅」是公司在IT冬天時推出的一個內部網專欄,針對公司內部的一些「大企業病」進行自我揭露和自我批評,以此來幫助大家看到自己的不足、改善自己的工作。

榮譽牆於2003年落成於聯想總部三層平台,主要是將每年獲得公司最高獎項的員工在榮譽牆上公布,樹立榜樣,激勵員工。

每個聯想員工過生日的時候,一定會收到公司贈送的生日禮物,生日禮物也不斷地發生變化,從最早的生日蛋糕,到現在的個性化禮物,更加貼近員工。

無「總」稱謂的由來

1997年9月22日公司提出了《關於公司內部人員稱謂的倡議》,總經理室成員開始在總經理室範圍內推廣無「總」稱謂,由於幹部層和員工層在當時對此事的意義理解還不深刻,而且沒有具體的推進措施,在這個階段並沒有實現預期目標。真正實施推進階段是從1999年9月到10月開始的第二階段。1999年隨著公司人員規模的不斷擴大,幹部人數增多,公司內「總」風日趨盛行,同時這時候幹部也強化了認識,普遍認為叫「××總」不僅有明顯的等級之感,拉大了與員工的距離,更滋生了幹部享受特權的快感。在統一認識後,公司在8月26日發布了《公司內部稱謂管理規定》,具體做法上有:

1.總經理迎接員工:從9月8日起總經理室成員在辦公地點迎接員工上班,每天8點30分前到達本辦公樓門前,至9點前迎接每位上班員工,主動向員工問好,並讓每個員工以正確方式稱呼自己一次。此活動一直延續到員工能很自然地、習慣地使用「文明稱謂」為止。

2.總經理掛牌:從9月8日起,總經理室成員佩戴「稱謂胸卡」(上寫:請叫我元慶),隨時提醒員工正確稱呼自己。為提醒大家能以聯想倡導的「文明稱謂」稱呼總經理室成員,總經理室成員將在胸前佩戴「文明稱謂卡」,佩戴方式如下:全天佩戴(以停止佩戴的通知為準);特殊場合(如商務談判、外事場合等)請佩戴人酌情處理。

公司推行無「總」稱謂的意義在於,是對傳統公司等級制度的揚棄,對傳統公司文化的重大改革,體現出公司以人為本的理念;體現聯想「平等、謙和、協作、客戶意識」的企業文化(這是在當時的提法);同時它也是互聯網文化——平等、個性、自由在大時代背景下企業管理的一次探索。

文化宣傳

聯想的文化宣傳,主要是通過內部的溝通平台實現的,包括內部網站、《聯想》雜誌(月刊)、《聯想人》報紙(半月刊)、辦公環境(如電梯間、走廊等)、內部郵件系統、手機簡訊平台等。

在這樣一個無處不在的溝通渠道覆蓋下,保證了聯想文化溝通的及時性,並最大程度地保證了溝通效果。比如,聯想簽約國際奧委會TOP合作夥伴之後,為了藉此機會調動員工士氣,公司內部網、內刊通過大量的宣傳報道、人物專訪進行深度宣傳,公司員工的手機上第一時間得到了簽約的最新消息,公司辦公環境更換了奧運知識的介紹,元慶給所有員工發郵件通報這一振奮人心的消息。

聯想通過整理文化語錄進行宣傳,讓更多的聯想人了解了文化。

聯想文化語錄

·小公司做事,大公司做人。

·辦公司就辦人。

·賽馬中識別好馬。

·管理三要素:搭班子,定戰略,帶隊伍。

·把5%的希望變成100%的現實。

·光說不練是「假把式」,光練不說是「傻把式」,能說會練才是「真把式」。

·沒有小舞台,只有小演員。

·「縫鞋墊」和「做西服」——聯想對人的要求是循序漸進的,首先要扎紮實實地縫好鞋墊,才能去做西服,擁有更大的發揮空間。

·人人都是發動機——最大限度地激發個人潛能,高度自覺地探索規律,未來目標需要創造性的工作。

·退出畫面看畫——看清自己在全局中的位置,知道什麼時候應該個體服從集體,局部服從全局,舍小利求大益。

·鑄造「斯巴達克方陣」——全體員工目標一致,步調協調,令行禁止,為貫徹公司的經營戰略,腳踏實地地共同努力。

內部溝通

內部溝通一直是企業文化建設的重要環節,聯想創造了很多內部溝通的渠道和方法,如總裁在線、C-time、元慶午餐會、沙龍、各種溝通會、進步信箱等。

總裁在線,是針對公司一些重大事件,元慶作為總裁親自在內部網開通了及時的溝通系統,在線回答大家的提問,比如在2003財年聯想公布了新的戰略之後,元慶利用午休的兩個小時時間,在線及時回答員工網上的提問,保證戰略溝通的及時、有效。

C-time是從2003年開始創辦的溝通活動,C代表兩個含義:「unication」(溝通)和「Coffee」(咖啡),即每周二中午午休的一個小時內,公司在三層大平台上提供免費的咖啡、茶點,員工可以與公司高層領導進行自由的、輕鬆的、無主題的溝通交流。

沙龍、會議都是在公司重大事項宣布之後,必不可少的內部溝通手段。在2004年12月聯想對外宣布了併購IBMPC的事情當天,柳傳志、楊元慶等高層領導,在面對媒體的會議結束後,馬上便參加了公司內部的全體員工大會,向大家及時通報併購的前因後果。

聯想開通了進步信箱

2000年1月5日,聯想開通了進步信箱,設立的目的是提供一個公司各部門與廣大員工聯繫、溝通的橋樑,是廣大員工參與公司建設、對工作中遇到的問題提出建議和意見、促進公司及各部門工作質量提高的渠道,是廣大員工發揮聰明才智、施展抱負的舞台。為了確保信箱發揮好作用,公司責成客戶關係部負責信箱的具體維護,在信箱里設置「落實通報」欄,以跟蹤建議、意見的落實情況。同時,責成客戶關係部建立公司級的意見處理反饋流程,以保證各項建議得到反饋處理。「進步信箱」接受全體員工監督,並請提建議人對建議的落實情況進行滿意度評價。

聯想有一句話:每一年每一天我們都在進步。公司專門設了一個「進步信箱」,就是希望員工能夠通過「進步信箱」來給公司提出一些好的發展建議。而且這個信箱是網路的,而不是掛在牆上。

聯想的「進步信箱」有一個很大的特點就是它是一項管理機制。很多企業都有董事長信箱、總經理信箱,但是你投進去反不反饋、解不解決是領導的事情。這有個很大的弊端。當員工投一次沒有迴音,投兩次沒有迴音後,就不會有人投第三次了。但聯想的進步信箱不是這樣的。有一個專人在管理,他會篩選並分發信箱里的建議。每個部門都設有接納「進步信箱」建議的人,負責解答所有有關該職能的信件。公司的要求是7個工作日內必須回覆,如果不回覆就會受到處分。回覆也不是簡單

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