第七章 帶隊伍 知識共享

聯想人將知識管理理解為:知識管理就是運用信息技術手段將人與知識充分結合,並且創造知識分享的文化,以提高員工學習、創造及應用知識的速度,提升組織核心能力。

對於企業知識管理而言,其目的無非是通過對企業員工個人知識、客戶知識的管理,最終將他們演變成企業的組織知識,並通過不斷優化企業的組織知識,提高企業組織智商,避免組織失憶和減少重複勞動,進而提高企業核心競爭能力。由此,知識管理正是通過對「知識」的管理,提高企業能力。知識管理不僅僅是支撐知識生產和應用的技術手段,更是一種創新的管理思維和模式。

聯想實施知識管理,有其迫切性,聯想已完成信息管理階段性目標,若想衝擊全球500強、趕超國際競爭對手的目標,就必須實施知識管理。因為聯想業務不斷拓展並將走向國際化,成功模式需要不斷複製,若未形成一個知識共享、沉澱、傳承的文化,「企業的快速發展將是非常危險的」。

2003年,聯想正式啟動知識管理項目,通過近一年時間的思考與探索,通過在呼叫中心和人力資源部的試點,密切聯繫聯想集團的業務實際,制定了聯想集團知識管理實施指南,包括知識管理流程、制度和激勵辦法,實施方法論,同時也建立了知識管理信息系統平台。

聯想推進知識管理分為四個階段:

第一階段:試點示範。選定試點單位,實施小範圍的知識管理。探索知識管理實施過程中可能出現的問題、阻力並探索相應的解決辦法,力爭通過在試點單位初步成功實施知識管理工作後,在整個集團形成示範效應。

第二階段:知識整合。基於試點階段積累的經驗,接下來分成多個小組,分多個項目組並行,快速推進各部門建立自己的知識體系。主要工作集中於對現有知識的有效分類、整理歸納和發布。此階段並不追求知識體系的最優化,關鍵在於儘快建成整個集團的初步知識體系。

第三階段:動態共享。運行知識管理流程,實現知識庫的動態化,並在動態更新過程中不斷優化業已建成的知識體系。推動學習分享和幫助他人解決問題,在共享應用過程中實現知識質量評價,實施知識貢獻激勵辦法。

第四階段:知識審計。基於知識對各流程業務活動的有效性進行審計,提供變革方案並推進管理變革。

通過幾年的知識管理在聯想各價值鏈環節的實施,聯想在知識管理方面取得了可喜的成績,積累了大量的知識庫,為聯想員工快速掌握業務流程、業務技能等奠定了堅實的基礎。「站在前人的肩膀上創新成長」是聯想知識管理為企業與員工發展作出的最大貢獻。

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