第七章 帶隊伍 提升幹部和員工的執行力

聯想在多年的實踐中,不斷地探求、歸納、整理「各級幹部如何管理團隊」的先進做法,這個求索的過程很長,一直沒有得出清晰化、體系化的結論,直到2002年底。

2002年底,一家美國著名的管理諮詢公司——蓋洛普公司來到了聯想,他們向聯想推銷他們的成功產品——Q12員工敬業度調查。

企業組織由團隊構成,大團隊中包含著小團隊,團隊之間又有交叉。「團隊」是企業組織的細胞,如部、處、科、班子等。團隊中,因上下級、團隊成員之間的互動而產生的感覺、氛圍、習慣就是團隊工作環境。

員工與工作環境,就好比魚與水、種子與土壤的關係。魚要成長,需要好的水質、合適的水溫、充足的氧氣、營養的魚食等眾多因素。

2002年的時候,蓋洛普公司第一次把員工敬業度這個概念引入聯想,蓋洛普把團隊的工作環境分成四大方面,一共用12道題來說明員工的敬業程度,然後通過調研結果來告訴團隊所處的位置。

2004年開始,聯想結合國際優秀的調研方法、結合自身的管理實踐,創立了「管理氣象站」,通過20~30道題目,從戰略認同度、目標清晰指數、專業化與發展指數、效率指數、考核激勵認同度、信心指數、國際化進程認同度、離職預警等8個維度進行團隊管理狀況評估,「管理氣象站」報告以各團隊在各個維度的得分評價每個團隊的管理水平現狀,並提出改進建議。這套工具的主要優勢是根據公司戰略要求,開發軟數據測量維度和題目,通過測量得出結果,對管理者進行反饋,並提出改善的方法和手段。

無論是蓋洛普的基本理論模型、調研方法、調研內容,還是「管理氣象站」的報告,都屬於調研部分,都是告知聯想員工敬業度「現在所處的位置」和「下一步應該改善的方向」,但各級管理者怎麼去做,蓋洛普除了一個「團隊環境改善會」的方法之外,幾乎沒有任何輸入。這也不怪人家,美國的管理者們擁有上百年的管理經驗積累,當然知道應該怎麼去做;但中國企業幹部們的管理經驗太有限了,還在上下求索呢,當然不太清楚如何去做。

聯想的項目成員,通過研究聯想過去帶隊伍的經驗,結合蓋洛普的體系與方法,分析當前聯想優秀經理人的獨特共性做法,最終歷經一年多時間,開發出來一套經典的《聯想優秀經理績效階梯》課程,並從2004年開始,正式在「聯想新任經理特訓營」上開始實施。

「聯想新任經理特訓營」是針對所有從員工轉變為管理者的新任經理、專門針對管理理念、方法、技巧等方面進行的特殊培訓、訓練,歷時兩天,共計4門課程,包括《聯想優秀經理績效階梯》、《招聘技巧》、《管理技能》、《管理沙龍》。

《聯想優秀經理績效階梯》課程在實踐中,得到了眾多經理人的好評和認同,這些方法簡單、實用、有效,而且非常符合聯想的文化特點,經過培訓的數千名聯想經理人,真正找到了「帶隊伍」的基本方法,在聯想的管理實踐中,發揮了巨大的作用。特別是在聯想併購IBMPC業務以後,這個「中西方結合」的課程,更成為聯想經理人的「管理辭典」。直到今天,在聯想管理課程中,很多課程都隨著時代變遷而銷聲匿跡,唯有這門課程,煥發出更加奪目的光彩。

中國的很多企業領導人非常優秀、非常聰明,他們通過各種學習、創新,不斷改善著自己企業內部的管理方式、管理方法,試圖通過類似聯想的「入模子」培訓、制度建設、員工晉陞多通道,人力資源開發、目標考核激勵體系等工具,去整體解決公司存在的管理問題,但效果如何呢?

這是好多老闆問我們的一個共性問題:「我們請了諮詢公司,我們引進了先進的管理方法,為什麼收效甚微呢?」

管理大師一般的回答很簡單:「你們各級幹部和員工的執行力不足!」

沒錯!

但如何提升幹部和員工的執行力呢?

我們給出的答案和以往很多管理學書籍不同:通過各級管理者與下屬員工的管理互動,滿足員工的工作需求,培養更多的敬業員工,最終達成公司執行力的提升、人員能力的提升、組織績效的提升!

員工剛進入公司,或剛接手一項工作,對他們來說什麼是完成工作過程中最重要的?聯想優秀經理對此的回答是:要給員工界定結果,要將相應的資源匹配到位,這是員工開展好工作的基礎。

怎樣才能讓員工出色地發揮出個體績效?作為直接上級,經理可能會經常同員工打交道,在日常互動中應該注意什麼?要正確定位角色、及時正向鼓勵、關心員工個人情況,聯想的優秀經理人正是這樣做的,也因此造就了一批業績出色的員工。

柳傳志曾說:我們每個人都是有缺陷的,但我們卻要去成就完美的事業,怎麼辦?只有依靠團隊。怎樣才能造就彼此信任、同舟共濟的高績效團隊?要傾聽員工的心聲,為員工賦予使命,要創造條件打造團隊信任,聯想的經理人提供了這些方面的最佳實踐。

具體的管理技巧總結為9個方面,也被稱為「管理九劍」(在本書作者另外一書《帶隊伍——聯想優秀經理管理辭典》中有詳細論述):

第一式:龍入江湖,仙人指路——明確職責目標,關注工作結果。

第二式:兵馬未動,糧草先行——提供材料設備,匹配信息資源。

第三式:孫權拜將,韓信點兵——正確定位角色,才幹盡情發揮。

第四式:及時鼓勵,激發潛能——員工渴望認可,表揚強化行為。

第五式:關注員工,心隨心動——關心個人情況,拉近心靈距離。

第六式:兼聽則明,用智則靈——鼓勵獻計獻策,激發團隊創意。

第七式:賦予使命,成就偉業——激發大海嚮往,鏈接當前工作。

第八式:同舟共濟,飲血盟誓——友誼增進信任,團結提高效率。

第九式:飛龍在天,永續發展——創造學習機會,鼓勵長期發展。

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