第五篇 演講口才——演講的力量助你一飛衝天 第五章 預講:精心準備是最有用的防彈衣

進行演講前的口頭準備工作是必不可少的一個步驟,也是演講準備工作中的一個重要環節。

1、演講排練的重要性

反對排練的人會說,許多能力超凡的人並不排練,他們不會在演講之前一遍又一遍地溫習要講的內容。但是他們有自己的排練方式:思考、籌劃並考慮其他的方案和選擇,他們並不需要去模擬演講。這通常是因為他們想讓自己熟悉演講材料的同時不讓自己在演講的那天喪失自然表現的機會。他們認為排練或排練過度會讓他們喪失「鋒芒」。這種「無排練」方法對那些經驗老到的演講者、自信的人、熟悉演講內容的人、能夠根據實際情況自由剪裁演講內容的人,以及喜歡冒一點險的人來說是十分有效的。

排練演講的內容、時間把握、道具、服裝以及特殊效果能給演講者以自信。念出演講詞、做動作、適應房間的環境並感受氣氛都能增強他們的控制感。排練的好處是演講者能夠檢查對時間的把握程度、發現可能出差錯的事情並提高演講的流利度。

「成為一名成功的演講者能讓你受到注目並讓你實現目標。我在演講前從不草率行事。精心準備是我最有用的防彈衣!」一位非常擅長演講的人士這樣說。

2、排練時要注意時間控制

在演講之前,你應該對演講所用的時間做到心中有數。演講者除了無聊演講之外的另一個大忌就是超時演講。演講超時間是對聽眾的無禮。每個人都有其他的事情要做,在你之後還有別的演講者。聽眾不會因為你延長了演講時間而感謝你,主辦方也不會,而且其他的演講者肯定也希望你馬上下台。

如果你還是一個演講生手,那麼,無論是帶稿排練還是脫稿排練,你都應該為你的演講計時。因為如果脫稿演講,你會習慣性地添加一些不相關的內容。如果你更有經驗,你應該在自己面前放一個鐘錶,在演講的過程中根據時間的變化增減內容。

3、排練時要穿正裝

穿正裝排練時,你需要一面鏡子、一名聽眾、一塊表。使用你所有的道具、稿子、支持材料並儘可能真實地模仿實際情況。聽眾可以是鏡子、錄音機、你的朋友。聽眾是誰並不重要,重要的是你能和他們進行眼神交流。

如果你有機會能在演講現場進行綵排,那麼只要你有時間,不要猶豫,馬上利用這個機會,尤其是活動規模較大,時間安排比較緊密,並且還需要動用大量設備的時候。和技術人員打好交道,他們就會對你更加照顧一些。即便你不會照著稿子念,也不管你的稿子是不是提綱,你仍然需要給他們一份,這會使他們對你的演講內容有一個印象,而且你至少應該附上一份幻燈片、音樂和特效的播放順序表。

當你熟悉稿子之後,你可以在腦中進行排練。在腦中演練會形成條件反射。你的大腦為你的動作儲存了一個象徵性的代表信號。所以當你真正做這些動作時,你的大腦就知道你已經做過這些了,這會讓你的演講更為得心應手一些。

在一次順利的排練之後,在你去演講的路上、在走廊里、從停車場進入會議室或從地下室進入會場時,要讓自己進入狀態。在去會場的途中就正式著裝,除非萬不得已,不要在車中或更衣室里換衣服。

把你在路上碰見的每一個人作為展示你職業水平的大好機會加以利用。一路上,你的肢體語言都要表現出積極的信號,這會幫助你在必要時迅速進入演講狀態。

4、藉助他人的力量

因為演講要口頭髮表,所以應該口頭組織內容。既然演講的內容取決於演講人與聽眾的雙向互動,那麼你演講的準備工作也要藉助於他人的力量。

你無法在基本的內容概要準備好之前進行預先的排演,但是有一種辦法可以讓你在僅有一點思路的情況下即可著手做口頭的準備。試著把你心裡的想法和話語說出來,看看它們是否適當。但是,你不是在聽眾面前練習自己的演講技巧。吃午飯時與同事和朋友聊天,你可以隨時表達自己的想法。你不必對每位聽眾的意見做出反應。在與幾個人交談後,你會發現自己已經開始準備演講的措辭造句了。

一個人不可能始終以一成不變的口吻說話。即使你一個人坐在桌前準備演講稿,合作者的意見和腔調也會影響你。這種現象很自然,你應該充分加以利用。

如果能夠在更多正式的反饋和支持當中繼續你口頭的和互動式的準備,你真的非常幸運。

雖然你可以從多種渠道得到反饋,但是最可貴的反饋來自志同道合的人士。在演講課上,他們可能是一群一起討論想法和練習演講的學生;在商務活動和職業場合,同行之間的互助合作也相當的重要,政治家和公民團體也認識到這一點。最雄辯的演講人往往在準備演講的整個過程中隨時檢查自己的發言效果。

不同的演講有不同的練習方法。總的來說,演講前的三個練習階段對演講能力的提升非常重要。

1、前期練習充實提綱

先在腦海中構思自己演講的提綱。反覆閱讀多次,把它的邏輯順序熟記在心。坐在桌前,輕聲地把提綱念出來。向自己解釋提綱的內容——一邊思考一邊說話。

然後找一個安靜的角落,把演講內容根據實際情況組織起來。站起來,以正常的說話聲音演講一遍,加入所有要講的內容。不要自言自語,在澄清一個問題後,盡量把準備好的例子舉出來。要儘早發現難讀的單詞、短語或句子結構。設想發表演講的場合,設想自己處於這種場合。不要在心裡想,「這只是排練罷了」,要做得像真的一樣——就像看到聽眾的一張張臉,面對黑壓壓的人群發表演講。不要有意識地關注自己的手勢和聲音以免分心。

經過一段時間之後,你會起草自己的第一份演講稿。不要把它們珍藏在心裡不再加以改動。在你推敲用詞造句時,可以根據實際情況對原先的內容進行改動。記住,不要讓自己拘泥於一種措辭用語不能自拔。

2、通過中期練習獲取反饋信息

現在你已對現有的資料感到得心應手,但是還沒有進行最後的潤色修飾,你應該花點時間就自己的演講情況徵求反饋意見。可以在其他人面前練習演講,徵求反饋意見。

在構思自己想法時可以徵詢他人的意見。不管他們是同事、家人還是朋友,你可以向他們徵詢各種各樣的意見。認真聽取他們的看法,但是如果可能,盡量超越與自己觀點雷同的圈子去尋找批評者,這些批評者或許最貼近地代表了你可能面對的聽眾。

假設你的聽眾是一群中學生,請十幾歲的侄子、外甥或其他青少年朋友來充當自己的聽眾,排練演講。演講時你要像面對真正的聽眾一樣全心投入,不要因為緊張而手足無措。不要因為他們是朋友而使演講非常隨便鬆散。不要把該講的內容省略掉,說「你們聽過這個故事」,把這個故事再講一遍。不要閑聊,而是發表演講。

請他們對演講的內容和發言提出實事求是的看法,但是不要把任何人的意見看做最後判決。他或她就像所有其他人一樣有自己的怪癖和偏見。這就是為什麼請一群人充當聽眾情況會稍好一些,因為你可以綜合多方的意見。

你不應該發問:「你們覺得我的演講怎麼樣?」回答會是「很好」,「我覺得不錯」,這對你沒有太多助益。準備幾個問題,引導你的批評者發表意見,明確他們的回答。你到時候可以提這樣一些問題:「你認為我想說明的是哪個重要問題?」如果他們沒有說出你演講的主題,那麼你必須重新考慮自己的內容和結構。「我想表達的主要內容是什麼?」他們應該指出你的要點。

在你繼續你的演講準備之前得弄清楚這兩個問題的答案。你是帶著某種目的發言的,如果你發表演講的整個原因不明確,其他一切都不值得一提。如果你認為自己目的明確並對此感到非常滿意,你可以圍繞下面的內容提出問題:

「你認為我表達自己想法的方式是否合乎邏輯順序?」

「我的演講是否始終吸引著你的注意力?哪一部分比較乏味或者混亂不清?」

「我有沒有證明自己的觀點?」

「我的開場白是否說明了將要發表的演講內容?」

「結論部分是否緊扣演講內容?」

「我的聲音聽起來是否自然?」

「我有沒有表現出不自覺的分散聽眾注意力的舉止?」

如果不得不站在鏡子前面練習,要注意把握分寸。

我們認為站在鏡子前面練習弊大於利。如果演講者在發表演講時把注意力集中在自己的形象上面,這不符合我們的主張。我們覺得應該把意識集中在信息傳達和你的聽眾身上。在練習時你腦子裡始終考慮的應該是自己的聽眾——他們的面龐,他們的反應。如果你把自己設想成是獨自一人站在台上,面對著台下黑壓壓的人群,這樣做非常糟糕。

在鏡子前面練習演講時你會對自我形象更加在意,可能會把演講當做表演而不是與觀眾的互動交融。

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