許多初學演講的人認為，演講稿只要寫個提綱，打個腹稿就行，無需完整的準備；還有的人認為有了成文的演講稿，演講就會囿於文辭，照本宣科，使演講失去其生動性和靈活性。這種看法是片面的。雖然照本宣科的念稿式的演講會使聽眾厭煩、反感，是拙劣的、不可取的，可是我們不能因為演講稿可能導致這種消極影響而忽視了它在演講中的積極作用。事實上，成功的演講，大都是備有完整的文稿的。具體而言，演講稿的作用表現在下面幾個方面。
1、保證思路暢通，幫助消除怯場心理
編列提綱為演講的語流疏理了河床，規定了流向；而成文的講稿，則具體地描繪了語流的狀況。演講者由於預先設計好了藍圖，心中有底，思路暢通無阻，便可以消除演講時的種種顧慮和恐懼心理，輕鬆自如，有利於一心一意加強態勢技巧，全力發揮主動性和靈活性，使演講聲情並茂，圓滿成功。
2、避免臨場斟酌詞句，增強語言的感染力
演講主要是以有聲語言和相關的態勢語言來表達思想的。有聲語言不僅具有傳聲性，而且具有表情性。演講者不僅通過聲調的高低強弱、語氣的輕重緩急生動具體地反映客觀事物，而且可以通過聲調、語氣或動作表情等把「只可意會，難以言傳」的東西表達出來，使聽眾心領神會。然而，在沒有講稿的情況下，演講者在演講現場臨時把思想轉變為有聲語言的過程很短，沒有足夠的時間來斟酌詞句，必然會出現一些「嗯」「嗯」「呀」「呀」以及凌亂、啰唆、模糊和不必要的重複等毛病。為了防止口頭語中的各種偏差，必須減少現場臨時斟酌詞句的情況，預先寫好演講文稿。因為根據提綱撰寫演講文稿，事實上是把默講變成書面語言，其實質是把口頭語言變成書面語言。在這個過程中，經過認真、仔細的揣摩，那種詞不達意、言不及義的現象能得以克服。在正式演講時再將這種書面語言的講稿轉變為有聲語言時，就能達到出口成章，使語言表現力大大增強。
3、促進演講規律的研究
演講是一門獨立的學科，演講稿的寫作有別於一般文章的寫作，也不同於平常講話記錄。演講稿雖然是書面表達的形式，卻要特別考慮口頭表達的需要和臨場的需要；它雖然最終用口語發表，但卻又具有規範、嚴謹的特點，有更為明確的目的性和清楚的條理性。無論是從發表形式還是從內容構成上看，演講稿的撰寫都有其個性特徵。這種特徵是受演講的特點影響和制約造成的。因此，通過對演講稿的撰寫和研究，還可以促進和加深我們對演講的各種技能技巧的研究，正如河床規定了水流的走向，而水流的沖刷又對河床的形態產生相應的影響一樣。
4、對選材和提綱的實踐性進行檢驗，進一步保證內容的完善
人們認識問題有一個由此及彼、由表及裡的逐步深入完善的過程。演講者完成了材料的收集、整理和提綱的編列以後，對演講內容已經有了大體輪廓，但它畢竟只是一個框架，而不是完整的文稿。如果僅僅根據提綱去講，就有可能因為選材、組材和提綱的疏漏而出現一些不盡如人意的地方；也可能由於認識的原因而出現臨時性更改，打亂陣腳；還可能出現對於判斷的程度、範圍等的表述失當，等等。按照提綱寫出講稿，實際上就等於按照提綱進行默講。這種默講不像臨場演講那樣，一旦講出就變成最終形式。在這個過程中，演講者有充裕的時間對自己的講話進行修改，使它完美貼切。因此，這個默講的過程實質上就是對選材、組材和提綱編列是否恰當的一次實踐性檢驗，也是認識進一步深化、思想進一步明朗化條理化的過程。通過撰寫演講文稿，可以進一步修改、完善、充實演講內容，保證演講的質量，保證內容的完美，使觀點和材料得到高度的統一。
5、幫助限定時速，避免時間鬆緊失當
演講通常限制時間，要在一定的時間範圍內完成。如果沒有準備好演講稿，時間往往難以掌握得當。要麼前松後緊，開頭大肆發揮，擴展內容，到後來就大刪大砍，虎頭蛇尾；要麼前緊後松，開頭講得太簡略，到後來拖拖拉拉，畫蛇添足，令人生厭。有了演講稿，可以按字數的多少來計算演講的時間，演講者在自己的思維中加進文字之外的語言成分，便可以計算演講的速度，有計畫、從容不迫地在限定的時間裡完成演講。
只有創造之花才有永開不敗的美麗，觀點表述的創新是演講生命力的源泉。掌握創新思維的方法，提出新穎而富有吸引力的觀點，是演講者水平和實力的真正體現。創新雖不是一件容易的事情，但只要我們熟練地掌握一些創新思維的方法，就能在演講實踐中提出新穎而富有吸引力的觀點，從而使我們的演講更為聽眾所喜聞樂見。
1、提升內涵
對待事業，即使有心栽花花不開，也要栽；對待名利，即使無心插柳柳成蔭，也無心。有心栽花花不開，無心插柳柳成蔭，這句俗話的形式和內涵廣為人知，筆者借用它，稍加改動，以表明自己的觀點，就得到了聽眾的認可。
生活中有許多流傳甚廣的話，如民謠、俗語、諺語等，它們被人們所理解的內涵是相對固定的，如果演講者能巧妙地借用這些老的形式，並加以改進，賦予它新的內涵，就能為在演講中進行觀點創新，找到取之不竭的寶貴資源，只要演講者能自圓其說且言之有理，就能在聽眾的認識上達成一種新的和諧。
2、破舊立新
一位演講者在《我們不願做睡獅》的演講中說：「有人曾預言，中國是一頭睡獅，就這樣我們被人家當了一百年睡獅，我們也把自己當睡獅自我陶醉了百年。獅子是百獸之王，但一頭酣睡的獅子能稱得上是百獸之王嗎？一隻睡而不醒的獅子，一個名義上的百獸之王，並不值得我們為之驕傲。如果我們為這樣一個預言而陶醉，就好比陶醉於人家說我們祖上也曾闊過一樣，真是脆弱而又可憐。我們不要偉大的預言，我們只要強大的實力，我們不要做睡獅，只要我們覺醒著、前進著，就比做睡著的什麼都強。」人家的預言曾是我們驕傲的資本，但仔細分析起來，為一個過去的預言而陶醉或昏睡，於實際又有何益處呢？所以演講者鮮明地提出「我們不願做睡獅」的觀點，猶如當頭棒喝，既促人清醒，又激人奮發。
破舊立新，就是在否定、破除舊的觀點之後，提出與舊觀點相反或相對的新觀點，雖然破舊立新的難度和風險較大，但只要有前人所未言的勇氣，有實事求是的科學態度，就能收到語出驚人、震撼人心的特殊效果。
3、由此及彼
深圳華為公司總裁任正非在演講中曾提出一個重要的新觀點：「要提倡思想上的艱苦奮鬥」，他說：「生活上和工作上的艱苦奮鬥，比較容易引起人們的關注，而思想上的艱苦奮鬥，看不見，摸不著，難以引起人們足夠的重視，正因為如此，有些人就越來越淡化了思想上的艱苦奮鬥精神，其突出表現就是身勤腦懶，整天東跑西顛，顯得忙忙碌碌，可一旦遇到費腦筋的事，卻不肯或不善於下一番工夫去深入思索，因而這些人跑得再勤，也跑不出多大所以然來……唐代韓愈有句名言『行成於思毀於隨』，這句話是很有哲理的，所以我們要提倡思想上的艱苦奮鬥，本質的要求就是要在思想上吃得起苦，深入進行理論思維。以往我們對艱苦奮鬥的理解普遍停留在能吃苦、不怕累、出大力、流大汗的層次上，關注點主要集中在生活和工作方面，提倡這一點無疑是應該的，但在知識經濟背景下的高科技企業的競爭當中，光講生活上和工作上的艱苦奮鬥是不夠的，還應該突出強調思想上的艱苦奮鬥。」
演講者提出的這一新觀點，對市場競爭中的高科技企業來說，其深意和新意是不言而喻的。
事物是辯證的，問題總有多面性，但由於我們認識上的局限性或事物發展過程中的規律性的影響，我們在表達某一觀點時往往只知其一，不知其二，或只講其一，不講其二。當然，堅持和強調「這一方面」是應該的，因為它也是正確的公認的觀點，但如果我們顧此而失彼，就會妨礙認識的深入和工作的改進，因為隨著事物的發展，堅持和強調「另一方面」的意義也非常重要。如果演講者能由此及彼，即在不否認現有觀點的前提下，敏銳地發現問題的「另一方面」並適當加以強調，就能達到演講觀點深、新並舉的目的。
4、由淺入深
索尼公司的創始人井深大曾於1971年出版過一本極為暢銷的書《始於幼兒園為時過晚》。當時人們普遍認定的是：大學教育的基礎在中學，中學教育的基礎在小學，而井深大則把問題再深入挖掘一層，認為還要重視幼兒園的教育，最後的結論是：不！始於幼兒園也已經太遲。從大腦生理學的角度來看，生下來的嬰兒具有100億以上的腦細胞，同沒有「接線」的計算機一樣，在這樣的頭腦還沒有成熟時，是否給予刺激，將決定「接線」即組成頭腦的形狀的好壞，所謂「接線」在四歲時要完成60％，八九歲時要完成95％，十七歲時要全部完成