很多領導都認為，會議只不過是一種形式而已，主持會議很容易。其實，這是一種誤解。要真正主持好會議，充分調動與會者的積極性，達到預期效果，並不是件容易的事情。
領導是會議的「舵手」，要隨時把握、駕駛好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分的研討，才能如期達到預想的目的。這就要求領導必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等諸多環節，無論哪個環節處理不好，都會影響會議的效果。有效地主持好會議，是領導說話水平的一個重要方面，也是領導的一項基本功。
其中，哪一項應由與會者在會上做出決定；哪一項只需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項只是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，只研究怎麼協調行動等等。而要與會者聽得明白，那麼，主持會議的領導者就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容諸項一一交代給大家，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽眾不知所云，無所遵循。因此，要做好工作會議的主持，領導者需注意做到以下幾點：
1、會議要準時開始
這是主持會議人最容易貫徹的一條原則。而由於種種歷史原因，又是難於貫徹的一條。人們由於缺乏會議意識，有的是覺得會議不重要，9點通知10點到；有的是為了顯示身份，如張天翼創造的著名典型：華威先生為了與眾不同，故意姍姍來遲。在這種情況下，領導應以身作則，這樣才能使會議有個良好的開端，也是提高會議效率的第一步。
2、聲音洪亮，語調多變
領導者在會議上講話，要讓自己說出的每個字、每句話都傳到與會者的耳朵里，這是最為基本的要求。我們說話的聲音洪亮，不光是指音量，還包括說話應該有力度，吐字清楚，節奏感強。能在聲音中表現出領導的自信以及奮鬥的力量。領導講話如果聲音有氣無力，語調平鋪直敘，就顯得缺乏活力。領導者通過語調的變化，能表達出豐富的思想情感和觀點，使與會者在思想情感上產生一種共鳴，使自己的講話有較強的感染力、震撼力。莊重、嚴肅的會議，要求語調平緩、穩重；歡快、輕鬆的會議，要求語調輕快、隨意。
3、務必讓每個與會者都發言
務必讓每個人都參加討論，參與決策。如果你知道某個與會者喜歡發表會後議論，設法讓他在會上發言，明確表態。這樣，會後他再也不能說不同意了。這點要取得其他與會者的配合。這是一種領導藝術，這種領導藝術能節省許多開會時間。
開會時私下交談只會引起衝突和不和。主持會議者不能允許任何人把會議分裂成一個個小組討論會。應使所有與會者都能聽到每個人的發言。如果竊竊私語者繼續存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請他把所講的告訴大家。
4、應付分歧意見
對分歧不要視而不見，也不要設法迴避。承認分歧，並提請與會者注意。把分歧意見公佈於眾，供與會者進行明智的選擇。可以問爭論的雙方：「你到底站在哪一方？」然後再問：「你為什麼採取那個立場？」最後問：「你建議我們應做些什麼？」這樣，他們堅持自己觀點的強烈度就會減弱。
5、防止「冷場」
一發現要出現「冷場」，立即用評論、提問或解釋的方法，鼓勵大家繼續討論。要知道與會者發表的意見逐步減少，意味著他們對處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。
6、經常歸納提醒
開會時往往有這種情況：有時大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結，提請大家轉入另一項議題，出現了冷場，拖延了時間；有的在徵求大家意見時，有的人一聲不吭，有的人翻來覆去，談不到點子上，越扯越遠；也有時人們爭論不休，互不服氣。
歸納是向大家報告會議進展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進行歸納，以提請與會者注意。否則，不同意見在討論中會被忽視。如果到會議結束時才冒出來，會使大家感到沮喪。
7、注意掌握說話的分量和分寸
語言的分量是由詞義和態度兩個主要因素構成的。詞義是指語言的本意，態度是指表達時所持的表情和情緒。比如，主持會議的領導，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這裡就有個分量問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大做之嫌，本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達不到教育本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使聞者足戒。這也是「度」的一種要求。
當然，不做具體分析，以理服人，而是無限上綱，亂扯一通，也不會有好效果。因此，根據問題的性質、程度，在講的時候，就有一個輕重之間怎樣才算適宜的分寸問題。
分寸是衡量語言分量的尺度。而要把握好分寸，一是注意詞意上的細微差別，尤其是同義詞、近義詞之間的細微差別。二是注意態度和語調的區別，這種分寸也是會影響到分量的。我們的目的是，既要弄清問題，又要教育同志。指出問題的嚴重性，進行嚴肅的批評，不一定非要高門大嗓、聲色俱厲。語言尖刻，態度粗暴，甚至出口傷人，以挖苦、諷刺、嘲笑人為快事，必定造成對方的反感和抵觸，不利於問題的解決，也不利於團結。
8、會議要適時而止
會議議程一經發出，不要更改，不要超過規定的時間。如果會議程序拖延了，要立即採取行動。明確告訴大家，要在規定的時間內開完會。此舉最得人心。
領導在進行任何會議的過程中，都有可能出現一些意想不到的情況。對這些情況，主持人一定要沉著冷靜，靠自己的應變能力恰當地加以處理。
1、如何應對會議開始的冷場
冷場，是會議活動中一種常見而又使會議主持者頗感難辦的問題。冷場的原因很多，我們應針對不同的原因，採取不同的措施。
與會者無思想準備，一時難以發言。特別是事先沒有打招呼，臨時召開的會議就很容易出現冷場，這時會議主持者可以鼓勵大家先談不成熟意見，在討論中再補充完善。也可以讓大家先做短暫的準備，然後發言。
與會者對所討論的議題不理解、不明白而感到無從開口，會議主持者應詳細、明確地交代議題，對與會者進行耐心啟發。
會議議題直接涉及與會者多數人的利益，因為有太多顧慮而造成的冷場，會議主持者應先啟發與其利益關係不太大的，或者是大家公認比較正直、公道的人發言，然後再逐步深入。只要有人開了頭，冷場就會變成熱烈。
會議議題有一定的難度和複雜性，一時不易提出明確意見而出現冷場，這時會議主持者可以由淺入深，啟發大家開動腦筋，逐步接觸問題的實質，也可以選擇分析能力強、比較敏銳的同志率先發言，打開突破口再引導大家討論發言。
2、巧妙打破部分人的沉默
當一部分人在會議上沉默時，主持者應當思索沉默的原因，有針對性地採取對策。會議中的沉默通常有以下幾種情況：
顧慮、害羞的沉默。對此，會議主持人要尋找機會鼓勵這些人發言，表示出對他們的發言很感興趣，促使他們大膽發言。
持少數意見者的沉默。當會上多數人同意某種意見，出現了一邊倒的情況，持少數意見的人知道自己的意見已經被孤立，也就不講了。在這種情況下，主持者不應急於表態同意多數人的意見，而應當耐心地、熱情地鼓勵有異議的人講出自己的見解，以便比較。
無所謂的沉默。當會議議題與部分人關係不大時，有人會認為議題與己無關，抱著無所謂的態度而不願開動腦筋。會議主持者應採取恰當的方法把他們引導到會議議題上來，促使其思考問題。
對立的沉默。有的人對會議主持人或會議議題有對立情緒，會出現不予理睬的態度。如果他們的意見確實有必要公開出來，會議主持人應主動、熱情地引導他們發言，即便是對立的意見也應給予鼓勵支持，對而後引起言詞激烈的意見也不要介意。
當然，會議中還有一些出自其他原因的沉默現象。如有的人不吭聲可能是表示同意，有的暫時不表態可能是想聽別人意見後再說，有的人不表態是沒有新的意見等，這些情況均屬正常，不必在意。
3、善於控制離題發言
在會議發言中還常會出現跑題的現象。這種現象與冷場恰恰相反，可以算是會議「熱烈」的過了火。離題時不可強扭，也不能不扭。強扭會挫傷積極性，不扭就可能開成無效的會議。
出現離題發言主要有兩種情況：一種是閑話式的離題。會議討論中談論傳聞、軼事及與議題無關的閑話，而且喜