第八章 接受採訪的技巧 一、不打無準備之仗

隨著經濟和社會的發展,公眾越來越多地要求領導幹部行為公開化、透明化。接受媒體採訪,既是領導幹部宣傳發動群眾的重要方法,也是領導幹部滿足公眾知情權、監督權的重要渠道,同時,也是領導幹部展示個人良好形象的重要途徑。接受採訪前領導幹部的準備工作做得是否到位直接關係到採訪活動的成功與否。「不打無準備之戰」是毛澤東在戰爭時期的經典名言。雖然領導幹部接受採訪和打仗不同,但事先做好準備還是很有必要的。

資料鏈接 黨政高級領導幹部頻繁接受採訪應對世界關注

今天的中國,在世界舞台上已扮演著愈發重要的角色,越來越開放、越來越富強的中國正日益吸引世界眼光。而面對媒體的中國高級領導幹部,則是黨和國家形象的一個窗口。

從2007年10月15日十七大開幕到19日,大會安排了30多場代表團開放活動,在梅地亞中心先後安排了4場記者招待會、100多場採訪活動。1130多名境外記者活躍於十七大會場內外,捕捉閃光的中國新聞。黨政高級領導幹部頻頻現身,面對面接受採訪,主動對接世界眼光。引人注意的是,到19日,有超過50位省部級領導幹部陸續走進梅地亞中心,通過記者招待會或者集體採訪的形式,面對面回答了中外記者的提問,這一數字超過了以往任何一屆黨代會。

一國政黨的會議,能吸引世界媒體如此大規模的關注,在世界政黨史上並不多見。而被各國媒體聚焦的中共十七大,被輿論稱之為「透明的大會」、「開放的大會」。

第一,要檢查自己的著裝是否得體。接受媒體採訪,領導幹部代表著政府形象。衣著款式、顏色要儘可能協調、符合自己的身份。鞋子、領帶要簡約大方,首飾和其他配飾也應當遵循越少越好的原則。

第二,了解記者的來路和採訪目的。首先應該知道記者是哪家媒體的,採訪什麼,目的是什麼,以什麼方式和什麼時間發稿?只有弄清了這些基本情況,才能決定是否接受採訪和有針對性地進行準備。當然應盡量選擇客觀公正和有代表性的媒體。嚴肅的事情應選擇嚴肅的媒體,如闢謠、澄清事實、道歉等應選擇嚴肅的媒體,否則可能會出現相反的效果。

第三,查閱熱點、焦點相關資料、背景情況及信息來源。在接受採訪的過程中,對不同的媒體要「餵給」它們馬上就能「吃」的「素材」,領導幹部就需要提前了解媒體的一舉一動,知道記者在採訪過程中想要得到什麼新聞。那麼,領導幹部通過哪些方式來做好接受採訪前的資料和信息準備工作呢?一是列席重要的會議、見證重大決策的早期討論和產生過程,信息來源於高層領導者;二是每日追蹤媒體的報道,了解輿論的熱點和焦點問題;三是到事發現場進行調查獲取信息。

第四,事先預測記者可能問到的問題,準備好口徑。一般來說,記者的興趣和注意力主要放在臨近採訪前發生的事情上。因此,這些問題在準備時應給予充分細緻的考慮。領導幹部接受媒體採訪或參加記者會前,需要知道記者可能提出的問題。這時領導的下屬就可以像一名記者似的,向領導幹部展開一次「預採訪」,使得他對每個細節都爛熟於胸。必要時,還要加強與上級領導的溝通。接受採訪前一般也可以要求記者提供問題單。然後根據問題單進行相關準備。但有時記者會不完全按問題單或者完全撇開問題單進行提問,提出一些你事先沒有準備的問題。如果你不回答,往往雙方都會難堪,所以對有關其他問題、敏感問題也要相應進行一些準備。

第五,就有關採訪和發稿等問題進行了解和約定。比如,是否允許記者在報道中直接引用你的語言和名字?如果「不同意發表」,即有關採訪內容只能作為參考背景,記者在報道中不能引用你的話,更不能提你的名字。再者,是否全文登載,是否同意剪輯,如果不能全文登載,誰負責刪減等。

資料鏈接 如何接受電視台採訪

(1)事先做好充分準備,盡量先綵排幾遍。

(2)服裝應該力求簡約大方。

(3)說話乾脆利落、簡潔明了、通俗易懂。

(4)盡量放慢語速,語調要有變化。

(5)神情輕鬆自然,態度開朗坦率。

(6)不要到處亂看監視器、攝影師或者其他製作人員。

(7)不要有不耐煩或不屑情緒。

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