一、總則
第一條 物料由生產部核算、計畫。
第二條 物料由採購科訂購。
第三條 物料由倉庫人員管理與控制。
第四條 物料管理由廠長辦公室直接監督。
第五條 物料管理部門必須以公司的經營目標和生產任務為中心，指導和推動物料的供應工作。
第六條 物料管理部門必須保障生產的正常運轉，不可中途斷缺物料，怠誤生產。
第七條 要做到物料的平衡、訂購、分配工作，做到經濟、合理、及時、齊全地供應各種物料。
第八條 物料管理部門要做到統一計畫、統一訂購、統一分配、統一調度、統一管理。
第九條 要盡量減少獃滯物料的產生，盡量降低物料的成本，提高物料的利用率。
第十條 要保證物料的質量、數量。
二、物料的分類、核算與訂購
第十一條 根據本公司生產物料的實際情況，可分為三大類：1）主料類；2）輔料類；3）包裝物品類。
第十二條 物料的核算與計畫，應該注意以下幾個問題：
1、什麼款式。
2、多少數量。
3、哪種主料。
4、用什麼輔料。
5、單位用料。
6、單位輔料用量。
7、交貨時間。
8、生產所需時間預算。
9、物料進貨所需時間。
第十三條 生產部根據第十三條所提供的信息，核算物料，編製好物料訂購計畫，通知採購部訂購。
第十四條 在物料核算中，要本著務實、準確的精神，做好物料的預算工作。
第十五條 採購科一定要配合生產部，確保物料的供應，否則如果怠誤生產經營，將要追究當事人的責任。
第十六條 物料的採購，要堅持「貨真價實」的原則，要有高度的成本觀念。
三、倉儲庫管理
（一）倉庫的規劃
第十七條 庫位標識、庫位編號，依下列原則辦理，並於適當位置作明顯標識。
1、層次別，依下列原則辦理，並於適當位置作明顯標識。
2、庫位流水編號。
3、通道別，依ABC順序編訂。
4、倉庫別，依ABC順序編訂。
第十八條 物料管理部門要依庫位配置情況、繪製「庫位標識圖」懸掛於倉庫明顯處。
第十九條 倉庫管理人員要掌握各庫位、各產品規格的進出動態。
（二）倉庫的物料驗收
第二十條 物料的驗收由倉管負責。
第二十一條 物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點物料名稱、數量、顏色是否一致。並在貨物單上簽字。
第二十二條 在驗收過程中，驗收人員必須按照公司的有關檢驗文件，進行檢驗，要嚴格執法，不可徇私舞弊。
第二十三條 在物料驗收中，如果質量不合格，數量短缺，立即通知採購科和有關領導等候處理。
第二十四條 物料驗收合格後立即：1）填好「物料入廠檢驗表」；2）來料彙報單；3）編號入賬；4）歸入庫位。
（三）倉庫領料、發料規則
第二十五條 領料單的設置，分三聯：1）領料部門存根；2）倉庫記賬憑證；3）辦公室備查。
第二十六條 領料的控制，車間用料一定要認真核算，不能超額領料，車間不能積壓物料，倉管與車間各級管理人員共同控制，一定要有成本觀念、物控意識。
第二十七條 領料單，由各部門組長簽發，由車間主管審核，再到倉庫領料，否則，倉管有權拒絕發料。
第二十八條 各部門主管在審核領料時，要注意以下幾個問題：
1、審核領料單上的物料是否需要。
2、審核領料單上的數量與實際需要是否相等。
3、審核領料單上的內容是否正確。
第二十九條 各部門所需物料必須根據生產數量來開領料單，如果不按規定開領料單造成物料積壓車間，要追究主管的責任。
第三十條 倉管在職發料時一定要憑領料單發料，以作記賬憑證，不可沒單發料，否則要追究當事人的責任。
第三十一條 領料人在進入倉庫時，嚴禁煙火。
第三十二條 領料人員領好料，清點數目之後，馬上離開倉庫，不可在倉庫裡面閑聊、說笑、逗留。
第三十三條 倉庫管理人員要根據裁床單的數量發貨，控制好物料的發放數量。
第三十四條 對倉管人員貪圖方便，違反發料原則，造成物料失效、積壓，大料小用，優材劣用，以及差錯，要追究當事人的經濟責任。
第三十五條 倉管人員要做到：一盤底、二核對、三發料、四減數。
第三十六條 對所有發料憑證，倉庫管理員要妥善保管，不得丟失。
第三十七條 料發好後，要馬上入賬，做到賬目進出平衡，不可多進少出，也不少進多出。
（四）倉庫責任管理條例
第三十八條 倉管人員要嚴格遵守本條例及公司制定的各項管理制度。
第三十九條 倉管人員要積極配合各生產部門的生產活動，做好物料發放工作。
第四十條 要合理利用倉庫空間，規劃好倉庫物料的放置，嚴禁隨便亂堆、亂放。
第四十一條 通道內嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對暢通。
第四十二條 要保證倉庫的清潔衛生，及時清除貨物出庫後的垃圾。
第四十三條 倉管要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。
第四十四條 要做好倉庫的出庫與入庫記錄，並且及時入賬，不可拖拖拉拉。
第四十五條 要定期組織安全檢查，做好「防火、防盜、防害」等三防工作。
第四十六條 要不定期到生產車間，檢查物料情況，看有沒有浪費或積壓現象。
第四十七條 下班後一定要關閉電源，關好門窗。
第四十八條 要及時做好月底庫存統計報表，同時做好倉庫物料動態分析報告及滯料統計表。
第四十九條 要及時處理好退料、庫損等問題，並向生產部彙報。
第五十條 要及時組織對滯料的處理，並提出合理的處理方案。
第五十一條 要及時盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數，不可到了缺貨才去申購。
第五十二條 要根據生產情況、存貨準則，合理髮出申購指令。
（五）退料處理規則
第五十三條 退料分兩種情況，一種是外購物料不合本公司的要求，需要退貨；一種是本公司各生產現場：1）超額領料；2）節約用料盈餘；3）物料不合格等情況。
第五十四條 如果是在進貨驗收中，發現物料不合格：
1、通知訂購科。
2、開物料退貨通知單。
3、貼上黃色拒收標籤。
4、報告有關領導。
5、採購聯絡廠商取回所退物料。
6、在進貨日報表中，取消不合格進料。
第五十五條 車間退料，必須由車間主管簽發退料單，註明退料原因，清點退料數量、規格、型號。
第五十六條 車間退回的物料，要分良品、不良品，如果是良品要歸入庫位，如果是不良品要報告辦公室等待處理。
（六）倉庫賬目管理
第五十七條 倉庫賬目分三類：1）庫存分類賬；2）實物出入賬；3）日記賬。
第五十八條 記賬要按規範化記賬，字跡要清楚。
第五十九條 記賬要日清月結，不積壓，月報及時。
第六十條 倉庫賬目由廠長直接安排專人負責保管、記賬。
第六十一條 倉庫賬目管理人員要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密，否則要受到嚴重處罰。
第六十二條 除公司高層領導可以查看賬目之外，其他任何人不可隨意查看倉庫賬目。
第六十三條 賬目要堅持「準確、務實，有據可依，有賬可查，賬賬相符，賬物相符」的原則。
四、成品管理
（一）成品的分類
第六十四條 按檢查規格可分為：1）合格品；2）不合格品。
第六十五條 按品牌分類。
第六十六條 按成品分類。
（二）成品倉庫的規劃
第六十七條 根據成品的分類，可劃分為若干個區。
第六十八條 每個區又可分為。
第六十九條 成品按規定的位置放置後，要作明顯的標識。
第七十條 在明顯