男性最親近的朋友是誰呢?很簡單,自然是他的女秘書,就如同女孩最要好的朋友是自己的母親一樣。一個稱職的女秘書應該最大限度的考慮老闆的利益,必須促使老闆的工作順利完成,同時安排各種瑣事。清楚老闆的想法,如果他受到打擊,要馬上想辦法解決。
小到削鉛筆,大到接見訪客都是女秘書的工作範圍,她們看上去就像個經紀人。不過假如沒有女秘書周到的服務,商業的巨輪也不會運轉得這麼平順。因此,一個好秘書也是男性
事業成功的重要因素。為什麼要這麼說呢?原因只有一個,好秘書和盡責的妻子都有一個共同的目標,那就是男性的事業。兩個人都同樣希望他的事業成就輝煌。如果她們能夠消除對立,朝著共同的目標攜手努力,就可把成功的速度加快。
但是,很遺憾,妻子和女秘書常常處於對立。有時一方產生猜忌,更有甚者,兩個人同時嫉妒對方的影響。女秘書可能覺得妻子多管閑事;而妻子也會埋怨丈夫依賴著另一個女性。
因為我既是妻子又具有女秘書的身份,所以兩方面的觀點都很重視。但是我的經驗表明,是否能夠維持良好的關係主要由妻子的態度來決定。因為即使是為了保住自己的工作,秘書也希望和每個人相處融洽。
我相信,做妻子的人一旦明白這個道理就能夠觀察出一些規則,總結出一些減少摩擦的經驗,來加強彼此間友善的關係來促進合作。
不要猜疑
雖然丈夫在妻子的眼裡很有魅力,值得追求,但這並不表明,他的女秘書就會真的追求他。女秘書對於老闆的感情僅僅限于欣賞,很少會動真情。由於工作的關係,我認識很多女秘書,但是真正喜歡搶奪別人丈夫的女秘書,我只見過一個。而且根據她的性格來看,即使不做秘書,從事別的工作,也會出現同樣的情況。
妻子應該明白,如果業務上出現問題,丈夫一定會加班工作,和女秘書一起在辦公桌旁冥思苦想,並不是兩人偷偷摸摸地跑到夜總會去喝香檳。恰恰相反,如果丈夫有女秘書陪伴,而不是獨自一人工作,身為妻子值得慶幸,因為在適當的時候,有人會提醒他不要因為工作而忘記吃東西。
不要嫉妒女秘書
由於業務上的需要,在外做事的女孩子需要打扮得漂亮一點,當妻子的如果想要打扮得同樣迷人,也沒有任何問題。在這一方面,妻子具有更多的優勢,比如有足夠的時間和金錢花費在裝飾上。與其嫉妒女秘書,倒不如把自己打扮得更加漂亮時髦。
相對於乏味而不具吸引力的女秘書,大部分正常的男性更喜歡欣賞漂亮的女孩子。任何人都喜歡在迷人的環境里工作,這是很自然的想法,並不同於一頭色狼瞪著它貪婪的眼珠子。漂亮的女孩子好比一瓶新鮮的玫瑰花,使辦公室煥然一新的同時也能改善辦公環境。
有些太太覺得女秘書的工作太輕鬆了,每天什麼也不做,只需要打扮得花枝招展地坐在辦公室里對男性甜言蜜語,就可以領到薪水。對此感到非常不平衡,十分嫉妒。
其實,有很多在外面工作的聰明的女孩子,都期待結婚後能夠放棄工作,安安心心在家裡當太太,照顧家庭和養育子女。因為,做一個好秘書也很不容易,她必須付出和家庭主婦同樣的辛勞,但卻得不到同樣多的回報。
不要勉強女秘書
不要在午餐時間讓女秘書跑腿,例如買報紙、戲票,或是其他類似的雜七雜八的事情,因為秘書通常都不好意思拒絕太太們的這些命令,只得不情願地犧牲自己在忙碌的一天里僅有的一小段休息時間。太太們的這種做法非常不妥當。
由於領取薪水的關係,女秘書也常常要為老闆做許多私人的事情,例如幫老闆選購送給家人的禮物;旅行時預定房間;應酬業務上的客戶等等。但是,除非老闆特別指明,她們的工作並不包括為老闆的太太提供同樣的服務。
不可奚落女秘書
儘管現在很少有人還持有「我是太太,你是傭人」的觀點,但是仍然有一些女性為了顯示自己的地位而故意奚落丈夫的女秘書。
如果發生這種事件,女秘書的表現通常都比這種低俗的太太更有教養。如果一個女秘書有很強的自尊心,她同樣不喜歡過度的親密。因此作為妻子,應該將聖經上的金玉良言作為指導,保持正確的態度,設身處地為對方著想,用良好的風度、涵養去和丈夫的女秘書交往。
感謝女秘書的幫忙
儘管老闆的太太並沒有私下要求她幫忙,但是,女秘書通常都會做一些對她們很有幫助的事。我們每個人為別人做了好事,都希望聽到讚賞和致謝。
瑪莉蓮·柏克小姐是我丈夫的女秘書。當我們打算去度假的時候,她便會替我們預訂旅館房間;當我們去餐館吃飯時,提前為我們預訂餐位,另外她還會替我們預訂戲票。雖然瑪莉琳並不介意做這些工作,但我卻從中得到許多方便。
女秘書也和我們一樣喜歡受到讚賞。表示出我們禮貌上的謝意和尊重並不需要費很大的心思,一個致謝的電話、一個精心挑選的禮物都可以。妻子能夠幫助丈夫的一個重要的方法,就是和女秘書保持良好的交往關係,因為她能夠使公司的業務順利進行。
波蘭克太太是我的朋友,她的丈夫在一家很大的房產公司擔任會計主任。每當丈夫遇到麻煩,女秘書就會打電話過來:「波蘭克太太,這段時間政府部門的稅務人員一直待在我們這兒,接下來的四五天,我們要整理賬目,因此波蘭克先生的精神壓力很大。我唯一能做的,就是請勃蘭克先生好好吃完三明治和咖啡,中午的休息時間盡量久一點。」
我的朋友接完電話就明白該怎麼做了。當波蘭克先生下班回家,她取消所有可有可無的社會應酬,細心為丈夫準備食物,耐心地照顧勃蘭克先生,陪伴他熬過這段辛苦的日子。
這種緊急狀況並不是隨時都會發生,因此特意的照顧也不是天天都必要的。關鍵在於,我的朋友和她丈夫的女秘書都認為,她們兩個人是合作夥伴,目的就是幫助波蘭克先生用最高效率來做事。從波蘭克太太的例子里看出,她們配合得實在太妙了。
雖然有些妻子從來沒有機會認識丈夫的女秘書,但大部分人都和女秘書接觸過。這時就會流露出我們內心的真實態度。記住以下五個原則,就可以和丈夫的女秘書愉快相處:
1.不要猜疑。
2.不要嫉妒女秘書的漂亮、迷人和工作。
3. 不要勉強女秘書替自己跑腿。
4.絕對不可傲慢、刻薄和奚落女秘書。
5.對女秘書的額外幫忙要表示謝意。