六 選良方運籌帷幄剛柔相濟

培養人才,無論如何,素質是最重要的。一些中小企業的公司,無法提供很高的薪資,所以優秀的人才,都不願意到這些公司服務。再說要教育員工,但是大家都很忙,並且師資也缺乏。說要培養人才,更是一件非常困難的事情。

關於人的素質問題,大家都認為人有聰明和愚蠢的差別。但是,聰明和愚蠢只是相對而言的,不管人再怎麼聰明,也沒有像神或佛祖那樣的智慧;再怎麼愚蠢,也不會比狗、貓更差。聰明人和愚蠢人的區別,也不過是一紙之隔罷了。松下先生認為,任何人都有「只要肯磨練,就會發出光亮」的本質。人的智慧的差別是不大的。

人的身心,百分之九十九都是大自然所賦予的,同時,我們也接受大自然的恩賜,能夠因自己的意思而達成的事情也只有一點點而已。在這麼一點點的智慧差異中,有各式各樣的人,也有各式各樣的人生觀。只有一點點的聰明,就要誇耀,或者是為了一點點的笨拙而自悔,會有什麼意義呢?這種行為,可以說是幼稚的行為。

人與人之間只有一點點智慧的差異而已,聰明中也帶有愚蠢,愚蠢中也隱伏著聰明。這就是聰明與愚蠢的哲學。松下先生認為人很像鑽石的原石。鑽石的原石只要經過表面磨擦,就會發出光亮來。並且依照琢磨的方法如何,切割的角度如何,而發出千奇百怪的光芒來。同樣的道理,任何人都具有隻要琢磨就會發出那種鑽石一樣的光芒。因此,要培養人才,或是活用人才,都要先考慮這種人的本質,使得每一個人都能發揮了不起的素質。這是最基本的觀念。如果沒有這樣的認識,無論有多麼優秀的人才在那裡,恐怕也不能使他盡情地發揮優點。

關於因為中小企業的薪資低,所以在學校成績優秀的人才,不願意前往服務的問題。其實松下電器公司也並不是一開始就是大公司,而是從小企業,經過中等企業,慢慢地壯大起來。在薪水方面,戰後有一段時期,因為財政的窮因,薪水遲發的情形也出現過。學校的畢業生選擇公司,並不一定以知名度高、薪水多的公司做為考慮的對象,而是對經營者有信心,或者是覺得這項工作值得做。只要這個公司有一種魅力的話,人才就會集中過來。再說,光選在學校成績好的人才,也是一件令人覺得十分奇怪的事情。松下電器公司不單只重視學業成績,還把三分之一的重點,放在此人對體育運動有沒有興趣的上面來。

關於在公司裡面,找不到適當教師的問題。經營者或者是管理者,透過日常的工作,隨時隨地指導他們、磨練他們,這就是教育,根本不需要什麼講師。在大公司裡,有教育訓練的幹部,負責召集訓練的對象開研修會。可是,就是在這種情況下,教育的主體是要透過工作場所的工作,由上司來教導,研修會只不過是輔助其中的不足罷了。在中、小企業裡,經營者的眼睛,可以顧視到各個角落,所以連電話的掛法,對客人的接待以及工作的作法,都可以現場指導。這才是真正的教育,並不一定要開研修會才能起到教育作用。

松下先生認為人的分配和運用,會使人的能力成長,也會使人的能力枯萎。這就是人才培養的環境。不過,中小企業卻沒有這層顧忌,它可以把人的長處,活用超過百分之一百以上。在大公司裡面,常常有素質優秀的人,因為沒有被安置在適當的職位上,而使他們的能力埋沒了。組織愈大,衙門氣息也愈明顯,當然,工作效率就很難提高。中小企業反而容易造就人才。這是松下先生自己親身的體驗。

那麼,為什麼中小企業能夠充分利用人才呢?在中小企業裡,常常有「那樣做的話,公司會倒下去」的情況發生,所以不得不拚命地工作。還有因為員工只有四五十個人,彼此之間,比較容易了解和相處,而且默契特別的好。所以松下先生一向認為,中小企業才是每一個員工,能把實力全部發揮出來的好地方。

一般社會人士都說:「中小企業是弱者」。可是,大企業中的員工只能把力量發揮到百分之七十,中小企業卻能發揮到百分之一百,甚至有時候可以發揮到百分之一百二十。這就是中小企業條件特別優越的地方。中小企業應該積極地把握住這個優點。

有些企業家說:「因為工作忙碌,或是景氣不好,所以無法去做教育員工的工作。」對此,松下先生反而說:「那樣的時刻,正是培養人才的好時機。」不景氣的時候,東西無法銷售出去,收款也很困難,處處都有不順利的情況。這時候,無論如何要想法子克服,這就要比順利的時候動更多的腦筋,更加倍地努力才行。這時候,人才的能力就會成長。他認為,情況不好的時候,才是給員工實施活教育的最佳時機。這也許就是我們常說的「逆境造就人才。」

這樣看起來,因為是中小企業,所以成績優秀的人都不肯來,或者是缺少教師等等原因,都不是不能培養人才的真正理由。總而言之,能不能做到培養人才的關鍵,在於那個公司經營者的意志。

企業教育與學校教育是不同的學校教育和企業所做的員工教育,根本不一樣。那麼,其不相同的地方在那裡?企業教育的目的又是什麼呢?

學校教育跟企業教育,最大的不同就在於:學校老師教學成績的好壞,學校對他,都沒有好或者是不好的評價。舉一個例子來說吧,如果某一位老師的班級裡,有很多學生考上了高中,那位老師的薪水,並不會因此增加;相反的,學生成績不好的時候,老師的薪水也不會因此減低一毛錢。

在企業方面,教育的效果就不同了,並且很迅速清楚地顯示出來。所以這個責任,必須由負責教育的上司負起來。如果,一個領導者,通過一段時間對職工的教育後,還是出現了很多不良的產品;業績依舊無法提高。這對企業而言,是絕對不容許的事。這就是企業教育嚴厲的一面。

其次,在學校,老師的工作就是教學,學生的工作就是接受教育。而在企業裡,則有更為重要的工作,那就是生產的工作和銷售的工作。因此如果像學校那樣,第一個聽會長訓話,第二個聽營業部長訓話的話,生產和銷售的業務,又該由誰來做呢?

所以,在企業教育方面,一定要透過日常工作,再施行教育才行。工作場所就是教室,上司就是老師,日常工作就是教材。這就是所謂的「工作場所內的訓練」。

除了這一種工作場所內的訓練以外,還有一種叫作「工作場所外的訓練」。主要由上司以外的教育指導者,來擔任實施研修會的教育訓練。把受教育訓練的對象,集合在某一個會場,有時候甚至於實施「住宿訓練」。松下電器公司也有各種課程,這個很像學校教育。可是,其教育的結果一定要回饋於工作場所,由上司追蹤查驗,並且以活用在日常業務上做為目標。到後來還是透過日常業務,由上司指導員工,這是企業教育的精神。

學校教育跟企業教育另外一個不同點是,在學校,只要把知識傳授給學生就行了:可是在企業,光是知識的傳授是沒有意義的,知識必須要能應用在實際的工作上,才有價值。松下先生說,實業家必須是臨床醫師才行,「我們必須把員工培養成為一個臨床家」。若拿這個來當做企業教育的目標,可能是很恰當的。

光有政治的學識,不能經營事業,必須是臨床經營家才行。光有醫學的知識,並不能把病治好,必須是臨床醫生才行。如果是學校的老師,研究科學的目的,是把科學的知識教給學生,所以,光有學識,是不行的。還得有教學經驗。同樣,要使科學能實際應用,就必須成為臨床科學家才行。物理或科學上的定義,任何人都無法將它推翻。可是做人的道理,並不是死板板的,一成不變的。雖然知道互相做生意,對雙方都有好處,但是,人是感情的動物,生意並不是什麼時候都能做成功的。把那種微妙的人情世故察覺出來,這就是上面所說的「臨床」。

各位在研究所的人、銷售部的人、營業部的人,統統要成為「臨床家」才行。

上司就是老師,要以身作則。管理者不光是要指導員工工作,還要做教育訓練,那麼,做為老師的管理者,要有什麼樣的心態才行呢?

管理者必須做的「指導」與「教育訓練」的內容如下:指導,要讓每一個員工知道部內所有的方針、目標、計劃,並使他們能夠做到,而且要努力去做才行。如果對某一部分,有「不知道」、「不會做」或「不想做」的情形時,光是分配工作是不夠的,必須要充分的教育他們,使他們了解,糾正他們的錯誤等,這就是「指導」。教育訓練對某些事,有「完全不知道」、「完全不會做」的情形時,應該事先充分地用基本知識、基本技能以及有關的知識教導他,這就是「教育訓練」。

實際上,指導和教育訓練並不一定要分開來討論,只要在日常的工作上,能使員工的能力增強,就可以了。

那麼,身兼老師的管理者,應該有什麼心態,才是對的呢?最重要的是,要「以身作則」。教育和指導並不光是用嘴巴說說而已,必須以身作則才行。身教要重以言教。員工對工作的態度和處理方式,多半是由上司的一言

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