二 不斷發展完善的軟體人事

一個公司要想不斷地發展,必須具備完善人事制度。公司必須以「人」為中心來營運才好。組織問題固然也重要,我們不能忽視,但還是要優先考慮人的問題。

我們不能忽視,以一國的政治來說,則是先有政府組織,再由適當的人才來管理國政。以松下電器公司來看,還是要以「人」為中心來考慮問題。至於組織,則是為使人才得以發揮能力,才予以適當調整或設立。

等松下電器公司變成更大的企業後,或許會以組織為中心,然後納入適當的人才。但目前他們還沒有這種想法。因此,了解每一位同事的能力,就成為非常重大的課題了。

如果想讓某人任高職,不管他的年齡、經驗有多少,只要是人才就該重用,否則是自己的損失。

比如某個事業部的主管是個六十多歲的有經驗者,又是一位佼佼者,可是業績始終就是弄不好。後來由於某種機會,這個人調了職,而由一位四十歲左右、年輕又有新知識的人來接替他,這個事業部卻有了顯著的起色。究其原因,還是這個年輕人發揮了他的實力,而使其有巨大改變,這可說是實力的差距,因此不能說年輕就沒有實力。

要站在最高位置時,經驗是很重要的,進公司只三四個月是沒有辦法勝任的。但是進公司十年、二十年、到了四十年前後的員工,只要他有好的素質,有強烈的經營信念,體力上也未衰退,對工作當能駕輕就熟,所以可以期待他創下輝煌的成果。

日本公司,常常把有實力的人排在第三四位,也不重用,讓他不能充分發揮。不僅產業界有此現象,其他地方也都是這樣。從國家繁榮的觀點上、經濟上以及人才運用上而言,都是一個很大的損失。

在美國這種提拔年輕人的情況也不十分理想,但是與日本相比就進步多了。對於提拔年輕人就任高職位的問題,是非常值得我們重視的。

年齡的增長是無可奈何的事,雖然經驗較為豐富,可是體力跟不上,智力也會衰退,這是不可否認的。前年,美國的游泳選手團,平均年齡是十八歲,非常年輕,但是,實力卻非常強;日本在游泳方面的成績向來是頂不錯的,但那次美國的成績特別好。以游泳項目來說,十七八歲的人體力最為旺盛。但一般來說,三十歲可說是體力頂峰時期,智力方面,以四十歲為最高。體力、智力,過了這個階段就會慢慢走下坡,當然也有一些例外,但大體上是如此。

雖然過了四十歲以後,智力會逐漸減退,可是這些人卻仍可保持他的地位,甚至還可以擔任更高的職位,這是因為社會結構的因素所促成的。因是前輩的關係,年紀較長的人比較被人尊重,因此使他被推上更高的地位。

四五十歲,甚至六十歲,從事需要高度智力的工作,並有很好績效的人也很多,實際上還需要年輕人給他支援和協助,才可能達成的。

國家遇到困難,公司遇到困境時,要靠年輕人的力量才能突破這些難關,即使是老年人在其位,實際工作還是得求助於年輕人。長江後浪推前浪,莫讓前浪阻後浪。

現在的年輕幹部,過了十年二十年就會年老,那時不管他的地位是社長或會長,論實力已都比不上四十歲有才能的人,假如由他們來取代其職位,更能促使公司發展。但是就當前日本的情勢、人心動向來看,各種因素錯綜複雜,使得取代工作不一定能順利,但千萬記住,如果可以替代的話,對公司還是有好處的。

可是在日本,人事的替代反而會引起議論,因此公司即使想換人,也並不可能換。如果由六十歲的人來當會長比較合適,但他必須承認,四十歲的年輕人中,實力高過會長的大有人在。因此,要決定一件事時,該聽聽年輕人的意見。當然也有人會認為一切必須照會長的意見,但這時有些年輕人就不敢發表自己的看法,有時偶爾也有人發表自己的見解,這時年長的會長就會吸取年輕人的智慧,巧妙地推行工作。雖然年長但仍能自己判定最好方法,使工作順利的會長也是有的,但畢竟並不太多。因此,年輕人的意見還是很重要的。

在人數眾多的公司中,只有自我「推銷」才能得到適當的職務。

松下電器公司對於調職或人事變動,好像總是慢半拍。進入公司以後,一直擔任同樣職務的情形很多。最近公司為了培養更多的人才,也考慮到定期調職。

一般人都不喜歡調職,因為到了陌生的新環境,開始時會有諸多不習慣。

由於松下公司人員相當多,不定期的臨時調職將很費事,故訂下一個規則,比如入公司後,十年內,每兩年做五項不同的工作,以後便憑各人的本領逐漸給予固定工作。

不久前,由於公司比較缺乏廣告經辦人,便進行內部招募,沒想到沒有一個志願者。起初以為這麼多從業人員,總有數名會來應徵的,後來才知道有人是不好意思開口。果真如此,便有必要由公司來發現每人的才能,同時也要鼓勵從業人員勇於表現自己的才能。

目前,松下電器公司己有兩萬五千名從業人員,人事部門再怎麼拚命,也無法依每一位的實際能力,分配適當的工作。所以,最好是由本人安排人事,就像這樣「推銷」自己:「我來做這件工作如何?」說得極端一點,人數這麼多的公司,除非員工自我推銷,否則就無法充分了解每位員工的長處了。

了解每位員工的長處與短處,可以取長補短,提高工作效率。

人非聖賢,各有優點,也各有缺點。縱使是特別優秀的人,也有他的缺點存在。所以互相了解優點和缺點,對於人與人的和諧相處,是很重要的。

如果常以同樣的心態,觀察同事的優缺點,對於公司整體的進步與發展,是很有必要的。為什麼呢?因為共同在做事,知道了某人的長處與短處,就可以幫助他發揮優點,避免因為缺點而影響工作。像這種取長補短的作法,不僅可以提高辦事效率,更能促使各自有所進步。

小才大用,大才小用,都不是理想的用人準則,惟有適才專用,才能使人發揮他的極大能量。

由於人才的缺乏,致使很多公司和商店都在煩惱人才難求。松下電器公司也一樣有此煩惱,他們認為,只有僱用的人,才適合工作的需求,這樣才能把生意做起來。因此,不管那一家公司或商店,都應尋求適合自己立場、經營狀態的人才。僱用太優秀的人有時會有些麻煩。當然他們也是勤快的工作者,但大都會抱怨:「這麼無聊的工作,一點樂趣也沒有。」但不十分優秀的人,就會常心存感謝,滿意自己擔任的職務和工作環境而認真工作。所以有時僱用太優秀的人反而不好。有一句話說:「適合身份」,意思就是說,要以公司經營政策為前提,僱用身分適合的人。若你也能熱心地去尋求這些人,就不會覺得人才難求了。

世上沒有十分圓滿的事情,只要公司能僱到七十分的中等人才,這就是公司的福氣,何必一定要去找一百分的人才呢?

部門的職員間,或是課長級同事間,有時會產生對立,以致人際關係不能順利發展,這種現象還是不太好的,但大家都是凡俗的人,人際的摩擦也是不可避免的,所以還是要承認有某種程度的對立存在。因此身為幹部的人,要多考慮怎麼樣運用人事調動,盡量減少這種對立。

譬如說,三個課長共同管理同一部門時,即使三個人的性格相近,關係很好,實力又相當,意見也總是會分歧的。所以最好的調配是:一個富有決斷力,一個有協調能力,另一個富有行政力,共同組成一個理想的業務隊伍,這樣一來便能效率高而對立少了。因此,幹部級人員就應具有這種面面俱到,妥善搭配工作人員的能力。幹部的對立是要極力避免的,但如果自己也是當事人,事情會變得較難解決。這時,最為妥善的辦法是分配給每個人不同的任務。

松下曾經勸告過一位當會長的人說:「你最不對的地方就是叫你的朋友進你的公司當幹部。」他請他的朋友當公司的常務,這一點很不妙。他應該事先向他的朋友說:「你來我的公司工作,是否能有當我員工的意識?如果你有這種意識,我是非常歡迎你的。但是如果你只是想來幫忙的話,你最好不要進我的公司,我希望你在公司外幫助我就好了。」如果會長不事先講明的話,他就會成為一個在你公司內的「朋友」,而不是你的員工了。一旦產生這種結果,當彼此的意見對立時,因為你要顧慮到朋友之意,所以本來應該嚴正地批評他的事,就說不成了。甚至於你要想下決斷時,這位常務不同意就是不同意,於是往往會發生不必要的對立。因此,對包括自己在內的人事調配,應當要用心考慮才可以。

造成家族企業的重大危機,其原因之一就是隨意安插外行的人擔任重要的工作。

由於經濟界的不景氣,一家和松下電器公司有生意往來的批發商,遭到空前的危機。當時兩百家的連鎖店,除了少數未波及以外,其餘都出現了經營危機。

因此松下就借這次機會和批發商的老闆商討,一方面聽取他的要求,另一方面他們也直率地提出自己的看法,並且採取種種對策來應急。

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