第一章 松下的人才結構  一 精心構築健全的硬體組織

組織固然重要,但相比之下,健全的硬體組織則更重要。有實力者興起,無實力者消沒,所以人也需要有真才實學,才能擁有實力。這是自由主義的好處,它能促使人們不斷充實自己、培養實力。如果沒有經營產品的實力,或不稱職,就不得不敗下陣來。那麼公司要經營得當,應採取什麼樣的做法才能達到這個目的呢?

要做到這一點,松下認為應該推行「高工資、高效率」的原則,這樣大家才能獲得實惠,同時也可增加社會財富,更能充分保障員工的生活幸福美滿。員工有了安定的生活保障,才能發揮超水平的努力,勤勉工作。因此,公司完善的經營態度,往往比高額的薪資更能吸引人才。

松下長期忙於事業經營,在訪問其他一些公司的時候,發現了下面的一些情況。

甲公司薪水高,福利好,也不加班,條件可以說很好。你說員工一定很滿足吧?而得到的答案卻是否定的。不但如此,發牢騷的人比別的公司還要多。

乙公司的薪水不很高、工作很辛苦,有時還要加班。面對這種情況員工們一點不滿也沒有,稍微超過時間也不計較,上級指定的工作卻很樂意地去完成,公司上下呈現一片祥和的氣氛。

根據這種情況,松下得出以下的結論:甲公司沒有明確的經營方針,沒有中心思想。而乙公司卻有明確的目標,再根據這個目標編印「員工服務手冊」,詳細說明本公司的使命、經營方針、員工的權利與義務——,並經常加以適當的訓練。這樣員工就會感受到自己工作的使命與意義,因此會產生把公司當成自己事業的風氣。

甲公司沒有這種經營觀念,對員工要求是「給你們這麼多薪水、你們要賣力工作。」而員工也只關心薪水多少,工作時間長短,稍有不如意就發牢騷。

年輕人要求薪水多是當然的,公司努力滿足他們的要求也是應該的。可是如果沒有正確的經營觀念,對員工缺少適當的教育、指導,反而會造成對公司經營方針的不滿。

這種觀念是經營者不可忽視的,就是「經營」國家,也是很重要的一件事。

要使優秀的人才,發揮特長,必須要給予他良好的環境和適當的安排。

報紙上曾有這樣一則有趣的報導,英國的國營企業、公共企業等機構的二十一位最高負責人,組織了「國營企業首腦集團」,想借集團的力量和政府商討國營企業的共同問題。為什麼要組織這個團體?據該報報導說,主要是有兩件事情使他們不滿意。

第一個不滿是薪水過低,所以要先從提高自己薪水的要求開始行動。據說,他們的年薪大約是一千四百鎊左右,而這六年來一直沒有調整過。但是在通貨膨脹的情形下,難怪他們感嘆:「處在這物價高漲的時代,生活真不容易」了。

第二個不滿,據說是政府對他們的企業經營過分干涉。英國鋼鐵公司董事長曾說過一句話:「英國鋼鐵公司效率差,原因就是政府過分干涉。」國營企業不是只有鋼鐵公司一家,其它企業都可能遭遇同樣的問題。

第三不滿是外部干涉太多,不能自主,但卻要負全部責任。也就是說,經營上的虧損和失去和諧的勞資關係等,都得受政府和國民的嚴厲追究。

總之是權柄旁落,待遇又差,責任太重,覺得很不合理。英國是君子的國家,國營企業機構的最高負責人,在人品、才能應該都是超一流的;這樣優秀的人怎麼會經營不順利呢?,究其原因就是在於沒有給予這些人適當的待遇和應有的照顧。假定一個名廚,不給他必要的工具,叫他空手烹調,相信他一定會大嘆「巧婦難為無米之炊」了。如果菜做不好要追究責任,可是干涉過多,薪水又低,無論是誰都要喊一聲:「那太殘酷了。」不管多麼優秀的人,若要他發揮才能,必須要給他優良的環境和適當的安排。

同時,日本也在做「國鐵」首腦的人事調動,並且已經決定新任的正、副總裁。國鐵的大問題尚未獲得解決,因此新首腦的期望很殷切,而如果想收到預期的效果,政府應該怎麼做?怎樣配合?英國國營企業首腦集團的這個故事,不是很好的啟示嗎?

一個集團或公司如果選擇了某個人,就要信任他,讓他全權負責,獨立作業,這樣才能有利於他發揮自己的特長。松下集團公司的企業制度很早就已實施了。最近有很多人在研究這種制度,也有很多公司,已經開始採用這種制度,並且常常接到別人詢問松下公司到底是如何在實行,其實松下自己也認為各種制度總是具有長處和短處的。

松下集團之所以實行企業部制度,是因為工作的種類增加的緣故。工作種類增加了,就得一個人做兩種或三種的工作,在小規模經營時,由一個人來經營就足以應付,但工作一增加,一個人就不可能樣樣都能了解。

隨著時代的進步,松下公司開始生產電熱器。但是時代的進步,客戶有種種要求,松下公司不得不著手來做。要做電熱器當然需要各方面的技術,也要作研究開發的工作,所有的東西都要自己擔當,所以電熱器的部分他們就想請別人來分勞。既然要請人擔當,倒不如將所有的責任由這個人來負責。一般公司如果要是聘請人,就會告訴被聘請者「你只擔當製造的責任」就夠了。但松下卻沒有這樣做。

松下曾對一位負責人說:「我想設立一個電熱器部,你來負責吧。但是不光是製造、銷售,甚至於應該發展什麼研究工作,一切的一切當作一個事業都由你來做,非常重大的決策時,你可以跟我商量。我現在正忙著其它的事情,實在照顧不過來,但是客戶的需求,使我們公司不得不做電熱器的工作,我也想做,但我不太懂,你來幹吧。」這「你來幹吧」一句話就把這個人派為企業部的最高負責人。所謂最高負責就是全部授權給他,業務內容全部委託他。這是松下企業部成立的開始。受委託的人,首先考慮到製造什麼東西,要徵募技術人員、要蓋工廠,銷售網應如何建立的問題,這全都靠他一個人承擔。選擇人選,當然是認為可靠的人,才能委託他。如果他是好人,那一切沒問題,如果不是就不會順利,這就是問題癥結所在。

「三頭合議制」的採用,使松下電器公司發揮了「三頭六臂」的神力。

所謂的「三頭合議制」就是說,要以三個經營領導階層的商議結果,而去進行每天的工作。在這裡是分別商量而展開工作的,但是在今後決定重大決策時,由這三個人的聯合協議來處理一切事務。

隨著新產品開發而進行的專門化改革實施後,一九五○年的三個企業部,到了一九五九年底,就增加為二十個企業部,使松下電器公司的業務陣容快速擴大。

為了使這項細分化的事業能更有效地營運,松下公司在一九五六年新設了包括電熱器、洗衣機、暖氣機等三個企業部的電化企業本部。到了一九五九年,又新設了無線電、電池、配電器等各企業本部,將自主責任經營的體制,更加強化。同時,為了更迅速地達成經營政策的決定,而開始採用了社長、副社長、常董的「三頭合議制」來配合多方面的事業活動。

對於各企業部長的責任經營,通常是以側面協助的形式去進行,他們認為這樣才能發揮松下電器公司的經營特色,從而使其達到今天的成果。

以往的做法是各企業部負責人,依據自己本身的職責,去經營公司的各部門,然而對於重要的問題,仍然得與社長商量,但由於公司愈來愈擴大,部門也愈來愈增加,社長的事情太忙,沒有辦法也沒有時間跟他們深入探討或商議。在這樣的情況下,他們不但會感覺不太滿意,同時對一個重要的問題,只憑兩個人匆匆數語,就作出決定,恐怕也不太妥當。

因此社長認為此種情形應該想辦法加以改善,所以在設立經理本部的同時,就決定社長這個職位,要以三個人的綜合意見去決定。這就是他們所謂的「三頭合議制」制度。

松下在競爭激烈的情況下分秒必爭,有緊要事件,不拘泥於編制或職位,迅速行動。

人員少的公司,會長和員工大概都是在同一場所工作。會長一聲命令,員工都會立刻跑到會長面前來,員工也可以不時到會長那裡去報告請示。這時,公司上下全體之間會有一種以心傳心,一觸即發的氣氛,效率也將因而提高,大家可以愉快有勁地工作。但當業務擴展、員工增加之後,工作的推進及氣氛,往往就充滿所謂的官僚習氣。

因為公司規模一大,必須有規劃嚴謹的組織去推行工作。但往往因為過分拘泥於組織,以致公司的幹部與一般員工之間的意志很不容易溝通,而使效率降低。他們通過討論,作出了這樣的建議:積極地提供意見,即使是新進職員也是該說的就毫不客氣地說,該要求的就明確地要求。

這也就是說,真正緊要的工作不可拘泥於編制或職位,務須迅速處理。這樣,社長才能盡快獲知重要的事情,並在適當的時假做適切的處理。這就是所謂的「整體經營」,也是松下電器公司的良好傳統。但最近他們自己也覺得這種良好的傳統好像漸漸消失,譬如說,幹部人員告訴職員某些緊急事項,就會

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