弄清楚你到底在忙什麼

張先生曾經有一個叫秦關的同學,每次見到秦關的時候,他都是在忙個不停。一次,張先生忍不住問他為什麼這麼忙碌。

「啊,時間太少了,可我要做的事太多了。」話還未說完,他又急匆匆地向前趕去。

大家一定會認為秦關在事業上非常成功吧,可是據張先生從中學認識他到現在的二十多年裡,他從未見過秦關在哪一方面有傑出的表現。

大家不免產生疑問,他一天急急匆匆,既捨不得休息,又捨不得娛樂,那麼他到底在忙些什麼?

一次利用和他商量工作的機會,張先生發現了這個事情的原委。

當張先生早上八點半到公司找他的時候,他就已經在辦公室很久了。

剛一踏進他的辦公室,張先生就嚇了一跳,凌亂的文件到處都是,桌子上、書架上堆滿了各種各樣的資料。

見到張先生進來,他從文件堆裡抬起頭,客套話也不說就談起工作來。張先生也不敢怠慢,與他就公司的下半年工作計劃討論起來。

討論中,張先生需要公司去年的企劃方案作參考,於是他就在一大堆文件中翻起來。

很顯然,他並沒有將文件歸類,等他終於找到這份方案時,桌上的文件已被他翻了一大半,弄得亂七八糟的,時間也浪費了近二十分鐘。

他們繼續談下去,又涉及公司往年的業績,需要查一下這方面的資料,於是他又在書架上一本一本地尋找,這一次花了近半個小時。不一會兒,一家公司打電話向他要產品介紹,他再次停下來亂翻一氣,這又是二十多分鐘的時間。

看到這兒,張先生以前的疑團全部解開了。

原來他的時間都花在了根本不必要的麻煩上面。

張先生認真地提醒他:「你為什麼不花點時間把這些東西分類整理一下呢?」

他大聲抱怨道:「你看我一天這麼忙,哪有時間啊!」

從那以後,張先生再也不敢跟這位朋友打交道了,他實在不敢再花時間和他耗下去。

我們的身邊,常常可以見到像秦關這樣的人。他們總有一種時間不夠用的感覺。但是,當他們回首往事的時候,卻發現自己並沒有做多少有意義的事,其實他們是把時間浪費在根本不必要的麻煩上面。原因就是沒有計劃。

★人生好滋味★

如果你想生活得輕鬆自如,就應該學會如何安排好自己的時間,學會做事時分清輕重緩急,學會照顧全局。在做事之前考慮一下,你這一天一共要做幾件事。列一個計畫表,並且按照優先次序對各項工作進行時間預定或分配,這樣做會對你十分有益。

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