奠邊府大戰的指揮千頭萬緒，異常繁重。1954年2月底，韋國清突患急病，被軍醫診斷為「急性感冒」，一連卧床四日。此後又腸胃不適，難以進食，遂由梅嘉生代理韋國清的工作一周。事後看來，韋國清患的是美尼爾氏綜合征，只是醫生未能在戰場確診，使韋國清多受了許多痛楚。
就在此期間，梅嘉生接到了中國人民解放軍總參謀部發來的轉達周恩來指示的電報。
1954年3月上旬，中國增援的牽引卡車開到奠邊府戰區。此時山間通道已經修好，這批卡車牽引越軍重炮和高射炮陸續進入陣地。
第308師趕回來了，擋在奠邊府以西方向。
第304師的兩個團包圍南邊的伊莎貝爾，切斷了它和奠邊府防禦區的地面聯繫。
第312師和第316師從東北和東南方向包圍奠邊府。
參戰部隊均按指定時間到達位置，總兵力約4.9萬人，除了四個步兵師（第304師缺第66團）外，另有1萬多人的後勤保障人員。特別是，越軍的作戰炮兵到齊了，計有105毫米榴彈炮24門、75毫米榴彈炮20門、120毫米重型迫擊炮16門、82毫米迫擊炮將近100門，還有一個高射炮營、兩個高射機槍營。
奠邊府法軍擁有105毫米榴彈炮24門、122毫米迫擊炮4門、155毫米榴彈炮4門，另有一些輕型迫擊炮。兩相比較，雙方擁有的105毫米榴彈炮數量相等，越軍擁有更多的75毫米榴彈炮和重迫擊炮，佔有明顯的優勢。
3月7日，梅嘉生向中國人民解放軍總參謀部報告：
越軍包圍奠邊府之敵已有三個月之久（應為兩個多月——本書作者注），越軍戰士在飛機、大炮轟炸下獲得很大鍛煉。他們在周圍嶺上修築了60公里的公路，重炮能沿公路抵近。步兵工事（3月）10日前可迫近敵外圍500～1000米左右。炮兵陣地已做出，高、榴、山炮今日開始分批進入陣地，準備本月12日黃昏前用炮火破壞和封鎖機場，斷敵空運，同時攻取敵人兩個較重要的外圍據點。如能獲勝利，斷敵空援有保證。如果第一仗打得好，全殲奠邊府之敵的把握就更具備。
越軍對固守陣地的作戰還是首次，在最近40天中採取了邊教邊學邊戰的實際鍛煉，多次擊退敵人的聯合兵種攻擊。越軍堅守陣地的信心和戰術技術都在提高，工事越做越堅固。
梅嘉生的結論是：「從我們對各方面的初步檢查來看，首戰有勝利把握。」
武元甲決定，由第312師來打奠邊府第一仗。
武元甲和韋國清、梅嘉生商定，越軍在3月12日晚間向奠邊府北部發起攻擊。這天是農曆二月初八，恰是半輪新月當空，進攻的步兵既可以借夜色隱蔽自己的活動，又能在月光下依稀看到眼前的進攻目標。這天還是星期五，周末將至，也是進攻者常常採用的日子。
臨戰前的3月7日，梅嘉生就雲南援助糧食一事致電中共中央軍委，重申前線的需求：
雲南援越糧食，越方仍全部需要。目前因萊州省初解放，地廣人稀，人力動員十分困難。平原動員來的民工因不習慣氣候條件，疾病和死亡以及怠工現象嚴重，因此破壞了原定計畫。現越方已在抽調力量加強（運糧），計畫在4月份運完。
鎮越、勐臘之糧暫時不需，請作處理。上次我們已有電答覆。豐沙里省越軍有一個團兵力，正在追剿散敵，現糧食勉強可解決。奠邊府戰役結束後，越軍將有一個團插入瀾滄江地區，時間約在5月份。具體需要將來再報告。