陳賡向高平走去的時候，在中國雲南、廣西境內整訓的越軍主力共計1.2萬餘人，正打點歸國行裝，準備投入戰鬥。
1950年7月中旬，除了正在硯山、龍州整訓越軍的人員以外，中國赴越軍事顧問團全部集中到了南寧，韋國清宣布顧問團正式成立，他擔任團長，梅嘉生任參謀長，鄧逸凡任政治部主任。顧問團下設三個組，梅嘉生任軍事顧問組組長，鄧逸凡任政治顧問組組長，馬西夫任後勤顧問組組長。梅、鄧、馬三人分別擔任越軍總參謀部、總政治局、總供給局顧問。韋國清本人擔任越軍總軍委和總司令顧問。
軍事顧問團成立了黨委會，由韋國清、鄧逸凡、梅嘉生、馬西夫、李文一、鄧清河組成，韋國清為書記，鄧逸凡為副書記。
實際上，這個人事安排格局是在6月27日毛澤東、劉少奇、朱德會見軍事顧問團後定下來的。那天會後，韋國清、梅嘉生、鄧逸凡在頤年堂留了下來，劉少奇又一次走來，吩咐說，需要什麼人選你們只管提出來，提出來由我們批准就行了。
劉少奇走後，韋國清主持三人會議，首先商定了工作安排。他們三個都是老熟人了，抗日戰爭中鄧逸凡還擔任過韋國清旅的政治部主任。韋國清說：「現在，我們三人就坐在一起了。中央要我抓總的工作，那麼我就照辦了。我想司令部一頭就由梅嘉生來主持，那麼梅嘉生就是參謀長了。政治工作這一頭，歸鄧逸凡來管，今後鄧逸凡就是政治部主任了。」三人一致同意這個分工。此後，顧問團中的顧問們都稱梅嘉生為「梅參謀長」，把鄧逸凡叫做「鄧主任」。
這天的頤年堂會議確定，顧問團在7月中旬集中到廣西南寧，在此之前，顧問們抓緊時間把個人事務處理好。
奔赴前線作戰，對韋國清來說已經司空見慣，但這一次出國作戰，還要離別新婚的妻子許其倩，卻是韋國清始料不及的。
1950年2月下旬，新婚還不滿一個月的韋國清從福州調到北京，和妻子許其倩住進由外交部安排的前門外解放飯店。在那裡，他見到了韓念龍、姬鵬飛、袁仲賢、黃鎮等老戰友。這些軍中戰將都是準備第一批出國擔任大使級外交官的，韋國清也是其中之一。
他們集中起來上了一堂外交課後，韋國清突然腹部疼痛難忍。開始他沒有在意，拖了兩天才去北京醫院檢查，結果發現是闌尾炎，要動手術。局部麻醉後一刀下去，醫生才發現韋國清的腹腔有問題，闌尾炎已經引發了腹膜炎。韋國清本人痛得大叫起來，醫生立刻將局部麻醉改為全身麻醉。麻醉過程中使用的乙醚使韋國清大受其苦。原來，韋國清對乙醚過敏，紅軍長徵到達陝北後，韋國清在直羅鎮和瓦窯堡兩次戰鬥中負傷，動過手術，對乙醚特別敏感，一聞見就噁心，會引起頭痛。到北京再次領教乙醚，韋國清難受極了。
4月初，韋國清病癒出院，被安排在前門東大街南側的打磨廠街鄉村飯店。這個飯店不屬於外交部，而是中央軍委招待所，韋國清夫婦住在二樓的一個小套間里。韋國清察覺，自己的使命變化了。
韋國清入住鄉村飯店後，即被召入中南海，劉少奇和他談話。劉少奇是韋國清的老上級，詢問過韋國清的身體情況後即轉入正題說：「韋國清同志，毛主席、朱總司令、恩來同志和我研究過了，答應越南胡志明主席的要求，我國秘密派出軍事顧問團到越南，由你去當團長。」
韋國清說：「我服從中央的決定，只是我從來沒有搞過顧問團。」
劉少奇說：「我們考慮過，覺得你比較合適。打仗、軍校自不必說了，談判小組你也搞過，同美國人打過交道。你又是廣西人，到越南工作有比較方便的一面。」劉少奇接著說：「對顧問團的工作，毛主席十分關心，我們幾個也親自過問，一定要搞好。你有困難，就來找我們。」
韋國清接受命令後立即忙開了，著手組織人馬。許其倩記得，有一次周恩來讓秘書打電話給韋國清，要韋國清凌晨1時到中南海面談工作。周恩來早就知道韋國清，但直接接觸是1946年韋國清擔任徐州軍調小組中共代表的時候。當時，周恩來、馬歇爾、張治中一起巡視各地，途經徐州由韋國清接待住了兩天，多年後，周恩來還談起過這次會面。
許其倩參軍前在蘇州上過大學，是中共候補黨員。在那個充滿理想的年代裡，她理解丈夫做的是大事業，應該傾心支持。韋國清出國前，許其倩協助韋國清做了一部分秘書工作，為丈夫打點了行裝。她到北京東單的舊貨攤上買了一個有皮革棱邊和拉鎖的帆布衣箱，五成新，是美國製造的。這個衣箱伴隨韋國清度過了在越南的戰爭歲月。
1950年，初入越南的中國軍事顧問與越南戰友合影。前右四穿白衣的是黃文歡，左三韋國清，左五武元甲，左七陳賡