1950年3月中旬，組建赴越軍事顧問團的工作緊鑼密鼓地展開。劉少奇寫了一封信，要韋國清持信向四個野戰軍首長請示，請他們為軍事顧問團選派幹部。
韋國清拿著劉少奇的信先找到了第2野戰軍政委鄧小平。鄧小平看過劉少奇的信，爽快地說：「這樣吧，我們剛好都在北京開會，你一個一個去找太辛苦了，我們一起去找他們商量一下。」
鄧小平和韋國清一起來到林彪住處，鄧小平對林彪說：「中央決定派軍事顧問團去越南，韋國清來請我們各個野戰軍選調幹部，少奇同志還寫了信來，我們一起到彭老總那裡商量一下如何？」
林彪表示同意，大家一起到了彭德懷那裡。彭德懷一口答應，說：「現在國內戰爭基本上結束了，你們要什麼幹部就給什麼幹部，要多少給多少，我們全力支持。你說要多少人吧。」
林彪在一旁附和彭德懷的意見。
韋國清說：「越南現在要組建三個師，有的是羅貴波去了以後剛組建起來的。越方的意見，除了總部機關以外，第一步要選派三個師的各級顧問去越南。」
鄧小平說：「我看三個師的顧問由中央決定分配吧。軍事顧問團的團部人員，為工作方便，就由你所在的第3野戰軍選調，怎麼樣？」
韋國清說：「這樣辦好，我再向少奇同志彙報。」
聽了韋國清的報告，劉少奇說：「小平同志的意見很好，顧問團團部人員就由三野選調。那三個師，還有一個學校的顧問，要發個通知，向各個野戰軍明確分配一下。」
韋國清請示：「可否由二、三、四野戰軍各選調一個師的各級顧問，軍政學校的顧問和教員，由四野就近選調？」
劉少奇同意韋國清的意見，說：「這樣好。一野在西北地區，任務很艱巨複雜，人員又少，這次就免了吧。你把這個考慮向聶總報告，看他還有什麼意見，請中央軍委發個通知。」
此議最後經毛澤東批准。
1950年4月17日，中共中央軍委命令：二、三、四野戰軍各抽調一個師的全套幹部參加赴越軍事顧問團。同時確定，由第3野戰軍調集幹部組成顧問團團部班子，由第4野戰軍抽調一個軍事學校的班子擔任越軍軍事學校的顧問。
4月26日，中共中央軍委再次指示西北、西南、華東、中南軍區和軍委炮兵司令部，要求增調營以上幹部13名，參加軍事顧問團，準備擔任越軍高級指揮機關和部隊的顧問或助理顧問。
第3野戰軍首長粟裕和韋國清商議後，由粟裕提名並確定，由當時設在南京的華東軍政大學第3總隊首長組成顧問團團部，由總隊隊長梅嘉生擔任韋國清的主要助手。
梅嘉生，是第3野戰軍各軍中頗具傳奇色彩的將軍。他是江蘇丹陽人，1913年生於一個清貧的農民家庭，幼年隨母親到上海讀書，初中畢業後當過店員，而後繼續求學並且接受了進步思想，不久又到南京投考軍校，學習裝甲兵課程。七七事變爆發後，日本發動大規模侵華戰爭，梅嘉生於1937年秋天回到自己的家鄉，組織抗日武裝。這時，在他的鄰村，大革命時期就成為中共黨員的管文蔚也在組織抗日部隊，梅嘉生於當年冬天和管文蔚取得聯繫，組織起農民自衛團。不久，陳毅率領的新四軍第1支隊北上，梅嘉生所部即歸屬新四軍，不久後參加了著名的黃橋之戰。梅嘉生於1939年入黨，初任丹陽游擊縱隊第3大隊隊長，後任新四軍第1師第3旅參謀長。在整個抗日戰爭和解放戰爭中，他轉戰蘇北、山東，參加了許多重大戰役，戰功卓著。爾後，他曾任華東野戰軍第4縱隊參謀長，第23軍副軍長兼參謀長。在渡江戰役中，他所在的第23軍經歷了和英國軍艦發生衝突的「紫石英號事件」，這是新中國成立前發生的最重大的涉外軍事衝突。他熟悉司令部業務，思考細緻周密，是一名出色的參謀長。
1955年被授予少將軍銜的梅嘉生