第五章 郭炳湘、郭炳江、郭炳聯 4、「三層管理」解決溝通困難

物業管理行業一般都有一半以上的員工需要常駐寫字樓、商場或小區工作。正所謂「山高皇帝遠」,一家物業管理公司要照顧百幢大廈,要經常與每名員工溝通的難度極高,但簡單的分層組織及適量的放權,未必會達到一個滿意的效果。

新鴻基地產旗下的啟勝管理服務就擁有3000名外駐員工,作為大腦中樞的總公司,憑藉著「三層管理」機制將基層員工有效地管理了起來。

所謂「三層管理」機制,就是將公司架構分為總公司、區域主管與基層主管三個層級。除架構上的分層外,啟勝還將轄下的物業分成11個區域管理,每區均由1名區域經理負責,下面再由小組主管負責前線的物業管理。

通常,每名區域經理均需負責商場、住宅及寫字樓三類物業的管理。然而,三類物業的管理需求不盡相同,於是管理者在細節處理上細化到了每一個階段。舉例說,寫字樓的「繁忙時間」為早晚的上下班時間,而商場則為午飯及下班時段,單是人流高峰期已有差別,地區經理就在人手安排上作出適當調配。

而前線人員長駐地區,比總部更了解實際的物業情況,這種層遞式管理可以讓決策更為靈活。由於管理的面積大,單靠電話通訊未必能同時聯絡上各小組,於是在上下聯繫方面,啟勝的三層架構的通報工作通常藉助於電子郵件,這保證了工作的高效率,提升了組織的運營效率,也提升了經濟效益。

一個企業有宏偉英明的戰略,沒有嚴格認真的細節執行,也難以成為現實其輝煌的。正所謂「泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深。」

所以,大禮不辭小讓,細節決定成敗。可以毫不誇張地說,今天的市場競爭已經到了細節制勝的時代。不論是從企業的內部管理,還是從外部的市場營銷、客戶服務,細節問題都可能關係到企業的前途和命運。

俗話說:「商場如戰場」。只有不斷創新,與時俱進,才能適應市場需求的變化;只有注重細節管理,把工作中的每一件小事做細,才能為客戶提供一流的服務,最終在市場搏擊中增強企業的競爭力,保障企業持續穩定健康地發展。

如果說管理的一般法則是科學,那麼對細節的管理就是藝術,企業處理細節的能力就形成了企業管理的能力。白沙公司提倡「簡單管理」,但其「簡單管理」絕不是粗糙管理,更不是不要管理,而是每一個細節都已經成為日常規範行動的一部分,無須再刻意將其管理。

「簡單管理」的前提是「找出規律」,構建一個有效的體制,將所有的細節都置於直接或間接的控制之中。可以說,簡單管理是細節管理髮展到極致的結果。

事實上,細節管理強調的是一個系統,講的是每個崗位上的每位員工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方設法去完成任務。

對領導人來說,你必須注意戰略制定的細節,把戰略制定好;對中層幹部來說,如果是搞產品開發的,那就要把產品開發的每個細節做好;而對於操作工人來說,則要把每個操作步驟做好,細節管理要落實到每一個人的行為上。把每一個細節做好,才能成就大事。

十年回首,新鴻基地產見證了外圍環境的變化,目睹了香港樓市的跌宕起伏,但在郭氏家族的帶領下,新鴻基憑著對香港矢志不渝的信心,憑著「用心建家」的理念和無微不至的細節管理,每次經濟起落皆能突破難關,開拓新機。

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