第三篇 職場中的說話技巧 第十一章 怎樣與上級說話

唯唯諾諾做下級是很難成功的,仗義執言的和上級說話,也常常會碰釘子。到底應該怎樣和上級說話呢?古往今來的很多事例給了我們諸多的啟示。

不熟悉上級的心理特徵,就不能進行良好的情感交流,也就達不到情感的一致性。

上級與下級的工作關係,不能完全拋開情感關係。上下級之間雙方心理上接近與相互幫促,會減少相互之間的摩擦事件和衝突。反之,情感差異很大,就免不了要發生心理碰撞,影響工作關係。

社會心理學研究認為,交往頻率對建立人際關係具有重要作用。對上級不交往,採取迴避態度,很難和上級的認識取得一致。沒有一致的認識,相互之間的支持、協調、配合都將大受影響。因此,熟悉上級的心理特徵是為了更好地處理工作關係,不應當懷有個人動機,投其所好,以達到取悅上級之目的。領導者的工作需要得到上級的支持和幫助,為了組織的共同目標對上級有時要進行建議和規勸,這些離開良好的心理溝通是無法奏效的。

唐太宗李世民是歷史上有名的君主。魏徵是唐太宗的心腹之臣,一向為唐太宗所重用,而且備受信任。但是即使是這樣,唐太宗也曾因為面子受損的事差點兒殺掉魏徵。

一次上朝,因為一件小事,魏徵當著滿朝文武犯顏直諫,說得唐太宗面紅耳赤,大丟臉面。但唐太宗畢竟還算是一個清明有為的皇帝,所以當堂不好發作。但退朝之後,他卻怒氣沖沖地嚷道:「總有一天我要殺死這個鄉巴佬!」長孫皇后問他要殺誰。太宗說:「魏徵常常在朝廷羞辱我。」長孫皇后聞言心中大驚,而且她知道太宗的脾氣,於是急中生智,換上了隆重的禮服,恭賀太宗得到了一位忠臣。唐太宗突然醒悟,免了魏徵死罪。

不過在魏徵死後,大概是因為心中的怒火長期鬱結不得消散,唐太宗還是派人去推倒了魏徵的墓碑。但是,如果唐太宗並沒有這麼英明,並沒有這麼大的胸懷和氣量,恐怕魏徵的腦袋早就搬家了。這其中的經驗與教訓不能不為做下屬的人三思,深以為戒。

但凡領導都十分注意自己在公開場合的形象。這主要是出於維護自己權威的需要。這種需要因受到公開的檢驗而變得更加強烈甚至是不可或缺。如果下級的意見使領導感到難堪,即使他是出於善意的願望,也會使領導的威信受到損害,並將影響到領導在決策、執行、監督等各個方面的決定權和影響力。領導的威信一旦受到損害,下級在對待領導命令時便多了幾分疑慮。這必然會降低領導權力的有效性。行使權力必須要以有效的服從為前提,沒有服從,權力就會空有其名。所以私下指出領導的錯誤是比較好的方法。

本來在日常的人際交往中,人們互相指出對方的過錯,應如同互相稱讚成績一樣,令人感到欣慰才是。因為,對於一個人來說,被人指出過錯,會使人更加清醒,更為冷靜,有利於反思教訓、改正過錯,即使說錯了,也是「有則改之,無則加勉」,可以做好預防。但是,在實際工作中讚揚一個人的成績,即便是讚揚得有些過頭,也決不會招致報復。但指出一個人的過錯,不要說指責得過分,只要稍有暗示或剛剛觸及這過錯的外表現象,就有可能招致不滿,甚至遭到報復,更不要說是指出上司的過錯了。

在現代企業里,作為一名與企業同舟共濟的員工和對老闆忠心耿耿、高度負責的下屬,一旦發現老闆在工作中出現過錯,不應該總是視而不見,採取明哲保身的態度,任由老闆繼續錯下去,而必須拿出勇氣,適時給予指出。但是必須注意不要在眾人面前傷了領導的面子。

所以要想指出上司的過錯,最好單獨和領導一個人面對面地談,而且交談的地點也不宜選在公開場合。因為,在沒有他人在場的情況下,雙方往往能夠心平氣和,有條有理地交換看法。領導接受了你的意見,而又不失面子,他在心理上是比較平衡的。最後要注意的一點是,一旦領導接受了你的見解,改進了工作,除非他當眾宣布,否則最好不要對任何人提起這是由於你的建議或指正的結果。

上級領導有不同的性格特徵,你不能奢望用統一的方法去與他們溝通。針對不同的上級領導所具有的不同的個人特點、素質、修養等,應該分別對待,注意調整你說話的方式方法。

1.熱情型的上司

如果你遇到一個性格豪爽的上司,應該說是一件值得慶幸的事。只要你能表現出你的能力和過人的工作成績,絕對不用擔心沒有發展的機會。在與這樣的上級交談時,要保持受寵不驚的常態,採取一種不即不離的語氣。要盡量直接明了,因為這樣的人最討厭拖沓冗長。但這並不意味著考慮問題的簡單化。豪爽的上級往往心胸廣闊,允許你在開始的階段有一個適應過程並且會原諒你的過失,而你也應當努力培養起說話簡單明了的表達能力。

2.傲慢型的上司

傲慢,意即「擺架子」。很多春風得意的上司都喜歡「擺款」。很不幸,你的一位新上司是「擺款」祖師,叫同事們十分看不順眼,卻又敢怒而不敢言。

聰明人肯定明白,跟上司作對只有吃虧的份兒。然而,採取「拍馬屁」政策也是不切實際的,因為需要看你的運氣。大部分人都喜歡戴高帽,要討上司歡心自然不困難。問題是,大公司的權勢往往瞬息萬變,你盲目拍上司的馬屁其實並不划算。那麼,是否要做「言聽計從」之人?其實,對你來說,對待傲慢的上級,與其獻媚取寵、自污人格,不如謹守崗位、落落寡合。在溝通過程中,必須保持你們之間的距離,不說阿諛奉承的話,因為傲慢的人往往會更看不起自輕自賤的人。而對始終保持人格尊嚴的人,他倒往往懷有一份敬意。

3.集權型的上司

集權主義的上司除了對下屬的工作吹毛求疵外,最叫人討厭的是他們會如暴君一樣,連你的私事也過問。例如,不准你跟其他部門的同事交往,不准你下班後去上英文課,不准你業餘時間與同事一起消遣……如果勢孤力弱,精明的做法是與其他同事聯合起來,悄悄地「革命」。遇到有其他部門的同事邀約共進午膳,答應他們,並與你的搭檔們一起赴約。大家在公在私,都不妨交流一下。還有,下班後一起去娛樂一番也是一個好主意。而且禮尚往來是必須的,就由你來做主動吧。要是上司知悉,向你查問,可以直認不諱:「我們一起用午餐只屬普通社交。」

充實自己是最厲害的武器,所以切莫放棄業餘時間修讀課程,上司根本無權反對;堅持原則,即使上司利用超時工作來制裁你,也不必懼怕。不過,你反抗的目的只是要爭取自由和主動,而非在公事上與上司作對,而且不宜在其他人面前批評上司的集權,以免有後遺症。

4.懶散型的上司

努力工作,出色表現,目的就只有一個,希望有朝一日獲得上司賞識。但令你氣惱的是,遇上一個懶散不已,又喜爭功勞的上司,叫你一萬個不服氣。就此打退堂鼓,另謀他職,只屬消極之法,而且一切從頭開始,等於打仗重新布陣,太浪費彈藥了吧。同時,一遇困難就退縮,註定你難登成功階梯。挺起胸膛,面對挑戰吧!一般而論,這類上司在接到重大任務時,必然是不假思索就交給你去實行。當任務大功告成,他又會一手接過,向老闆交代,將你的辛勤汗水抹煞,一切當作是自己努力的成果,爭取老闆的信任和讚賞。

你當然不可能當面拆穿他,跟他理論,這隻會陷你於不利境地。比較理想的做法是,在每一個步驟進行時,請來一個見證者。當然不是公然的去找,而是有意無意,例如在秘書小姐面前進行,目的是要有人知曉整件事的來龍去脈。即使最終的功勞給上司奪去,在公司里也必然有人曉得真相。一傳十,十傳百,你的目的就可達到。

5.不體諒下屬的上司

你有一位見高就拜、見低就踩的上司,做事缺乏責任心,不會體諒下屬,又疑心大,使你滿腔怨言。記著,千萬不能向其他部門的同事訴苦,指出上司的不是,所謂「家醜不可外傳」。何況,這些同事可以幫上什麼忙呢?你給他們提供了一個上佳談資,那隻會讓事情擴大,對你絕沒有好處!想一下,老闆會用個背後中傷上司的員工嗎?即使是搭檔,你也不能吐露一句怨言,以避免因為利害關係而白白給人告密的機會。就是對方先訴苦,你也保持緘默好了。

那麼,怎樣將自己的不滿宣洩才對呢?向上司直接表態!不過請先分析對方的性格並預計其反應。對思想保守、自尊心強的人,切勿開門見山,只能婉轉相告。若對方比較開放,胸襟較寬廣,不妨相約一個時間,將你的心裡話一一坦言,相信不難找到一個解決辦法。

6.公私不分的上司

有一些上司喜歡玩弄權力,公私不分。偏偏你就遇上這樣的上司,常常要你替他做私事,叫你十分氣憤。你要做的就是巧妙地拒絕他,但以不影響你的前途為前提。

記著第一要說「不」!例如上司讓你替他女兒寫讀書報告,你肯定一萬個不願意,就告訴

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