9月底，使者李君終於回到了粵軍大本營廣州，見到了他的總司令陳濟棠。陳濟棠盼星星、盼月亮般盼回了使者。李君將朱德的信交給了陳濟棠。
陳濟棠快速展讀，喜上眉梢，不能自己。
堂堂紅軍總司令，朱德非常重視中國傳統禮節，客氣地稱這位對手為先生，而且尊稱他的字「伯南先生」。信的全文如下：
伯南先生大鑒：
貴使李君來，借聆尊旨。年來日本帝國主義之侵略，愈趨愈烈，蔣、汪等國賊之賣國，亦日益露骨與無恥。華北大好山河，已淪亡於日本，東南半壁亦岌岌可危。中國人民凡有血氣者，莫不以抗日救國為當務之急。抗日救國舍民族革命戰爭外，實無他途，而剷除漢奸賣國賊尤為民族革命戰爭勝利之前提。年來，德與數十萬紅軍戰士苦戰頻年者，莫非為求得中國民族之徹底解放、領土完整及工農群眾之解放耳。德等深知為達此目的，應與國內諸武裝部隊作作戰之聯合。二年前蘇維埃政府即宣告，任何部隊，如能停止進攻蘇區，給民眾以民主權利及武裝民眾者，紅軍均願與之訂立反日作戰協定。惜兩載以還，除去冬蔣、蔡諸君曾一度與紅軍訂立初步協定外，紅軍乃成為抗日反蔣而孤軍奮戰唯一力量。且間隙而圖我側後者，亦頗不乏人。
比者，先生與貴部已申合作反蔣抗日之意，德等當無不歡迎。惟情勢日急，日寇已躍躍欲試於華南，蔣賊則屈膝日本之前，廣播法西斯組織，借款購機，增兵贛閩，若不急起圖之，則非特兩廣苟安之局難保，抑且亡國之日可待。故紅軍粉碎五期進攻之決戰，已決於十月間行之。屆時我抗日先遣隊已迫杭垣，四川我部將越川邊東下，威脅武漢，賀龍同志所部及在湘各部均將向湘敵協同動作，而我主力則乘其慌亂之際，找其嫡系主力決戰而殲滅之。若貴部能幹此時由杭、永出擊，搗漳州、龍岩，擊蔣鼎文之腹背，而直下福州；另以一部由湘南而直搗衡陽、長沙，則蔣賊將難免於覆亡也。事不容緩，遲則莫及，福建之役可為殷鑒。為求事之速成，德本兩年前政府宣言之宗旨，敢向足下為如下之提議：
一、雙方停止作戰行動，而以贛州沿江至信豐而龍南、安遠、尋烏、武平為分界線。
上列諸城市及其附郭十里之處統歸貴方管轄。線外貴軍，尚祈令其移師反蔣。
二、立即恢複雙方貿易之自由。
三、貴軍目前及將來所轄境內，實現出版、言論、集會、結杜之自由，釋放反日及一切革命政治犯，切實實行武裝民眾。
四、即刻開始反蔣賊賣國及法西斯陰謀之政治運動，並切實作反日反蔣之各項軍事準備。
五、請代購軍火，並經筠門嶺迅速運輸。
如蒙同意，尚希一面著手實行，一面派負責代表來瑞共同協商作戰計畫。日內德當派員至筠門嶺黃師長處就近商談。為順暢通訊聯絡起見，務望約定專門密碼、無線電呼號波長，且可接通會昌、筠門嶺之電話。匆促陳辭，不盡一一。尚祈裁奪，佇候回示。
順頌戎安
朱德手啟
陳濟棠自派出「使者」後，一直都懸著一顆心。直至讀罷來信——紅軍總司令的親筆來信，懸著的心頓覺踏實下來。
事不容緩，必須進一步加緊同紅軍的聯絡。
10月1日，陳濟棠又通過駐筠門嶺的第七師給紅軍來電，再次建議：先行會商軍事問題，並催促紅軍速速派出軍事負責代表前往廣州面商。
為呼應對方的要求，周恩來選派何長工、潘漢年為代表，並約定了電台的通訊代號。
與此同時，周恩來還特地調來了錢壯飛等老無線電工作者為譯電員，以確保通訊聯絡無誤。
何長工，湖南華容人。1919年赴法勤工儉學，1922年加入中國共產黨。1924年歸國，任中共華容縣委書記，組織開展農民運動。1927年參加秋收起義，隨毛澤東上井岡山，歷任紅四軍連黨代表、團黨代表、軍委委員。1929年6月後，歷任紅五軍縱隊黨代表、紅八軍軍長、紅一方面軍總前委委員，參加過中央蘇區第一、二、三次反「圍剿」作戰。1932年3月後，歷任紅五軍團第十三軍政委、紅軍大學校長兼政治委員等職。曾榮獲中革軍委頒發的二等紅星獎章，是一位軍政兼優的高級指揮員。當時，擔任粵贛軍區司令員兼政治委員、中共粵贛省委常委。而粵贛軍區是與粵軍最近的紅軍防區。其最高軍事長官何長工，自然是與粵軍談判的最佳人選。
潘漢年，時任中共中央局宣傳部副部長，是中共與福建政府接洽的全權代表。
錢壯飛，浙江吳興縣人。同潘漢年一樣，也是一位充滿神秘色彩而又精明強幹的中共隱蔽戰線上早期革命家。1914年，18歲的他考入北京醫科專門學校學習。1926年加入中國共產黨，醫生職業便成了他從事地下工作的很好掩護。1929年，他根據上級指示，同李克農一起打入國民黨中央組織部黨務調查科（中統局的前身），並成為中統頭目徐恩曾的機要秘書，為中共提供了大量重要情報。1931年4月，當顧順章被捕、叛變之際，從武漢發給南京徐恩曾的絕密電報落在錢壯飛手中，他跳上駛往上海的列車，通知周恩來、瞿秋白等立即轉移，挽救了黨的不少高層領導，而他自己也通過秘密交通線，安然無恙地進入中央蘇區，並在瑞金擔任中革軍委第二局局長。
周恩來選潘、何二人為談判代表，調錢負責通信工作，足可看出此次談判的重要性和秘密性。
周恩來還親自起草了複電。電文除催促對方對朱德信中提出的五個協商條件迅即予以答覆，以便紅軍依此根據準備協商外，還建議將談判地點由廣州改在尋烏。
陳濟棠複電：同意在尋烏會談。
周恩來旋即召來何長工、潘漢年，併當面交待了談判任務。他說：「陳濟棠電約我們，要舉行秘密軍事談判，這很好，我們可以利用陳、蔣之間的矛盾。朱德同志已給他複信。根據目前黨的統戰策略思想及政策，我們準備與陳談判。對方的代表是第一集團軍總部少將參謀楊幼敏及兩個師長，一個是獨立第七師師長黃質文，另一個是獨一師師長黃任寰。」
接著，周恩來又鄭重地說：「這是中央給你們的重任，望你們沉著勇敢，見機而作。」
紅軍總參謀長葉劍英亦囑咐道：「此去白區談判，任務重大，談成了，是很有益處的，要儘力而為；談不成，也不要緊，關鍵是沉著靈活。」
10月6日，何、潘等人經過一番準備後，帶著朱德親筆署名的介紹信，肩負和粵軍代表秘密談判的重大使命，騎馬上路了。