七月 簡單,可依賴 7月5日 以金錢換時間

大家都要「惜時」。這個以前我們強調得不多,但是在我的理念當中,一直是有這樣的概念的。我也曾經跟不少的同事講過,如果是能買來的東西,就不要自己去做,如果說能夠以金錢來換時間,我們會願意的。這也包括平時的一些細節,比如開會的時候,如果你不想浪費別人的時間,你要按時來參加會議。

——2007年1月28日,在2006年百度年會上的講話

背景分析

百度的「百度會議五原則」,是由網頁搜索研發部開創的:第一,主持人及與會者必須在會前對會議內容作思考;第二,與會人員通知須恰當,不缺人,不擴散;第三,主持人必須在會上控制會議質量,提高會議效率;第四,主持人必須適當地引導會議方向,不漫議;第五,會上作紀要及總結的文字記錄,會後要追蹤落實。

五點原則的制定,源於百度工程師難以提高工作效率的苦惱。有人提出工作特別忙碌的原因之一是會議太多。為了讓數據說明問題,網頁搜索研發部組織了一次問卷調查。統計結果表明,許多會議是為了解決問題而發起的討論,這非常必要,也是百度的一大特色。調查的結論也提出了另外一個效率低的端倪:會議質量不高,會議專業度不足。於是網頁搜索研發部馬上委託人事部的時間管理專家對會議進行評估,再號召大家頭腦風暴,最終出台了「百度會議五原則」。

即便只是節約一分鐘,即使只能提高一點效率,也要盡努力,求完美。

行動指南

一分鐘也要省。

上一章目錄+書簽下一章