第二篇 銷售經理的人事管理 第十二章 銷售部門的團隊激勵

很多企業都面臨著銷售隊伍激勵隨著隊伍的成熟在逐漸弱化的問題,進而影響整個營銷系統的工作效能,使得企業產品要麼還沒有成長為一個市場的主流產品,便快速凋零;要麼在成為主流產品,並開始大規模盈利之後,迅速進入衰退。這一切問題的根源就在於這個隊伍的激勵體系中,缺少一台能夠為銷售隊伍提供永續動力的「永動機」——銷售激勵。

銷售激勵是銷售動力的能量來源,銷售激勵的有效性直接關係著銷售隊伍的整體戰鬥力,關係著產品生命周期的延續、市場的掌控,甚至關係到企業的未來。

銷售激勵是一個引導銷售人員和強化行為的過程。激,就是誘發動機;勵,就是強化幹勁。激勵對於團隊工作而言是不可或缺的必要條件。銷售團隊的激勵是保持高績效的一個重要方面。

銷售經理恰當地使用激勵方式,可以使團隊成員保持旺盛的鬥志,積極地投入到銷售工作中去,從而提升銷售業績。

為了有效地建立激勵機制,可以用梯子定理形象地說明。該定理認為:一個獨立穩定的梯子必定由四個縱邊組成。其中,由兩個縱邊組成兩個相對應的橫梯。這四個縱邊包括兩對:一對是職務與職稱為兩縱邊組成的晉陞橫梯等級即晉陞激勵。另一對是由物質與精神為兩縱邊組成的獎勵橫梯等級即獎勵激勵。

然而在現實中,不能過於強調某一種激勵而忽略「梯子」的其他各邊;否則,就會導致激勵這個「梯子」的不穩定。作為銷售經理,一定要把握好激勵這架「梯子」四個縱邊的平衡。

激勵不外乎物質激勵和精神激勵。這裡主要強調的是後者,也就是精神激勵。因為物質的激勵取決於整個公司的獎勵制度,這不是團隊管理者所能左右的。而精神激勵卻是可以完全把握的,也是最有效、最低成本的方式。精神激勵是最容易做,也是最難做的,因為這取決於管理者的情緒和耐心。有時候一個小小的表揚,比獎勵幾百元更能激發成員的熱情和鬥志。

在制訂激勵計畫之前,必須徹底消除不良的工作環境,消除反激勵因素。儘管這是一項非常艱巨的任務,但是如果銷售經理認真分析,就可以找到一些有效的消除反激勵因素的方法。

1.明晰地界定工作

模糊的工作職責和自相矛盾的工作標準是影響最嚴重的反激勵因素。銷售團隊內的大多數銷售人員對工作的不滿是由於職責不清晰和職責衝突引起的。如果銷售經理能在工作描述中明晰地定義銷售人員的工作職責及其在團隊工作中所處的地位,就能清除掉這一反激勵因素。在銷售團隊發展壯大的過程中,各團隊之間以及團隊成員之間聯繫的紐帶顯得更為重要。而明確清晰地界定銷售人員之間及各團隊之間的工作職能是非常有必要的。

2.提供適當的指導

不適當的指導是最嚴重的反激勵因素之一。它將導致銷售額的短期以及長期的下降,使有潛力的銷售人員得不到發展,惡化未解決的人事問題,以及導致優秀員工的流失。適當的指導離不開對管理層有力的培訓與再培訓。而對團隊相關管理者的評估也不能只看他們所管轄區域的銷售業績,還要看他們的指導技巧。

3.提供發展機會

缺少晉陞或個人發展機會也是嚴重的反激勵因素之一。許多企業沒有意識到,這些反激勵因素將使它們失去有管理潛力的骨幹人員。在對員工進行評估時,應該準確判斷哪些人具有管理潛力,並提供給這些人以充分的發展空間與機會,不要讓他們感覺「英雄無用武之地」,從而產生跳槽的念頭。同時,這也是為企業培養和儲備管理人才的好辦法。

4.實施公平的報酬

薪酬和福利方案能夠給銷售人員以壓力,能在很大程度上激勵銷售人員,但是,如果銷售人員認為薪酬和福利存在著不足和不公平,它們會成為強大的反激勵因素。企業應不斷地評審薪酬計畫,使它儘可能公平,並可以根據調查,與同行業其他競爭企業的薪酬計畫相比較,最大可能地保證薪酬的公平性。

消除工作中的反激勵因素是一個連續的過程。市場環境、企業的市場戰略、國內外競爭形勢以及政府規定的變化,都要求銷售經理不斷地反覆檢驗銷售團隊的工作描述、評估系統和培訓計畫。另外,年齡分布情況、經濟環境以及大學畢業生對銷售事業的認識都可能改變可供聘用人員的狀況。這些動態因素要求銷售經理對銷售環境不斷地進行反覆調查,以斷定並減少反激勵因素。

如果銷售經理真正要激勵銷售團隊,他們就必須選擇合適的激勵方式,並把針對團隊成員個人進行的激勵視為自己的職責。激勵方式為激勵實施提供了具體指導方法的選擇。一般而言,針對銷售團隊成員個人的激勵方式主要有以下幾種。

1.目標激勵

所謂目標激勵,就是把大、中、小和遠、中、近的目標相結合,銷售團隊確定一些可以達到的銷售目標,使銷售人員在工作中時刻把自己的行為與這些目標緊緊聯繫,並以目標完成的情況來激勵銷售團隊成員的一種激勵方式。

作為銷售經理,你應該讓每個業務員感到,他的銷售工作,對實現整體的團隊目標同樣重要。如果你忽視了哪怕一小部分銷售人員,也就失去了他們產生銷售收入的機會,重要的是,這些銷售人員由於感到不被重視和認可,積極性和自尊心都會受到挫傷。讓每個銷售人員都感到他是這個團隊的一部分,都在為團隊目標的實現作貢獻。銷售經理在每次銷售會議上,不能顧此失彼,要確切地體現「團隊」銷售的觀念。

目標激勵包括設置、實施和檢查目標三個階段。在制定目標時須注意,要根據團隊的實際業務情況來制定可行的目標。一個振奮人心、切實可行的目標,可以起到鼓舞士氣、激勵團隊成員的作用;相反,那些可望而不可即或既不可望又不可即的目標,會產生適得其反的作用。銷售經理可以對團隊或個人制定並下達切合實際的年度、半年、季度、月、日的銷售目標任務,並定期檢查,使其朝著各自的目標去努力,去拼搏。

普遍使用的銷售目標有銷售量、銷售額、新客戶數、貨款回收率等,有時還可以將這些目標綜合運用。

2.榜樣激勵

榜樣的力量是無窮的。在團隊中,大多數人都不甘落後,但往往不知該怎麼做,或在困難面前缺乏勇氣。因而,銷售經理可以在一定時間段內對銷售人員進行評選,把優勝者作為榜樣;通過樹立銷售團隊中的典型人物和事例,表彰各方面的好人好事,營造典型示範效應,使全體團隊成員向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對什麼樣的思想、行為,鼓勵團隊成員學先進、幫後進、積極進取團結向上。同時,可以使團隊成員找到一面鏡子,樹立一個榜樣,為其增添克服困難、實現目標、爭取成功的決心及信心。此外,作為團隊管理者,銷售經理要及時發現典型、總結典型,並用好、用足、用活典型。

3.工作激勵

用其所能,揚其所長,投其所好,避其不足,豐富工作形式、工作內容,合理安排工作任務,通過工作本身對銷售人員產生有效的激勵作用。

4.培訓激勵

如今,許多企業把培訓作為一種激勵手段,效果十分好。對團隊內的銷售人員進行培訓是一項投資——針對人力資源的投資、針對未來的投資。隨著知識經濟的發展,企業和銷售人員對培訓的作用越來越重視,甚至在轉換職業時都把曾接受的培訓作為一項資歷。

5.授權激勵

大多數人都願意承擔責任,願意掌握權力。因此,銷售經理要善於向銷售人員授權,實行授權激勵,把本來屬於銷售經理的某些權力授予銷售人員代為行使。授權要將責任、權力一起授予,使銷售人員承擔更多的任務,並享有相應的權力,完成得好還應給予獎勵。不過,要記住,授權和分權是不一樣的。

6.環境激勵

環境激勵指創造一個良好的團隊工作環境氛圍,使銷售人員能心情愉快地在團隊內開展工作。環境激勵可以直接滿足銷售人員的某些需要,還可以形成一定的壓力和規範,推動銷售人員努力工作,創造優良業績。

7.民主激勵

充分發揮銷售人員的主人翁精神,邀請銷售人員參與到企業的管理、企業的重大決策當中去,邀請銷售人員參與銷售計畫的制訂等銷售管理工作當中去,讓銷售人員有歸屬感、榮譽感和責任感,從而充分調動銷售人員的積極性和主動性。

8.物質激勵

獎勵就是對人們的某種行為給予肯定和獎賞,使這種行為得以鞏固和發展。物質激勵是最基本的激勵手段,通常也是最有效的手段。在物質獎勵狀態下,銷售人員能發揮自身能力的50%~80%。可以運用的物質激勵手段很多,包括工資、獎金、加薪以及各種福利。但獎勵激勵會養成人們的依賴心理,一旦把獎勵的內容取消,銷售人員就會失去工作的動力。

9.精神激勵

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