作為一個成功的銷售經理除了要具備職業精神和職業觀念之外,還需要掌握與該職位相關的各項技能。總體來講,銷售經理的職業技能包括商務技能和管理技能。
作為銷售部門各項工作的計畫者、組織者、領導者和控制者,銷售經理的管理技能包括:組織技能、策劃技能、執行和變通技能、整合資源技能、管理技能、激勵下屬技能、斡旋客戶技能和危機處理技能等。
組織技能
銷售經理的工作是開展與銷售相關各項工作,而這些工作都需要周密的計畫和認真的組織。因此強有力的組織能力對一個銷售經理來說是十分重要的。
例如,廣州中國大酒店於開業1周年之際照了一張2000多名職工的「全家福」,製作成明信片寄給每一位在酒店住過的客人。這種別緻的設想產生於酒店公關銷售人員嚴密的組織創意。
2000多名職工集中在同一運動場,排成整整齊齊的28排,其中還有一部分職工穿上白色制服,紅白相間形成一個「中」字,這項組織工作並不亞於組織一場運動會。試想,如果銷售經理沒有一定的組織能力,這樣的一項工作能在2小時內完成嗎?
策劃技能
根據管理學的觀點,銷售經理就是一個管理者,在進行任何一項工作之前,必須做好工作計畫,包括執行公司既定的方案;根據營銷學的觀點,營銷方案如何具體化執行,必須根據市場實際情況,制定執行方案。因此,面對具體市場,銷售經理首先必須有策劃技能。
執行和變通技能
銷售經理就是公司所派出的帶著作戰方案、征戰疆場的將軍。作為一名士兵,他首先必須是一名不折不扣的執行者,是公司作戰方案的完美詮釋者。
銷售經理容易犯的錯誤是經常自以為是,認為公司的市場部或決策者不了解市場,亂做方案,亂下指令。其很多認識是有價值的,但往往表現出本位主義或局域市場的片面性。在這種心理的指導下,銷售經理在方案的執行上經常打折扣,影響了公司決策的效果。
但是,正如很多銷售經理的認識一樣,他們對市場直接的認識最深刻,有時候,市場的實際狀況同公司的預設發生了很大變化,銷售經理就應該在遵從公司指令的前提下,適度變通,提高執行的效果。例如,公司指令進行「五一大促銷」,舉行大規模路演,如果某市場當天下大雨,就應該及時變通為室內活動;公司主推保濕性護扶品,南方市場就應當適度變通,執行中的變通不是為了鑽空子,而是為了更好執行;年度、季度、月度回款計畫如何分解;通過何種方式實現回款,回款的節奏如何;公司的指導性市場推廣方案,是否完全適合本地市場,哪些可以完全執行,哪些需要增加針對性;為了執行好公司的指標和方案,如何有效調配本市場的資源;本市場資源不足,如何向公司求助等。
一個合格的銷售經理,面對公司的指標,必須迅速判斷,拿出應對的策劃方案,從而使公司的指令真正落到實處。
整合資源技能
這裡所說的整合資源的技能,包括如下方面的內容。
1.整合企業資源的技能
即銷售經理要懂得如何根據企業給自己下達的銷售目標,合理爭取公司對自己以及區域的支持,如人力支持、培訓支持、政策支持以及其他諸如物流、研發等方面的支持。銷售經理要想達到以上目標,需做好如下工作:
(1)根據責權利對等的原則,通過不斷刷新自己的銷售目標,來爭取上司以及公司對自己的更大後台支持。
(2)與產、供、銷、財務等相關部門處理好關係,確保企業的各項支持工作能夠及時、到位,這也是不讓自己的業務在關鍵時候「掉鏈子」的前提。
(3)與上司以及各部門保持一種雙向、互動的良性溝通關係,它可以是定期的,也可以是主動邀約的,通過建立內部溝通機制,從而讓自己能夠贏得更多、更廣泛的支持。
2.整合市場資源的技能
銷售經理要能夠根據企業對自己的目標期望,充分地調動和調配市場的多方資源,而不是單純地對企業「等、靠、要」做市場,從而贏得企業對自己的信任和看重,也讓客戶對自己「掌舵」市場信心百倍,積極支持。為此,銷售經理要做好兩方面的工作:首先,讓市場自生資源。即資源不是企業「自生」出來的,而一定是市場提供的。通過高價位、高促銷、產品差異化等,合理實現資源取之於市場、用之於市場的目標。其次,借力使力,充分利用客戶資源。依靠獨特的市場操作模式,增大市場操作空間,吸引客戶拿出資源做市場,從而大家有錢的出錢,沒錢的出力,沒錢又沒力的,出智慧。藉此,能夠縱橫捭闔,更好地掌控市場。
銷售經理只有具備了如上整合資源的能力,才能更好地樹立自己的威信,不斷增強自己操作市場的專業度、職業度,從而達到取悅客戶,走紅企業,更好地達成自己銷售目標的目的。
3.整合社會資源的技能
銷售經理要能夠在區域中,做好政府公關,做好與各個事業單位的關係營銷,這樣做的好處就是:
(1)能夠也可以減少些麻煩。
(2)可使政府在招標採購工作中優先考慮你。
(3)聯合政府力量,可使企業增加美譽度。
(4)在(公眾)消費者中樹立良好公益形象。
管理技能
銷售經理是經營活動的具體執行人,但他首先是一個管理者,必須為了完成經濟指標而具備全面的管理能力。一個銷售經理,應當具備下列方面的管理能力。
1.自我管理技能
常言道,將在外,君命有所不受。在這種狀況下,銷售經理的自我管理能力就非常重要。一個銷售經理必須做好工作意識、工作狀態、工作節奏、工作效率、工作目標、工作時間、工作作風和工作安全的管理。越是高級銷售經理,面對的工作越是龐雜,面對的隊伍也就越龐大,需要處理的事物就越多,需要達成的工作指標就越艱難,因此,自我管理也就越發重要。科學的自我管理,不僅提高銷售經理的工作效率,而且能夠帶動其團隊,樹立良好的企業形象。
2.團隊管理技能
一個好漢三個幫。建設能征慣戰的隊伍,業務做起來才省心。但是,建設隊伍和管理隊伍,並非容易的事。
隊伍管理,首先是日常業務管理,目標明確、分工明確,責任明確;其次是建立基本規章制度,有法可依,有法必依;獎罰分明,張弛有度;再次是士氣和風氣管理,必須培養一種團結進取、昂揚向上、吃苦耐勞的隊伍;最後是做好人才的吸納和培養。連電影《天下無賊》里的賊頭都在說「21世紀,人才最寶貴」,做銷售,打天下,更離不開人才。業務隊伍的積累,從招聘開始,不斷培訓,在業務錘鍊中得到鍛煉和提高,優勝劣汰,逐步形成一支具有高度凝聚力、高度認同感和強大戰鬥力的隊伍。
3.經銷商管理
經銷商分銷是目前主要的分銷方式,因此,能否管理好經銷商,是眾多銷售經理業務成敗的關鍵。
4.財務管理
銷售經理工作中大量涉及費用、票據、賬目和收支的問題,因此,必須具備一定財務管理知識。
5.終端管理
隨著賣場和連鎖超市的發展,決戰終端已經是任何品牌不能迴避的課題。很多銷售經理習慣於高舉高打、天馬行空式的流通操作手法,一方面對終端操作比較陌生,另一方面不願意做艱苦細緻的終端拓展和維護工作。
不懂終端,不能夠有效運作終端,銷售經理的路就會越走越窄。
6.廣告管理
在很多公司里,銷售經理對廣告只有建議權,但是,即使只有建議權,銷售經理也應該對廣告高度關注,並在公司許可的範圍內,發揮管理作用,藉此提高廣告空中支援的威力。
銷售經理的廣告管理主要體現在如下方面:
(1)對廣告媒體、時段(版面)、頻次的建議。
(2)對廣告刊播情況監控。
(3)對廣告效果調查。
(4)對廣告提出改進建議等
激勵下屬技能
在管理團隊當中,作為銷售經理最突出的一個能力,便是激勵下屬的能力。通過科學、合理而靈活的激勵措施,銷售經理可以實現用其他手段所不能達到的管理和激勵效果。銷售經理必須要有這種內在驅動力。銷售經理不僅應能夠說服客戶,還應能夠驅動自己去激勵銷售代表採取行動。
合理運用正負激勵。所謂正負激勵,就是獎勵和處罰相結合,以此來實現激勵、激發團隊人員積極性、主動性的目的。正激勵,就是要對業績優秀的,進行重獎的方式,從正面影響他人。比如,可以通過發放獎金、獎勵旅遊或提供進修機會等,讓優異者更優秀,讓後進者也變得優秀。負激勵,就是通