第四篇 財務篇 把好財源之「脈」 第十一章 資產,沒什麼別沒余錢

許多人在創業之初並沒有考慮到流動資金的重要性,所以在沒有足夠流動資金的前提下就貿然創業。殊不知,有太多創業者,在創業後經營不是很順利的時候,需要堅守一段時日的時候,就是因為沒有充足的流動資金,而不得不黯然關門。如果創業者在創業時沒有充足的流動資金來維持半年以上的運作,最好不要輕易去創業。無論如何,手頭都要留有充足的「保命款」以備不時之需,否則,創業成功的勝算就低了幾分。

一般來說,稍微大一點的企業都會毫不猶豫地聘請會計人員來管理賬目。這個原本不需贅述,但許多小額創業者卻忽視這點,尤其是打算開個小店的創業者,認為收支自己心裡有數,不需要記什麼賬。這種想法,肯定是錯誤的。麻雀雖小,五臟俱全,小企業日常運營的各項收支,同樣要有清晰的賬目。除了全面掌控經營狀況之外,還要考慮成本核算、稅務籌劃、資金管理等項目。不管怎樣,再小的買賣也要有賬本,你未必專門請財會人員,也可以考慮代理記賬業務,或者記賬軟體等。

案例:開家小店也要有賬本

小楊和小馬一直珍藏著他們當初開店用到的記賬本。說是記賬本,其實就是兩個很普通的筆記本,賬也記得不那麼規範。無非就是一天賣了幾張桌子、花了多少錢等。但簡單歸簡單,賬本上每一筆都記得十分認真。

小馬有自己的工作,收入穩定,工作時間也有規律,業餘時間還算充裕。2005年6月,女朋友小楊從幹了三年的超市辭了職,小馬和小楊開始琢磨生財之道。後來在朋友的介紹下,小馬看中了某品牌的學生桌。「如果在小區和學校多一些的地段開家專賣店,生意肯定不會錯。」

選定項目之後,他就開始馬不停蹄地找店面。幾經周折,終於在幾個小區邊上找到了一個小門臉,「旁邊還有一所小學和一所中學,應該是比較理想的店址。」選好了店面,小楊和小馬開始和房東談價錢。「我當時有1300元錢,她手裡有1000元錢,總共就這麼多。」小馬說,兩人在找好了店面之後才開始考慮資金問題,算下來第一筆啟動資金只有2300元。而最終談下來的店面租價是每個月900元,而且房東要求一次付清兩個月的房租和一個月的押金,總計2700元。「拿著2300元就開店,你可能都想不到,但我們就是這麼乾的。」

這才僅僅是個開始,隨後又有一些陸續不斷的投入。兩人又東拼西湊了幾千元,開始著手進行店面裝修。為了省錢,房子粉刷等簡單活都是請朋友來幫忙乾的,5個人整整幹了10天。2005年7月10日,小楊和小馬的學生桌專賣店開張了。賬本上顯示,開業第一天賣出學生桌一台、椅子一把、護眼燈一盞,收入420元。

淡季的那幾個月,平均每月只有1000元的利潤,除去一些必要開支,基本上所剩無幾,但不管怎樣都得堅持下去。慢慢地,隨著賬本數量的增多,他們對這個行業日漸熟悉,知道了哪些商品銷量好,什麼時候是黃金季節,再加上注意研究顧客心理,揣摩經商之道。他們的生意日漸興隆起來,規模也越來越大,早已不是當初那家小店了。

案例分析:創業過程中,隨時都要用到錢,總是感覺錢不知不覺間就花光了,你不妨試著從記賬開始,唯有清楚金錢的流向,確切地掌握支出的各項細節,創業者才能明白,合理地支出。而且創業時用記賬的方式讓自己了解成本、利潤,一年或一季定期檢視獲利狀況,還可以避免盲目擴張。

賬簿按其用途的不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種:不管你創業所開的店規模有多小,都要給自己至少準備這三類賬簿:

序時賬簿,也稱日記賬,是按照經濟業務發生的時間先後順序,逐日、逐筆登記經濟業務的賬簿。按照記錄內容的不同,這種日記賬又分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬,也稱通用日記賬,是用來登記企業所發生的全部經濟業務的日記賬。在賬中,按照每日所發生的經濟業務的先後順序,逐筆編製會計分錄,因而這種日記賬也稱分錄日記賬。設置普通日記賬的單位,一般不再編製記賬憑證,以免重複。

特種日記賬是用來專門記錄某一特定類型的經濟業務發生情況的日記賬。在賬中,將該類經濟業務按其發生的先後順序逐日、逐筆登記。需要設置特種日記賬的業務,通常有現金收付業務、銀行存款收付業務、購貨業務和銷貨業務等。我國要求企業必須設置的特種日記賬是現金日記賬和銀行存款日記賬。

分類賬簿。分類賬簿是指對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。按照總分類賬戶進行分類登記的賬簿叫做總分類賬,簡稱總賬;按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱明細賬。總賬是用來反映經濟業務的總括內容的,而明細賬則是用來反映經濟業務的詳細內容的,總賬中某賬戶的金額與其有關的明細賬的金額之和相等。

備查賬簿。備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對於序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬於輔助性賬簿,它可以為經營管理提供參考資料,如委託加工材料登記簿、租入固定資產登記簿等。

在中國的會計制度中,固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。它屬於產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,並構成產品價值的一個組成部分。

從會計學的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。

固定資產的價值是根據它本身的磨損程度逐漸轉移到新產品中去的,它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況;固定資產在使用過程中因損耗而轉移到產品中去的那部分價值的一種補償方式,叫做折舊,折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等;固定資產在物質形式上進行替換,在價值形式上進行補償(就是更新);此外,還有固定資產的維持和修理等。

創業型企業在一開始,若非必要,不必有過多的固定資產。你知道世界上賺錢最好的企業是哪家嗎?可口可樂。可它沒有一間廠房。固定資產從購買之日起就開始折舊,這意味著,固定資產一落地就開始貶值。你不管買什麼車,只要你把牌照辦下來,哪怕你沒有行駛一公里,如果賣的話也會賠的。而創業者天天想的卻是增值,所以,沒有更多的固定資產是對的。如果說一個小本創業者剛開始就大肆買地建廠房,很有可能在後面過程出現資金周轉困難的問題。

案例:裝修廠房支出過多導致破產

雖然破產這個字眼在這年頭已司空見慣了,但是這家工廠的經歷還是值得我們思考的。工廠的定位是製造精密注塑模具,2月投產,8月才拿到營業執照,9月就破產轉讓了。這家工廠面積800多平方米,但是設備少得可憐,僅3台普通銑床,2台電火花,1台線割和1台手搖磨床,天花板上還架著一台5噸的吊車。整個工廠看起來是那麼的空曠,但是在裝修上也非常舍本,機床總共價值30多萬元,可裝修費用卻花了將近20萬元。

當初,在廠房和裝修問題上,朋友勸他,一個剛剛起步的企業應該盡量縮減開支,減小廠房面積以節約租金,採用簡裝修,以節約下為數不多的流動資金;還有那台吊車,5噸的吊車估計也要5萬多元,為什麼不自己焊一台小點的吊車?掛幾百公斤應該沒什麼問題,才幾千元就夠了,畢竟剛開始不見得做得了那麼大的模具。但老闆認為廠房需要一定的裝飾,否則很難過客戶看廠的關。至於為什麼租用那麼大的廠房,因為他在工作的時候已經聯繫好了不少客戶,接幾個單子很快就會擴大設備。這樣一來,朋友也沒什麼好說的了。

開廠之初,由於資金已經花得差不多了,甚至連購買傳真機、計算機、貨車的錢都沒有,所以直到倒閉,這家工廠一直借用別人的傳真機。起初,他們確實有些訂單,尤其是前兩個月,生意非常好,但是到了後來,訂單就越來越少了。最後,工人已到了除了打掃衛生就沒有工作可做的地步。老闆很無奈地對朋友說:「我也不知道怎麼會這樣啊,開始說得好好的,開廠就跟我合作,怎麼我把廠一布置好他們就都沒消息了呢?」就這樣撐到了9月,這個慘敗的創業者不得不將廠房內的設備全部轉賣給了其他人。

案例分析:我們很少有人能有牛根生那樣「先建客戶,再建工廠」的非凡能力,所以我們就要面對建廠必須面對的很多現實問題。創業者無論在

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