文/方軍
作為新經理的你需要兩個觀念轉變:首先,你處在一個無法控制的世界,你只能在控制和不能控制之間艱難地謀求某種平衡;第二,矛盾的是,你的管理成功,卻維繫於讓他人或者這個管理體系得到可控的感覺,簡單地說,就是讓他們覺得「安心」。
有一天,你被叫去和高層管理者進行一番長談,具體的談話可能很多,但要傳達的核心信息卻通常都很簡單:「你的努力工作得到了回報,從明天起你將成為一名管理者。」恭喜你!你可能已經是非正式的團隊領導者,也上過了管理課程、讀過不少如何做管理者的書籍,為這一天的到來做了很多準備。但是,從現在開始,在你正式成為管理者之前和之後的一段時間,你還需要做更多的準備,其中最重要的不是技能的準備,而是觀念上的轉變。
新任命的團隊領導者是最可能崩潰的人。我們不常看到新經理崩潰的現象,因為那些不稱職的新經理很快就消失了,這讓我們徹底忘記了他們。實際上,每個新經理在心理上都會經過一個或長或短的自我懷疑的時期,他們的成長路徑這時也往往有一個向下的凹陷經歷,然後,那些成功轉變的新經理將躍上新的台階,重新獲得原先作為最優秀的員工時曾體會到的輕鬆自如狀態。
對於如何成為一個好的領導者,有大量的理論著作和自助(How-to)書籍,列有七個步驟、五個方面、四個迷思(myth)之類等等供人按需選用。它們通常總結得非常精彩,比如有一本經典的領導力著作提出領導者的五種行為是:以身作則、共啟願景、挑戰現狀、使眾人行、激勵人心。這些領導法則的確有效,但我以為,拋開這些精彩的言辭,新經理首先需要牢記在心的卻可能是一句非常樸實的話:記得你作下屬的時候。
絕大部分人在成為管理者之前都曾做過下屬,他們可能也曾抱怨以前的直接上司:比如所有事都抓得緊緊的、不知授權,只知道要求更好的結果、不知適時鼓勵,只知重視當前的目標、沒有長期規劃,不平等對待所有團隊成員,老是用事務打斷你的正常工作等等。但是,當這些新經理過一段時間回頭回顧自己最初階段的管理經歷時,往往會發現,他們做了很多自己是下屬的時候所不喜歡的管理行為——他們好像徹底忘記了自己也曾經做過被管理者,忘記了以前讓他們煩惱的東西。
對於新經理來說,他們第一個心理上的準備就是:在作任何和下屬有關的決定時,換位思考一下,你是下屬的時候怎麼看這樣的管理行為?
一般來說,下屬員工對如下兩個方面比較反感,但這恰恰又是新經理們最容易犯的錯誤。第一,管理者對員工的工作過多插手。新經理在做下屬的時候,他們通常工作能力出色,不願意管理者對他的工作多作干涉。但是,當他成為經理後,他原先的工作能力成為了一種障礙,因為下屬員工一般來說做得沒有他原來那樣好、那樣快,他會忍不住去插手干涉。第二,沒有給員工留出足夠的時間和空間。作下屬時,很多最反感的往往是管理者沒有計畫、或臨時變動既定計畫,使得自己沒有自由安排工作節奏的時間和空間。新經理在計畫性上通常是個弱項,並且如果不換位思考,他們甚至都沒有意識到自己給員工工作造成的困擾。這兩個站在下屬的視角看不喜歡的管理行為是新經理應盡量避免的。
不過,這裡並不是說所有的你做下屬的時候所不喜歡的你就不做,原因有二,首先,所處的位置發生變化,判斷的標準也發生了變化,有的時候不授權、只要求結果、給能幹的員工較大的空間是他應該做的。並且,新的管理者通常希望儘快做出成績,並不能按照常態和理想的方式去衡量各種管理行為,這一階段他的工作重點理應是以最高質量完成短期目標。另一方面,新經理尚未在內心真正建立管理者的自我認知,也未在團隊成員中樹立威信,他也不能準確預見團隊成員的工作結果,多種因素使得完全放手的授權通常並不是最佳選擇。
新經理的成長通常有一個過程,他會慢慢地在心中建立自己是管理者的認知,他和團隊成員之間形成信任的關係,那個時候,他會逐漸學會換位思考,到下屬的視角去觀察一下問題。簡單的說,信任,如果去除其中的褒貶含義,其實就是管理者和下屬雙方都知道對方會有什麼樣的行為,確知會有什麼樣的行為結果,也就是對雙方的行為有了預見性。新經理如過能在自信和信任建立之前就「記得自己做下屬的時候」,他就能更好也更快地跨越從員工到管理者最初的過渡期。
新經理需要不斷提醒自己的第二句話則是:「現在,你是團隊領導者。」這句話同樣簡單、近乎常識,但它也常常被忘掉。
自己獨力承擔本該由團隊完成的大部分工作,既是忘記這句話的結果,也是忘記這句話的原因。一般說來,新提拔的管理者仍需要承擔不少具體的工作,在團隊成員出現問題時他也需要能夠補位去做完工作,通常他們也正是因為工作出色才被賦予團隊領導者的責任。在這種情況下,新經理常常會不自覺地就自己做了越來越多的具體工作,而把本來是他的主要職責的管理協調任務拋在一邊。
實際上,除非在必要的時候,管理者不應該替代員工做他們的工作,而應該是提供「支持與服務」。彼得·德魯克曾經說,他到了每一個新的崗位上都會自問,「在新的崗位上,我現在應該怎樣做才能發揮效能?」那些曾在原來工作崗位上高效工作的人,被提拔後突然變得不勝任,原因不是他們突然變傻,而是他們的工作方法錯了。我認為,管理者的職責,簡單地說包括,一,協調與計畫,讓每個人做他們應該做的事,二,支持與服務,其中重要一個方面是,幫助團隊成員屏蔽做事的干擾,讓他們安心做事,三,激勵團隊,四,最後才是做自己的專業工作,隨著管理者層級的提升,他們承擔的專業工作會越來越少。
「現在,你是團隊領導者。」這句話還意味著,你必須改變自己的說話方式。有些話你再也不能說,有些話你必須以新的方式說。這並不是說,新經理要帶上一幅面具,甚至像很多人那樣令人厭煩地打起所謂「官腔」。雖然是改變說話方式,但你還是應該是表達自我。不過,由於你的角色發生了變化,你的話被職位賦予了更大的影響力。比如說,過去,對於不喜歡的事務你可以抱怨一聲,但現在,你隨便說的一句話可能會讓團隊成員認為這件事不應做或可以應付,或者影響團隊的心態。成為團隊領導者,你就失去了抱怨的權利。
作為領導者,你必須清晰地表達自己的想法,不要讓團隊成員猜測你的想法,因為他們永遠不可能猜對。並且,有一個人,就會有一種猜測,如果在團隊所要應對的核心問題上大家各自揣測,大家不可能形成一致的行動方向。
過去,你可能善於說,也可能善於傾聽。在很多人看來,成為領導者往往意味著需要說得更多,他們往往集中精力於進一步提高自己說的技能。實際上,成為團隊領導者,最重要的是「聽」。如果你不聽,你不可能了解團隊成員的想法。與之相關的,你還要學會「提問」,要像傑克·韋爾奇在《贏》中所說的那樣,不停地提問,讓自己像是屋子裡最笨的人。
除了「記得你作下屬的時候」與「現在,你是團隊領導者」兩個觀念上的轉變外,對新經理還有兩個重要的提醒。
首先是容忍多樣性。由優秀員工提升而來的新經理,他們在公司里的朋友大多是最優秀的員工,他們之間常常有很多共同點、很相似。進入到團隊領導者的角色里後,新經理看到的最令自己震驚的一幕通常是:自己的團隊裡面的成員千差萬別,外表、行為和思想都不符合你的期望。通常來說,你期望中的形象實際上是你自己。這時,你要做的一定不是進行人員調整或試圖重新塑造這些團隊成員,而是容忍多樣性,接受與你截然不同的人,發現他們的特點與優勢。
第二是儘快開始「我不在場」測試。你可能需要一段時間熟悉新職責、能準確估計會得到什麼的工作結果,你也可能認為你有責任牢牢盯住所有的事情以確保不出任何差錯。但是,當你成為新經理一段時間之後,你應該儘快開始「我不在場」測試,也就是說,儘快試驗一下你不在場的情況下團隊是不是能正常完成任務。
在過了最初的信任建立期之後,這個測試進行得越早越好,這是因為,如果沒有這樣的測試,你和團隊成員之間不會建立起完全的信任關係。並且,如果你沒有在這個階段學會放手,你覺得自己要永遠在場的心理認知可能持續幾年以上,這將阻礙你的成長。
成為管理者,你需要帶領團隊完成任務,「記得你作下屬的時候」「現在你是團隊領導者」、「容忍多樣性、進行我不在場測試」都是為了達成這一目標。你還需要了解,你是生存在一個組織體系中,你不光有下屬,還有上級,當你成為管理者之後,他們和這個組織體系對你的期待發生了變化,你也需要以全新的眼光看待他們。
成為新經理,就