1月8日
福井先生今天給我帶來消息說，羅森博士、許爾特爾和沙爾芬貝格同英國大使館的兩個先生將於明天一起抵達這裡。羅森博士和許爾特爾先生的住宅正常，德國大使館也同樣如此。羅森博士那兒只是被偷走了一輛汽車、一輛自行車和好幾瓶酒。英國人那兒情況如何，我就不得而知了。地處安全區外的沙爾芬貝格的住宅遭嚴重搶掠。沙爾芬貝格不得不住在許爾特爾那兒。令人不舒服的是，沒有一所房子有水和電。因此我又給福井先生寫了一封信。據說，美國大使館的先生們也是水電全無。他們全都凍得圍坐在大使館裡的一個火爐四周。他們為什麼不直接向日本人要求供水和供電，這我不明白。我已經得到福井的允諾，不論是我們大使館，還是別的大使館，凡汽車被偷的先生們，日本大使館都將讓人從日本運進新汽車給予賠償。
今天城裡又有4處燃起了大火。我們歐洲人對於縱火的看法，日本軍事當局好像根本無所謂。
中國人中間又有謠傳，說中國士兵已準備收復這座城市，甚至有人稱在城裡已經看到中國士兵了。其結果首先是，用來裝飾我們安全區內茅舍和房屋的日本小旗不見了，幾乎所有中國人別的日本臂章都不見了。據米爾斯剛才告訴我，許多難民有襲擊日本大使館之類的念頭。根本無法想像這種缺乏任何根據的消息會招惹什麼樣的災禍。中國人哪怕有微小的騷亂都會被日本人處死。我們很高興，我們的安全區至今仍保持完全的平靜，我們很希望我們不會有類似的悲慘經歷。
下關上空懸掛了一個日本氣球。人們得留神！
許博士現在也是自治委員會顧問，他告訴我說，日本人準備向該委員會贈送5000袋大米，條件是這些米不能在安全區內分發。他們要以此促使安全區的居民重返安全區外的住處。這是否能行，還要等著看！
一般性建議（續）
l～7見前面。
8.應該儘快召開難民收容所全體所長會議。
9.任命一個常務委員會來檢查各個收容所。
10.向各個收容所提供燃煤的問題必須經過特別的研究。
11.建議對粥廠和粥廠的大米提供情況進行晨檢，以避免大米分發中的不規範現象。
12.所有出售米（或粥和飯）的收容所，尤其是那些運作過程中有額外開支的收容所，其賬目應該檢查。
13.應該制定行為準則張貼到所有收容所，促使難民遵守這些準則應成為收容所所長的職責。
14.必須為所有收容所建立一套標準卡片，便於了解支付膳食費的難民人數、需要免費提供膳食幫助的難民人數，以及他們的姓名、地址等。
15.同樣應該制定並實施大米分發的標準規定。
16.對於各個收容所所長和他們的同事樂於奉獻的救濟工作，應加以表彰。
17.應該委託國際委員會總幹事根據檢查委員會的調查結果制定出必要的預防措施。
對以下收容所作的特別規定：
1.陸軍學校：下周每天只供給8袋米。收容所領導應該重新審查貧困人數並對此作出報告。為無償分發的大米開出特別的發貨單。由委員會提供的大米數量應在當天分發完畢。
2.德中俱樂部（DOS協會）：沒有變化。
3.貴格會傳教團：沒有變化。
4.漢口路小學：沒有變化。
5.金陵大學附中：沒有變化。
6.高家酒館55號：每天只應得到2袋米。
7.軍用化工廠：沒有變化；窗戶必須打開。
8.山西路小學：沒有變化；但是收容所的領導工作必須改進，
9.華僑俱樂部：沒有變化；應該為收容所領導再配備幾個工作人員。
10.司法學校：沒有變化；這兒可安置300人～400人。
11.西門子洋行（中國）：每天的大米供應量應該限為2袋。
12.蠶廠：每天應供應5袋米，嘗試一星期；對貧困者應免費供應；應停止在大樓里出售大米；必須找到更好的收容所所長；貧困者的人數必須核實。
13.農業學校：沒有變化。（1月6日有1袋米私自以11元的價格出售。）
14.聖經師資培訓學校：沒有變化。
15.金陵神學院：沒有變化。
16.金陵大學：現在由紅卍字會接管，應該使紅卍字會了解檢查委員會的調查結果，尤其是粥廠方面的結果。
17.雙塘：每天供應量為1袋米。
18.五台山小學：五台山粥廠要求得到更多的大米。
19.金陵女子文理學院：沒有變化。
收容所所長名單：
收容所收容所所長姓名
陸軍學校趙永奎
兵庫署（軍械庫）陸成美
德中俱樂部（DOS協會）趙唐榮
貴格會傳教團張公生
漢口路小學鄭大成
金陵大學附中姜正雲
高家酒館凌恩忠
軍用化工廠孔平良、汪成齋
山西路小學王有成
華僑俱樂部毛青亭
司法學校佟燮臣
西門子洋行（中國）韓湘琳
蠶廠金哲橋、徐凱基
農業學校沈家禹
聖經師資培訓學校郭俊德
金陵神學院陶忠亮
金陵大學齊兆昌
大學圖書館梁開純
金陵女子文理學院沃特林
雙塘陳羅門
南京平倉巷3號1938年1月7日致美國大使館南京
在此，我冒昧地把18個加封的包裹存放於貴處，以便得到最為妥善的保存。這些包裹有如下標記：
救濟資金，由W.P.米爾斯、M.S.貝茨和劉易斯S.C.斯邁思存放。
上面最後一個姓名是本函簽名者的姓名。
根據約定，以上3人中任何一人均可在貴處領取所需要的包裹，領取時須簽字。
我們聲明不要美國大使館及其官員和職員對我們存放的包裹負任何責任。
對於貴館的幫助我們表示最誠摯的謝意。
您忠實的
簽名：劉易斯S.C.斯邁思
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月7日致阿利森先生美國大使館南京
尊敬的阿利森先生：
我在此給您寄去3套文件的副本，日本當局於1937年12月13日攻佔南京之後，這些文件的原件大部分交給了日本當局。我們把這些文件呈交給您供您參考，因為從中可以看出國際委員會和美國人在若干有關問題上持的立場。美國大使館直到1937年12月11日其官員乘坐「帕柰」號船離開南京往揚子江上游去為止，對我們為安全區做的工作是完全了解的。
我們開始向日本大使館請求「為南京提供溫和的條件」，因為1937年12月14日我們同福田先生首次會晤時他告訴我們，日本軍隊為這個城市設想了一個「悲慘的命運」，但日本大使館要設法使這種命運變得溫和一點。12月18日下午，我們通過指出一系列事件才得以使日本大使館相信，南京的狀況實際上是悲慘的。日本大使館隨後向日本軍事當局通報了事件，同時要求我們把其他的事件通知它，以便它能不斷地向軍方報告狀況是否有好轉。
這裡的3套文件涉及：
1.安全區
2.大學
3.美國人
全部資料按時間順序排列和編號，因此可以查看我們對日本大使館每一天的影響。
有關美國人的系列文件只涉及美國人的生命、財產和尊嚴。
有關大學的系列文件不僅僅涉及大學本身，而且在更廣泛的範圍里涉及公共秩序的恢複等。在「安全區」系列文件中，我們試圖限於安全區本身的事件，也例外記錄一些涉及外國人和給我們的活動製造困難的事件。所附清單便於概括了解情況。
我們希望這些文件能有助於您了解情況。
您忠實的
簽名：劉易斯S.C.斯邁思
又及：
米爾斯先生要我請您注意關於系列文件的附件「A6」，也就是米爾斯先生調查發現被搶掠的美國人的財物清單，您會發現，其中既沒有包括商店的財物，又沒有包括大使館的財產。這方面的一份特別清單應特殊請求於12月23日遞交給了日本領事館警察。呈交這份清單的請求於12月22日才發出，因此清單製作得很匆忙，其根據是米爾斯先生以前對這些轄區的視察。日本領事館警官高玉先生曾特地詢問過清單中的細節。在此期間，我們沒有證據說明他把這份清單交給了日本大使館的官員。
因此，關於附在這裡的文件的單子，我還想提一