第五章 這才是真正的結構改革 政府,不準亂花我的錢

2004年,日本政府的債務總值,包括政府短期債務、財政投資債務,以及地方及中央政府債務在內,合計達1033萬億日元。相對於此,稅收只有區區44萬億日元,而且還有82萬億日元的財政支出(其中有20萬億日元是國僨)。以一般家庭來比喻的話,就像是一個年收入440萬日元的人,不但背負了1億日元以上的借款,每年含利息在內還必須支付820萬日元。

債務之所以膨脹成這樣的原因,除了財政收入減少之外,也和政府消費支出節節上升有關(圖5-6及圖1-7)。

那麼,怎樣才能讓這筆債務減少呢?首先非做不可的就是消化債務;接著是削減占財政支出約幾成的公務員薪資,也就是通過減少公務員的人數來削減人事成本;最後是撤銷不划算的公共事業或公共服務。這三件事是政府再造的當務之急,相信沒有人會有異議。

先說說裁撤公務員的部分。公務員不但身份受保障,收入水平和普通的上班族相比,也算是高水平。

*財政投資債務是由財政融資資金特別會計發行的有政府擔保的公債

**政府短期證券、國庫券、財務省借款、存款保險機構借款的總計

資料來源:《國民經濟計算》(日本內閣府)

過去公務員的薪資水平是比較民間企業來決定的,但進入20世紀90年代之後,就開始出現差距。如第一章所談到的,民間企業上班族的收入,在進入90年代後增長率就開始趨緩,從1997年起變得越來越少。然而,公務員的薪資水平在20世紀90年代前半期都還很高,1997年以後也只減少了一點點就沒再減少了,所以和上班族間的收入差距拉大了(圖5-7)。

註:「家庭調査」中,各家庭「家長」的定期薪資與獎金總計

資料來源:《家庭調査年報》(日本總務省)

就算依企業規模來比較也一樣。和千人以上的大企業上班族相比,公務員的年收入還比他們高出40萬日元以上。

但看看公務員每周的工作時間,民間企業是每周46~47小時,他們卻只上班43.2小時,比人家少。即便如此,他們的年收入卻比民間企業的上班族高,實在是很划算的工作(圖5-8)。更有甚者,他們還想盡各種方法要人家提高他們的退休金。那些民間企業的員工會感到心理不平衡,也是當然的。

註:針對包括900名公務員在內的17000名工作者所做的調査

資料來源:Recruit Woiks研究所

根據人事處所做的調查,目前在職的國家公務員之所以「想當公務員」的最大原因在於「不像企業會破產,工作很穩定」(63.5%,圖5-9)。事實上日本也沒有能開除公務員的法律,所以一旦當上了公務員,只要沒有犯什麼重罪,就能一直保有公務員的身份。公務員真可謂日本最大的利益與權力集團。

(複選)

調査對象:20歲以上男女500人

資料來源:《關於圍家公務員的觀測問卷調査》(日本人事院)

然而,雖然其他大多數人對此相當生氣,但似乎「可以的話,也要讓自己的孩子當公務員,讓他過好日了」。在一項針對父母所做的問卷調査中,問到他們將來想讓孩子從事什麼行業時,男孩子的父母把公務員列為第一位,女孩子的父母把它列在第二位(圖5-10)。

地方公務員的工作時間很短也很閑。只要我們去觀察國家機關的窗口,會發現大部分人看起來都是一副無聊的樣子。

調査對象:孩子就讀小學一年級的父母共4000人,2004年調査。

資料來源:「孩子將來想從事的職業,父母想讓孩子從事的職業」調查(Kuraray公司)

公務員之所以很閑的原因,是因為日本的國家機關充斥著「整數論」,工作機制讓公務員無法一人兼任數職。大致上說,日本的國家機關把約0.3人的工作分配給1個人做。即便做3份0.3人的工作,1個人都還綽綽有餘,而日本的國家機關卻主張需要3個人來做這些工作。

在民間企業里,員工通常都一人身兼數種業務。工廠里也是,理所當然交由一名「多面手」負責數種工作,但國家機關的機制卻非如此。

例如,我們到區政府去看看,會發現有民政課、經建課、健保課、社會課、兵役課等好幾個窗口,每個窗口都由不同人負責。這些窗口很少會有合併在一起的情形,所以即便一個人同時負責好幾個窗口的業務並不難,公務員們卻做不到。

舉個極端的例子,我們到一些東京以外的機場去,會發現即使飛往海外的班機每天只有一班,但出入境管理或海關的人員、警衛等,卻都各自安排了人力。除了那唯一的班機抵達的時間外,這些人到底都在忙些什麼呢?

像這樣的業務,應該可以要求警官或消防署的職員,或是市公所或圖書館、公會黨的職員取得上崗資格,作為兼職工作處理就足夠了。

公務員如果可以多任務化,至少可以減少到1/3。如果再把一些業務外包,將收到業務整合的效果。至少除社會福利相關的員工之外,公務員的人數可減到1/10。

如果真的有心要做的話,通過e化而徹底提升效率,可以讓日本的行政單位以1/10的成本運作。若把日本全國各布區鄉鎮的業務委託給一家公司的話,換住址或搬出、搬入等手續,就全都可以在同一台計算機上作業。由於民眾可以直接使用家中的計算機辦理手續,各市鄉鎮村就不需要民政課的窗口了,對民眾來說也相當便利。當然,也可以使用按鍵式電話或手機來辦理。

圖5-11顯示了這樣的機制。由於全日本約2100個自治體、自治單位都是以中央為準的垂直組織,各地的業務內容都幾乎相同。特別是代中央政府執行的業務(法定受託事務、舊有機關委任事務),幾乎是全國相同。也就是說,全國各自治體、自治單位大部分的業務,可以全部整合起來進行BPO(企業流程外包)。反過來說,只要有一家BPO公司,就能代替全國各地方自治體、自治單位執行業務。至少在地方制的制度下,只要各縣市政府都能有一家BPO公司的話,應該也就綽綽有餘了。

2004年時,日本地方公務員人數約為308萬人,但業務中有九成是可外包的,所以公務員也有九成可以裁掉。所謂的「小而美的政府」,可以看成就是BPO政府。

目前外包給民間企業的行政服務,只限於業務流程中較保守的、維持性質的部分而已。除了休閑設施或公園、市民會館、醫院或診所、老人設施等的管理營運或計算機系統的保養等項目外,大概只有國家建築的警衛與清掃工作、可燃垃圾的收集,以及綜合導覽業務及電話接聽等業務了。

這樣的話等於所有工作都由公務員包了,幾乎沒有什麼可以交由民間辦理的。但事實上,從企划到預算、設計、設施的建設,還有業務的經營、保養、維修和對此所進行的評估鑒定、回饋等事項,以及行政服務的業務流程,全都可以外包。醫療、社會福利、教育等各行政服務的業務領域中,可以說沒有不能外包的。

自治體自治單位業務的BPO示意圖

日本在「管制改革、民間開放推展會議」中報告說,政府的「市場化測試推展室」進行的公務「市場化測試」中,社會保險局的所有事務性工作,以及保險費的徵收業務、求職網站的職業介紹業務或年輕族群設施的營運、公款的決算業務、公共設施的保全管理等,全都由大企業前來應徵,提出新的服務內容。今後預計會暫時委託民間企業承辦行政服務,對於經第三者評估鑒定後,認為由民間辦理較具優勢的項目,就實施民營化,委託民間處理。

雖然這裡的市場化測試僅限於極有限的業務領域,但只要真的有心進行管制的改革,推動外包的話,除了各業務領域可以有民間企業先後加入、降低行政成本外,服務本身也會進一步提升。

當然,對民間企業來說,這無疑是個很大的商業機會。

事實上,全球各地的國家已經在推動業務外包了。例如,新加坡政府的內政部,就把入境管理系統委託全球性IT企業EDS辦理。紐西蘭政府社會福利局的社會保險系統,也委託EDS辦理。

澳大利亞的業務外包正在推動中,政府把不動產的管理與人事外包,南澳省也把省政府的所有電算處理都外包出去。還有,維多利亞省則把人事管理業務委交民間企業,觀光局的觀光營銷業務則交付民間廣告公司等。

在美國不難看到有監獄委託民間企業運營的例子,英國的諾丁漢郡也開始把監獄業務交由一家英美合併的企業辦理。

所以,只要能把各式各樣的業務外包出去,以目前的價值評估,再換算為資金的話,一樣可能減少負債。負債的減少可望提升發行公債的國家與自治體、自治單位的信用評級。

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