第七章 烽火揚州路——大清集團VS麗春 3、客戶服務迷宮

連夜花高價把麗春院洗腳屋買下來,讓老媽韋春芳做了董事長,韋小寶總算盡到了一份孝心。留下雙兒管理洗腳屋,他又急急溜回賓館,休息了一下,天就亮了,吳之榮已經親自來接他去公司彙報工作。

到了子公司之後,韋小寶被請到一間舒適的會議室里坐下,聽著吳之榮哼哼唧唧和尚念經一樣的彙報聲,迷迷糊糊,韋小寶打了一個盹,猛然間醒過來,聽到吳之榮的聲音還在絮絮叨叨,韋小寶不高興了:「好了好了,撿關鍵的地方說,時間寶貴,那些無關緊要的枝節問題,就不要說了。」

「是是是,」吳之榮哆嗦了一下,「馬上就完,再有兩句話就說完了。」然後他趕緊把稿子念完,自己拍了兩下手掌,「現在,請韋總給我們作出指示。」

「指示我是沒有的,就說你們公司現在存在的問題吧。」韋小寶既然打定了主意不讓吳之榮好過,當然要盡其可能地找麻煩了:「記得昨天吳總單獨向我彙報工作的時候,曾經說起過有個小報記者找咱們公司麻煩的事情,你們大家說說吧,都說說看,這事怎麼處理?」

「這個……」吳之榮囁嚅道,「昨天我已經向韋總彙報過了,還是要請總部協助的。」

韋小寶大怒:「你這也向總部請求協助,那也向總部請求協助,哪怕是芝麻大一點的小事也要向總部求助,總部是救火隊嗎?天天就只忙你們揚州子公司一家?」

韋總突然大發脾氣,嚇得在場諸人一聲也不敢吭。正在這時候,突然有人清了清嗓子,大家一瞧,竟然是客戶總監慕天顏,看到是他,韋小寶的心情好了幾分:「慕總,你有話說?」

「是的韋總。」慕天顏欠了一下身。

「那好,你說吧,盡量簡捷一點。」韋小寶說道。

「好的,我要說的,只有一句話,」慕天顏沉聲道,「剛才韋總說的那個找麻煩的小報記者的事情,已經解決了。」

「什麼?」韋小寶還沒說話,吳之榮已經大聲地叫嚷起來,「老慕,你是怎麼解決的?嗯?怎麼不告訴我一聲?」

「你閉嘴!」韋小寶厭惡地瞪了吳之榮一眼,然後和顏悅色地對慕天顏說道,「怎麼樣怎麼樣?昨天我還說呢,你慕總的工作能力,總部是一清二楚的。說一說吧,這麼嚴重的危機你是怎麼化解的,說出來也讓大家都學習學習。」

慕天顏果然是個馬屁高手,只聽他哈哈一笑:「韋總啊,真要是說起來,這起危機的化解,還是你給解決的,我們呢,不過是搭了你的順風車,撿了個便宜而已。」

一聽這個傢伙把功勞全歸於自己,韋小寶樂得鼻涕冒泡:「慕總你也太客氣了,具體工作還是你們做的嘛,這個就不要說了。工作嘛,就是這個樣子的,要有團隊精神,要上下團結一心,有句老話怎麼說的來著?人心齊,泰山移嘛,哈哈哈。」

「沒錯,就是這樣,」慕天顏點頭道,「說句實話,在韋總來到之前,我們的心是七上八下啊,總覺得這麼大的事情真的不好辦。你們想啊,記者把咱們公司負面的情況在報紙上一曝光,那對咱們公司的形象是不可修復的損害,無論用什麼樣的言辭來形容這一事件的危害性,都不過分。本來我是已經絕望了,不再相信自己的能力了,可昨天聽了韋總的指示,我仔細一想,這不是很容易的事情嗎?」

吳之榮火了:「昨天韋總壓根就沒有什麼指示。」

「怎麼就沒有?昨天韋總不是指示咱們要實幹的嗎?」慕天顏以更大的聲音頂撞道,「我聽了韋總的這句話啊,仔細一揣摩,你還別說,眼前咱們遇到的這件事,還真得靠實幹,耍嘴皮子是過不了關的。於是我連夜布置工作,今天早晨報紙還沒出印刷廠,我就全給買下來了,這樣就乾脆利索地把危機消滅在萌芽狀態之中了。」

「你今天把報紙買下來,明天他還可以再登,」吳之榮悻悻地道,「這有什麼用?」

慕天顏早就瞄上這個子公司老總的位置了,難得遇到今天這麼一個機會,當然要把吳之榮吃得死死的,讓他再也翻不過身來。當下冷笑道:「吳總你這話,說得就沒見識了。」

「怎麼沒見識?」吳之榮梗著脖子道。

慕天顏冷笑道:「一家報社,是個關係特別複雜的經濟實體,它反映的是一個群體意志,而不是一個人兩個人的聲音。那個記者寫的關於咱們公司的報道,發一次兩次還可以,如果發得多了的話,用不著咱們說話,報社裡的各種複雜矛盾也會讓他閉上嘴。所以這件事,到了今天這一步,基本上就算是解決了,往後記者還得忙著跟他的同事們勾心鬥角,怕騰不出手來再找咱們的麻煩。」

「可是,咱們公司現在的退貨在激增,這件事你又怎麼解決?」吳之榮哼道。

「至於退貨嗎,那是另外一個問題了。」慕天顏哈哈笑著站起來,「韋總,我設計了一個非常實用的客戶服務體系,您要不要親眼看一下?」

「要的要的。」韋小寶煩透了吳之榮,趁機站起身來,「你這個客戶服務體系是個什麼模樣?我來瞧瞧,如果好的話就在全集團公司推廣。」

「韋總這邊請,」慕天顏將韋小寶帶到一間臨街的辦公室,「這裡就是客戶服務部,有兩個客戶服務人員,如果有客戶來投訴的話,就先由他們接待。」

「接待客戶是很委屈的工作,」韋小寶點頭道,「客服人員需要培訓才能上崗的,這一點慕總你要注意。」

「沒錯,」慕天顏道,「我們這兩個客服人員都是經過系統培訓的,客戶來到這裡,首先要做客戶投訴分類。質量問題轉一部門解決,包裝問題轉二部門解決,技術問題轉三部門解決,服務品質問題轉四部門解決,其他轉五部門解決。」

「這麼多的部門?那得需要多少客服人員?」韋小寶吃驚地問。

「其實一部門、二部門、三部門、四部門和五部門都是一個部門,」慕天顏解釋道,「客戶到了這一步,還需要繼續分類,問題一轉A部門,問題二轉B部門,問題三轉C部門,問題四轉D部門,問題五轉E部門,以此類推。」

「這麼說,」韋小寶沉吟道,「這幾個部門其實也是一個,還是剛才那兩個客服人員,客戶就是在這兩個投訴人員之間轉來轉去,對不對?」

「沒錯沒錯,」慕天顏連連點頭,「就這樣,每個客戶的投訴來到這裡,要經過一百二十道程序,最後再到我這裡來,由我親自出面接待。」

「那你怎麼應付這些客戶呢?」韋小寶問。

「我?」慕天顏哈哈笑了起來,「我用不著應付這些客戶,如果他能堅持著把這一百二十道程序完成的話,這麼高昂的投訴成本就已經讓他傾家蕩產了,哪還有精神再跟咱們調皮搗蛋?」

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