白青婷：「宋致遠，你下周一就是去西山片區那裡，把那幾千萬收回來，收不回來，今年你的獎金就不要再發了。」
第五事業部總裁宋致遠答道：「好的，白老闆。
我去下周一就到西山片區。
到時候，公司在這個特殊經費的使用上，給多多支持一下。」
白青婷：「馮總，剛才宋總提到的這個特殊經費的事情，以後，在這個農曆年前，凡是涉及到收款要用的特殊經費，只要是事業部總裁同意了的，直接優先支持就行了。不用再來請示我。
我經常開會不能夠及時回覆你們，導致這個收款工作受阻沒有必要。」
財務中心負責人馮詩蘭答道：「好的，沒有問題。」
白青婷：「今天，當著200號人的面，把這個資金計畫表反饋時間長的問題給討論清楚了。
終於是一塊大石頭落地了。
從現在這個時刻點開始，資金計畫表什麼時候能夠簽完，什麼時候能夠執行，最大的責任已經不在我這裡了。
而是在陶武明、雷春、宋致遠、馮詩蘭四個人的手裡。
你們大家都要清醒點，只要明天晚上24點前，你們項目部還拿不到資金計畫表的批複稿，就直接聯繫這四個大佬要。
不要害怕半夜給他們打電話。
他們不把資金計畫表批複好，讓你們睡不著覺。
你們就半夜給他們打電話，讓他們也不要想睡。」
有人小聲議論著。
「老闆這個招有點損啊。」
「那四個人完蛋了，半夜不知道要接多少個電話。」
「你是個傻X嗎？
除非是不想幹了，敢半夜給那四個大佬打電話？」
「你也不想想，那是人乾的事嗎？」
「借十個膽子都不敢啊。」
「老闆還是低估了這個四個人在群眾中的威力啊。」
「這是擺明的挑起群眾斗群眾啊。」
「不怕你們吵，不怕你們鬧。
就怕你們團結一致，一聲不叫。」
「哈，哈，有道理，有道理，確實是好有道理的樣子。」
白青婷：「這個資金計畫表花了好長的時間討論。
下面我們來說討論一下第10個問題，無新人培訓機制。
老規矩了，陶總。」
第一事業部總裁陶武明答道：「這個事情，我們第一事業部應該不太多吧。
都有老員工帶新員干一段時間。
所以我也找不到什麼對應的政策。」
白青婷：「好，陶總。
雷總，你說一下。」
第二事業部總裁雷春答道：「我以前只是一個片區生產負責人，2011年提了個第二事業部總裁，還有點不太適應。
每天都忙著整產值、收款、結算這些大事去了。
這個管理上面的細節，培訓新人的事情，確實還沒有積累的有經驗。
我們是有一些老員工，可是他們都成天太忙了，哪有時間來培訓新人啊。
導致新人進來，就得要自己瞎摸一段時間才能夠整清楚套路。」
白青婷：「雷總，看來這個問題是正中了你的要害。
你有沒有什麼想法呢？」
第二事業部總裁雷春答道：「白老闆，不管怎麼說，我是不可能有時間和精力來管這個培訓的事情。
我的事業部也沒有這麼多的人力物力。
最好是公司統一出面處理。」
白青婷：「好，公司統一處理培訓。
第五事業部總裁宋致遠你講一下。」
第五事業部總裁宋致遠答道：「白老闆，關於這個新培訓機制問題，我們公司現在確實沒有建立起來。
由於我們第五事業部是全新的事業部，老員工很少。
大量的使用了新員工，所以我們是被迫地建立了一些簡單的培訓機制。
比如說，商務部花百年就整了幾個培訓，涉及資金計畫表如何編製、檢查、修改，涉及項目毛利率分析的表格的使用，涉及供應商的招採辦法，涉及對下付款手續的編製、審核等。
這些我們比較零星的有一些現成的資料，不成體系，只能說是有總比沒有的要好。」
白青婷：「有部分培訓資料。
宋總，安排你的事業部的人，把這些資料給整理出來。
以後公司再形成一個專門的部門或者是學校來解決這個新員工培訓的問題。
不然的話，確實是難以支撐我們西方建築股份有限公司的調整發展。」
第五事業部總裁宋致遠答道：「沒有問題，今天花百年也在會場。
開完會後，我們再商量一下，把人安排好落實下去就行。」
白青婷：「第11個問題，項目部呼聲回應。
陶總。」
第一事業部總裁陶武明：「項目部的呼聲，一般是反饋給了片區的生產負責人，如果確實存在問題的話，以後發文正大光明的安排他們可以給事業部總裁反饋問題就行了。」
白青婷：「好，直接反饋給事業部總裁。
雷總，你的意見呢？」
第二事業部總裁雷春：「這個要看是什麼問題，正常的問題是可以反饋給事業部總裁的。
如果是涉及到貪腐的問題，他們可能是不敢。」
白青婷：「不是有合規部嗎？合規部部長陳念真來了沒有？」
第五事業部總裁宋致遠答道：「今天陳念真部長不在，出差了。
白老闆。
項目部呼聲的問題，有的提的對，有的不一定對的。
對的，肯定公司是在調整的，不對的也不好回去專門找他。
我認為這個事情就是，項目部該提的意見，你放心大膽的提就行了。
至於逐步回覆，我估計是做不到的。」
白青婷：「第12個問題項目部業務量不飽滿，與第22個問題，有關係的自己拉項目，合在一起討論吧。
陶總。」
第一事業部總裁陶武明答道：「項目部業務量不飽滿的情況下，有關係的自己拉一些項目回來給公司做，在我們事業部已經成功過兩三個項目了。
而且項目部的團隊還可以把營銷的獎金也是掙了。
這要算是一個在公司給的業務量保證不了兄弟們都有活乾的情況下，想出來的一個比較有效的自救辦法吧。」
白青婷：「好，已執行，有效。
第二事業部總裁雷總。」
第二事業部總裁雷春：「我們生產團隊的人有這麼個想法，還沒有落地過。我也認為業務量不飽滿的時候，可以靠項目部兄弟們的關係，跑一些業務回來自救。」
白青婷：「第五事業部總裁宋致遠。」
第五事業部總裁答道：「表面上看起來這樣做是可以自救的，我們原來有也生產團隊這麼試過。
試了幾個項目都沒有成功。
最後是把關係搞得有點亂，得不償失。
我還是建議專業的人做專業的事。
如果確實是有關係的，可以把有關係交給公司指定的營銷人員使用，項目成功後該分獎金的分獎金。」
白青婷：「好，這裡出現分歧了。
有明確的反對意見，先記下來，會後再仔細商量。」
第13個問題線下籤批流程問題多的問題，大家通過分析討論，研究清楚了線下籤批流程的弊端實在是太多了，嚴重影響個現代企業的快速發展。
又研究了其他先進企業的線上籤批系統所帶來的方便性、高效性，一致同意上線上籤批系統。
但是，由於自己企業的特殊性，目前市面上沒有完全匹配的軟體，有兩個選擇：
a、找軟體企業開發定製軟體。
b、自己成立信息部，招來相應的軟體開發軟體人員，養起來，既是保證了自己軟體的開發質量，又保證了後期的運營維護。
而且，在有自有開發人員的情況下，還可以開發一些其他需要的軟體，一舉多德。
經過激烈的討論研究最後決定，走成立信息部的路子，人員架構由人力負責人周楠找業內人士了解清楚後，先招來信息部的部門負責人後，再根據部門負責人的意見招其他相關的人員。
第14個問題，關於簽批流程簽字人數過多的問題。
目前企業的簽批流程既多又亂。
會上責成成本中心負責人馬文軒牽頭，把現有的簽批流程全部整理出來，安排三五個人的團隊，研究疏理所有現行的流程。
按系統分大類，如生產系統是一個大類，財務系統是一個大類，營銷系統是一個大類，後勤系統是一個大類。
各大類之間有橫向聯繫的簽字流程要盡量減少。
所有流程之間相互交叉的地方，要