白青婷又抽問了幾位核心層,都沒有哪個是真正聽懂了財務中心負責人馮詩蘭所講的內容的。
白青婷:「馮總,現在事實證明你所謂的很簡單的財務知識,是不簡單的財務知識了吧。
你用那種專業的解釋,你聽聽,基本上是沒有聽懂了的。
你能夠用大白話一點的講法,讓大家知道你需要我們如何做嗎?
不需要原因,也不需要理由,只需要單純地知道,如何做,能夠讓公司保持高速增長的同時,可以讓公司的資金鏈不斷裂,可以正常地運營發展。」
財務中心負責人馮詩蘭尷尬地笑了笑道:「對不起,白老闆。
我原來認為我已經是講的最簡單的道理了。
沒有想到,我們工程界的精英們,竟然大多數的人對這些簡單的財務專業知識也是感到陌生。
我嘗試換種說法吧。
再試試。
其實,咱們財務上要求的收支平衡,就像每一個人對金錢的管理是一致的。
舉個例子。
我每個月的收入假設是兩萬元,那麼我每個月的各種費用支出就必須要小於等於兩萬元。
如果是在今年1月份的收入是兩萬元,支出剛好也是兩萬元。
這種情況咱的收入與支出相等,這個月就叫收支平衡。
如果是在今年2月份的收入不變是兩萬元,支出是小於2萬元的,比如說是1.5萬元。
那麼這個2月份的資金就節餘了0.5萬元,就有了存款。這個資金可以解釋為活動資金。
如果是在今年3月份的收入不變是兩萬元,支出是大於兩萬元的,比如說是三萬元。
那麼此時我的錢變成了當月收入的兩萬元加上月節餘的0.5萬元,也就是有2.5萬元,卻花費了3萬元。
這個3月份就變成了收入小於支出,而且成了負的0.5萬元。
這個時候就意味著我負債了,對於企業來說就可能是貸款了。
這個時候就叫比較標準的收支不平衡了。
好了,我們不糾結這些專業名詞了。
反正說了,大家也不一定記得住。
我說一下,我們財務部門希望過什麼樣的日子。
我們希望的理想狀態是過1月份的日子,但是這個事情確實是很難實現的,沒有那麼的精確。
我們最喜歡的狀態是2月份的日子,這個是有現金節餘的月份,不缺錢花的日子。
我們最不喜歡的狀態是3月份的日子,這個是賒賬過生活的日子,再也不能大手大腳了,每花一分錢,可能都有好多個債主在才盯著我們問,你有錢這麼花,為什麼不還我們的錢呢?
這種差錢的日子過起來是比較難受的。
關於資金的這幾種情況,我這樣說,大家能聽懂嗎?
白老闆?」
白青婷:「我都已經聽懂了,他們是應該也懂了。」
會場響起一片會心的鬨笑。
財務中心負責馮詩蘭:「我們財務部門需要工程事業部,早點找甲方把給我們公司每月的兩萬的工資領回來,晚一點把我們需要支付供應商的費用支出去。
這樣就叫早收晚支,讓大量的資金盡量在公司的賬戶上面停留更長的時間。
不管我們怎麼運行,我們都不能出現總的收入小於總的支出的情況,否則就是只能貸款了。
目前來說我們公司還沒有貸過銀行的錢,反而是上市後融資到位的幾個億,現在還沒有地方花出去。
現在呢,對那幾個億的理解還有點偏差,還不敢動用。」
這是有錢沒有地方花的節奏啊,會場響起了一片片充滿善意的笑聲。
白青婷:「馮總,你的這個意思是不是我們生產部門做到收支平衡的一個有效的方法是早收晚支?」
財務中心負責人馮詩蘭答道:「董事長,你總結的太到位了。
在目前的情況下來說,關於資金方面的問題,需要生產部門配合做好的就是早收晚支,其餘的事情,就由我們財務部門內部來消化解決。」
白青婷:「好,馮總請坐下。
請大家記住今天財務中心馮詩蘭總教給我們的八字真言:
收支平衡!
早收晚支!
為了加強印象,牢記心中。
請大家跟我一起念,念三遍。」
白青婷:「收支平衡!
早收晚支!」
眾人:「收支平衡!
早收晚支!」
白青婷:「收支平衡!
早收晚支!」
眾人:「收支平衡!
早收晚支!」
白青婷:「收支平衡!
早收晚支!」
眾人:「收支平衡!
早收晚支!」
白青婷:「好了,今天終於理解了這個收支平衡,早收晚支的事情,並趁此機會傳導給了我們西方建築股份有限公司所有的核心層人員。
我很高興。」
隨著白青婷按動著手裡的激光筆。
大屏幕上面出現了結算兩個大字。
接著按動下一頁,柱狀圖清晰地顯示著三個事業部的結算數據。
白青婷:「第一事業部陶武明結算金額為0。
第二事業部雷春結算金額為0.5億。
第五事業部宋致遠結算金額為0.8億。」
白青婷:「可以說2011年我們西方建築股份有限公司的產值完成情況相當理想。
收款工作還將將就就,也就是說得過去,基本上在理論上是維持了收支平衡的。
但是到了結算工作這裡,就做得相當的糟糕了。
第五事業部的宋致遠宋總你介紹下你們事業部的結算情況呢。」
第五事業部總裁宋致遠站了起來回答道:「白老闆,咱們第五事業部在2011年全部是新的項目沒有老項目。
其中彭思遠任項目經理的西山項目,是當年簽合同,當年完工,當年竣工驗收,當年完成結算審定的一個優秀項目。
我認為彭思遠團隊在這一個項目上的綜合管理能力是得到了充分的體現的。」
白青婷:「好。
宋總你請坐。
大家把掌聲送給如此優秀的彭思遠團隊。
希望大家多向彭思遠團隊學習,盡量為公司多做一些類似於西山項目這樣高效的項目。」
會場應聲響起了熱烈的掌聲。
白青婷按動著手裡的激光筆。
大屏幕中央顯示著:「展望2012」
白青婷:「回首2011,我的內心激動不已。
展望2012,又重新充滿了希望。
2010年產值5億,2011年產值實現了20億,翻了2倍。
我一直在猶豫2012年我們的產值目標要定多少億?
如果參照2011年實現的目標翻兩倍的話,我們要在2012年實現20億乘以2倍再乘以2倍,也就是20億*2*2=80億。
我的天。
80億!
大家想過沒有?
2012年是不是要實現80億。
讓我想一想現在我們的人員有900多人了,暫時按1000人算,平均每個人的年產值是200萬元。
先按簡單的人數乘以4來計算,2012年需要1000*4=4000人。
人力的負責人周楠,今天在場沒有?」
人力負責人周楠趕緊站了起來答道:「白老闆,我是人力負責人周楠。」
白青婷:「周楠,你好。
如果我在2012年需要把現在的公司管理團隊規模由現在的1000人,擴大到4000人的規模,這樣的話需要重新招進來3000人,其中像現在我們坐在這個會議室的核心層的人數大約佔20%,也就是還要招600名核心層的人員,要招2400名的普通各專業員工。
你聽清楚了我的想法沒有?」
人力負責人周楠答道:「聽清楚了,白老闆。」
白青婷:「好,那請你告訴我,正常招人的話,你需要多長的時間?」
人力負責人周楠答道:「白老闆,這也是太嚇人了。
原來沒有這麼大批量地招過人。」
白青婷:「沒有關係,你就按現在已有的經驗,預估一下,你需要多少時間才能夠把這3000人給我招進西方建築股份有限公司裡面來上班,來為我們大家服務。」
人力負責人周楠答道:「白老闆,如果要招這3000人的話,首先得把人力的人擴招了。」
會場哄的一聲就有人忍不住笑了起來。
人力負責人周楠感覺很緊張:「白老闆,人力現在是20來個人,如果要短時間內招這麼多的人的話,我