第一事業部總裁陶武明頓了頓接著講道:「那麼他們的結算手續的簽署也是執行原合同的竣工驗收後才正式。
這樣有了兩家鬧的厲害的單位在前面做破壞合作的榜樣後,別的供應商為了不失去我們西方建築股份有限公司這個大客戶,都主動表示了願意與公司一起克服困難、共渡難關。
我們讓公司花了接近兩百萬的進度款,讓更多的供應商幫我們墊資了接近8000萬元的工程款,實現了一比四十倍的資金撬動比例。
為公司節餘出額外的流動資金7800萬元。
所以,老闆,咱們第一事業部主動考慮了公司資金運行壓力的問題,提前做出了合理的工作部署。
把一個個運行過程中的危機火苗悄悄地掐滅,沒有讓他對公司的正常運轉造成傷害。」
白青婷意識到,在這樣的非常重要的大會上不能再提過多的針對第一事業部總裁陶武明的問題。
白青婷:「陶總彙報得非常精彩,請坐。
讓我們用熱烈的掌聲感謝陶總精彩的彙報。」
會議室響起一片熱烈的掌聲。
白青婷:「第二事業部雷春收款0.8億,收款率達到80%。
大家掌聲鼓勵。」
會議室響起一陣響聲。
白青婷:「第五事業部宋致遠收款2.61億,收款率得到了驚人的90%。
讓我們用熱烈的掌聲,歡迎第五事業部總裁宋致遠給我們現場分享一下收款率這麼高的秘訣。」
第五事業部的核心層隨著白青婷的要求,率先鼓掌歡迎。
第五事業部總裁宋致遠站了起來,轉身向大家微笑著謙虛地講道:「其實我們事業部的收款率這麼高也沒有什麼特別的秘訣。
我的習慣是讓大家把正常應該收款的金額報上來,然後在在這個基礎上結合對上完成產值的實際情況,對他們的計畫收款金額調了20%,然後讓大家執行。
實際實施過程中平均收款率比理論值增加了15%。
尤其是咱們南海片區向產負責人趙滿福,他管理的南山項目,的收款這次正常能收款2000萬元的,竟然奇蹟般地實現了收款3486.8萬元的良好成績。多收回來的1486.8萬元,佔了整個事業部產值2.9億的百分之5.1%,也就是說這個南山項目的良好收款工作提高了整個第五事業部的收款率達到了5.1%。」
白青婷:「宋總,這個南山項目,是原來全公司的爛項目,現在居然搞成了能夠提前收款的優良項目?」
第五事業部總裁宋致遠答道:「是的,白老闆。
這件事情也是超過了我的預期的。」
白青婷:「按咱們會議通知的精神應該是生產負責人都來了的。
宋總,你說的南海片區生產負責人趙滿福來參會了嗎?」
第五事業部總裁宋致遠回答道:「白老闆,南海片區生產負責人趙滿福來了的。」
白青婷:「好。
我看到趙滿福了。
來,趙總,請你講幾句。
對,請會場服務人員趕緊把話筒遞給趙滿福。」
白青婷對會場助理講道。
趙滿福接過會場服務人員遞過來的話筒講道:「感謝白老闆給我一個彙報的機會。
感謝咱們第五事業部總裁宋總的關照。
關於南山項目實現超額收款的過程,用驚心動魄來形容,一點也不為過。
要是拍電影的話,應該都可以拍一部幾個小時長的功夫片了。
在這個如此重要的會議場合,我給大家簡要彙報一下實現超額收款的主要過程:
1、對上進度產值申報:商務算出來對上實際完成產值僅有2500萬元,可以按80%收到進度款也就是2000萬元。但是宋總給我下達的口頭收款指示卻是3300萬元。
這兩個數據的差異非常大,究竟是如何處理好的細節我不清楚。
我只記得最後實現了產值確認4600萬元,收款到總承包單位華鐵賬戶的金額是3680萬元。由總承包單位華鐵收款回到西方建築股份有限公司賬戶上的金額是3486.8萬元。
這個實際收款到公司賬戶的金額3486.8萬元比宋總給我下的收款指標3300萬元還多了186.8萬元。」
白青婷:「好,辛苦趙總講述了這個超收工程款的主要過程。
只是我還是比較好奇,你們是如何實現了現場產值2500萬元,卻簽回來了4600萬元的產值。
趙總,你剛才的是不太清楚這個詳細的過程,是嗎?」
趙滿福答道:「是的,白老闆,我不清楚細節。」
白青婷:「趙總,今天你來開會的團隊里有清楚這個產值確認的細節問題的人在嗎?」
趙滿福答道:「有,他就是我的搭檔南海片區商務負責人張雲青。」
白青婷:「好,那請張雲青站起來,大家認識一下。」
張雲青聽到白青婷叫自己的名字愣了一下,沒有反應過來。
趙滿福順便就悄悄地踢了一腳坐在自己旁邊的張雲青,彎腰小聲地說道:「張雲青,老闆喊你,趕緊起來。」
然後把話筒也順便遞給了張雲青。
張雲青在站起來的過程中,接過了話筒。
白青婷笑道:「張雲青,請你簡單地介紹一下自己。」
張雲青略顯緊張地答道:「好的。白老闆。
我是今年2011年10月入職的咱們西方建築股份有限公司。
我的名字叫張雲青。
目前任職於第五事業部南海片區商務負責人,商務線的上級領導是花百年,生產線的上級領導是趙滿福。
我是1996年參加工作至今,一直從事工程造價相關工作,工作年限至今已經達到了15年。
之前從事過業主的現場施工管理工作,業主的工程造價管理工作,涉及房屋建築工程的造價。
從事過施工單位的造價工作,涉及過公路工程造價、市政工程造價、園林景觀工程造價、安裝工程造價,包括但不限於投標報價、對上進度款申報、對下招標、對下成本審核、對下結算審核、對上結算編製及審計核對工作。
從事過造價諮詢單位相關造價工作,包括但不限於招標清單的編製、招標控制價的編製組價、造價過控項目經理、結算審核。
曾被都城市一個區級審計局聘任為園林造價專家。
白老闆,我的自我介紹,完了。」
白青婷:「好,張雲青。
業主、施工單位、造價諮詢公司的造價工作都干過。
有15年的造價工齡,是嗎?」
張雲青答道:「是。」
白青婷:「請你介紹一下,如何把2500萬元的產值上報審核為4600萬元產值的。」
張雲青答道:「這裡面涉及一些秘密,是真的要在這個會議上講嗎?」
白青婷:「講吧,沒有問題,今天參加會議的都是公司的核心層,也就是骨幹管理層。
最低級別的都是項目經理。
每一個人手裡都會經歷著或大或小的涉及保密的問題。
在講述的過程中你不要提及具體的人名,也就完全無害了。」
張雲青答道:「好的。
南山項目本次的對上產值申報,在編製
申報文件初步完成時只有2500萬元,按合同約定是可以收到80%,也就是2000萬元的工程款。
當我去向南海片區生產負責人趙滿福總彙報時,意外地答道了一個消息,就是事業部宋總下達的指令是必須要收回工程款3300萬元。
按3300萬元除以0.8的話,至少需要審定的產值為4125萬元。
這個數值比實際當月完成的產值2500萬元要多了1625萬元。
商務僅靠自己肯定是沒有辦法的了,於是我就去找項目經理周文成一起商量,看看要如何才能夠把對上申報的產值的工程量,適當地加大,又還能夠在審核的過程中有理由說清楚,講明白,讓相關的審核人員能夠相信我們,這些數據是沒什麼問題的,至少是沒有大問題的。
經過商務人員和生產的各專業工程師仔細商量後,確定將未來肯定是要優先完成的區域在施工總平面圖標出來,相關的生產的專業工程師與商務人員溝通確認好後,由商務的預算人員快速剔出未來預計優先完成的工程量,經反覆測算,最後確定上報的產值數據為4800萬元。
第一步是報給監理審核,由項目經理周文成親自出馬溝通好了總監理工程師,花了兩天的時間快速得到了監理單位的簽字蓋章確認,工程量審核後對上產值大致是4700萬元。
第二步是把監理審核後的4700萬元產值報給造價諮詢機構魔都易測審核。