第699章 關於結算工作的建議

趙滿福問道:「那你把18.2萬元的工人工資放到資金計畫表裡面了沒有呢?」

張雲青回答道:「放了的。就是他那個18.2萬元的金額,在那個夏侯岳的本次付款的資金計畫支付額度之內。

不是已經付了夏侯岳的農民工18.2萬元工錢嗎?

那麼,資金計畫表夏侯岳所在公司的本次付款額度,比如說是30萬元,夏侯岳以後再來拿的就是30-18.2=11.8萬元嘛。

是這麼個思路。」

趙滿福說道:「行,只要你自己弄清楚了就行。

那既然資金計畫表還沒有定下來的話,是不是應該由你這個口子找一下你的垂直領導。

把這個資金計畫表催下來啊。

要不然,我們三個人都特么的別想正常回去過年了。那這個誰受得了啊?

對不對?

家裡面都在催了,說要問問哪天回去過年啦,訂哪天的機票啊?

現在的這個情況,這些問題都沒辦法回答?」

張雲青笑道:「是啊,哪家不是這個情況啊。

誰能回答到這些問題嘛。

我估計最後都是我們三個人。

反正最後走。

都要守著,這對下的錢付不出去的話,是不能隨便跑啊。」

趙滿福說道:「我們不能坐以待斃。

你呢,你今天下午吧,等會我們簡單聊一下,你可以就在我們這個辦公室,我們三個人都在的時候,都當著面跟他們打電話協調這個事。

把這個資金計畫表趕緊弄來定下來,不然的話我們這個項目上的工作確實是太難做了。

你還要注意的點的是,你這兒不只是南山項目喲,還有一個叫做博灣一期景觀提升項目的。

那邊的資金計畫,你也要一起掛著喲。」

張雲青說道:「哎呀,趙總你放心。

我把南山項目的問題問了過後,我就問那個博灣一期景觀提升項目的嘛。

反正是都要問一下的。

這個事情如果我去問的話,我就只有打電話去問花百年花總。只是這個花總不怎麼樣啊,他就老是整些事情。唉,就是不把這些正事辦好,其他事都弄得煩得很。」

「煩也沒辦法,煩的話,你還是要找他還得要聯繫啊。

不找他自己能搞嘛,自己也搞不了,對不對?」

張雲青答道:「是啊,自己搞不了的。還得要給花百年花總打電話溝通好,看他那邊是什麼意思,該麻煩他的要麻煩他,不然這個事就整不動了。」

「嗯,除了說的這個對下付款的事情,你這年前對上的大的事情還有沒有啊?」

「年前,對上的大的商務工作上的事情沒有了吧。

對上已經完成了進度進度,工程款也是收回來了。

然後,就是明年的這個計畫,是生產的工程量得拿出來,我們商務就能估一個預計的產值。

我估計京創集團會問我們要這個。

明年計畫還要干多少,哪天要干多少,哪個月干多少,我估計要這麼一個進度計畫、產值講。

要不然就先安排生產的出個預估的數據吧,等別人來催我們的時候我們也來不及處理。

而且可能公司內部開會之類的,也需要這一么一些數據。」

趙滿福說道:「對對對。

你說的這個事情,是對的。

如果我們提前一點點時間,預料到的話,把他策划出來。

到時候不管是公司要數據,還是甲方要數據。

我們隨時就能拿出數據來,心裏面就有底。

這個提議比較好,還來得及嗎?」

張雲青說:「估計懸咯。現在生產的有些管理人員,據我所知,都訂了回家的機票了,歸心似劍的他們正在緊張地準備回家的事情呢。本來離除夕就只有10來天了。」

趙滿福說:「那這麼說就只能是把這個意思說出來,然後就是過年後來落實了?」

張雲青說道:「應該是吧,先讓各個員工心裏面有個數,知道要幹什麼?要準備什麼?

嗯,來年就好順利啟動嘛。」

趙滿福點頭道:「說得有道理。」

張雲青繼續講道:「還有一個建議呢,是一初步的想法。」

趙滿福講道:「嗯,好。你說來我們聽聽。」

張雲青講道:「我們的工程結算工作,按原來的常規,是把這個工程幹完,然後慢慢收集資料,整理資料,畫竣工圖。

這樣的話,起碼要半年的時間。

像南山項目這麼大,上億的項目,可能半年時間都搞不定吧。

而且一旦項目竣工後,生產的管理人員不停的調動來調動去。

基本上到了後面,很多事情就自然而然地弄不清楚了。

所以,為了避免這些不利因素的出現,避免影響項目的正常竣工結算。

我有個關於結算工作的提議不知道,合不合適?」

趙滿福說:「沒關係,你說吧,說來我們大家都聽一聽。」

張雲青說:「我們是不是可心平時就要求大家把這個對上的內業資料、對上的簽證單這些東西都整理好,完善相關的簽字手續。

包括對上的竣工圖的繪圖,上圖修改完善。

這些都按照竣工圖的標準,每完成一個分區就把那個分區的竣工圖修改完成。

這樣在中間過程完成的話,因為是對應的現場管理工程師也在嘛。

他改圖有一些明顯的好處。

一個是有人,解決了竣工後的人員調動導致沒有人的繪圖的問題。

二個是他知道相關的一些信息,否則你完全找新的人來做這些竣工圖,或者說人員變動過後,新來繪竣工圖的人他不知道一些變動的信息。

那花的功夫可能會比現在知道信息的這幫人做這個竣工圖的時間要多上幾倍都不止,而且做出來不準確更容易出錯。

嗯,所以,我是說,想把竣工結算的一些準備工作提前做。

假設能做到我剛才說的這一步的話,那麼這個項目一完工,我們就能夠在竣工圖出來過後的一周時間內,再把平時積累在那裡的分區竣工結算匯總在一起,把整個項目的竣工結算複核一遍。

在之前,就是每完成一個分區就給我們商務一個分區的圖,這樣我們商務就能把分區的工程量算出來,按照對上合同約定的計價規則,把對上的結算編製出來,如果有不妥當的地方,還可以生產、商務的人共同商量調整。

如果達到了這樣的理想狀態的話,等竣工圖繪製工作一完成,我能保證在竣工圖完成的一周時間之內,商務就可以把對上結算書報送甲方審核。

這樣的話,就能夠大大的縮短,我們一個工程項目的結算周期。

確保我們工程的結算收款時間能夠提前,至少可以提前半年以上吧。

這個對一個公司來說,影響還是非常大的。

趙總,周總,你們看,覺得有沒有這種可能呢?」

周文成聽了張雲青的建議陳述後,思考了一會兒說:「這個事情呢,說起容易做起來難。

以前大家都沒有這麼做過。

不過我覺得可以試一下。」

趙滿福說:「要做到這一點是比較難的。

我當時自己做私企的時候,也就是張雲青說的這種結算情況。

一個活幹完了,弄半年花還弄不出來結算。

好不容易,把結算編製出來了,不是弄得這裡少了錢就是那裡弄的少了錢。

現在,我們不是在這兒當職業經理人給老闆打工嘛。

我們也可以把這個南山項目拿來做一下結算工作的技術試驗。

然後我們可以這樣安排一下,看看是不是能夠達到張雲青說的這個美好的效果。

如果是有效果的話,以後我們就可以在一定範圍內推廣。

一個是在公司內部可以推廣。

二一個是我們自己有開工程公司的朋友,也可以把這些技術推廣給他呀。

這個事情,對一個施工企業來說,對現金流來說是一個非常非常有利的一個幫助。

而且是完全在不增加成本的情況下,甚至可以說毫不誇張地說不僅是不增加成本,而且是降低了成本的情況下,把對上的結算工作做得更完美了。」

張雲青笑道:「趙總,這個建議,真的有這麼好嗎?

你這麼一說,都說得我有點不好意思起來了。」

趙滿福笑道:「這有什麼不好意思的,好建議就是好建議。

周總,這個事情我們都記在心裡。

開了年來,就趁開會的時候,給全體項目部人員宣講一下,讓大家先統一思想,消除抵觸情緒。

時機一旦成熟,就把張雲青的這個結算工作的建議,實施起來。

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