蘇夏山回答:「我知道了,你們有你們的流程,我們也有我們的流程。
不過這件事情是領導們都知道的事情了,剩下的只是完善手續而已。
只給了你們兩個月的時間,你們可要抓緊干,開不得玩笑。
該特事特辦的就要特事特辦。」
宋曉山回答:「好,我馬上回去就彙報這個事情。」
兩人從蘇夏山辦公室出來,宋曉山就通知所有人員的項目部會議室開會。
宋曉山親自到趙滿福辦公室請趙滿福到會議室開會。
趙滿福開口要求:「今天請大家到一起開會,是為了討論解決博灣項目一期景觀提升施工的具體細節問題。
請宋曉山主持討論,形成會議紀要和對公司的報告文件。」
宋曉山等趙滿福話講完後,面帶笑容地對大家講道:「首先要告訴大家一個好消息。
昨天,趙總親自拜訪了京信集團南海公司負責人唐總,雙方公司達成了一致意見。
一是我們的景觀提升方案獲得了最終的認可,劉雨澤已經簽字。
二是同意我們簽訂景觀提升方案對應施工內容的補充合同,金額為900萬元。
第二條甲方的蘇工已經拿到我們報給他的900萬元預算書,今天就已經啟動了他們的內部合同審批流程。
這個溝通的成果和快速的進展,完全出乎我原來的預料。
我非常敬佩趙總溝通協調能力。
讓我們一起鼓掌感謝趙總來給我們項目部解決了這個大問題。」
說完,帶頭鼓掌,會議室也陸續響起一片熱烈的掌聲。
趙滿福也順勢再說了一個消息:「之所以對這次的景觀提升比較重視。
是因為唐總要求我們必須要把景觀提升的效果做好。
這樣可以幫助他消除內部一些反對的聲音。
如果順利的話博灣項目二期園林景觀工程就會直接給承包給我們施工。
這是唐總的意見。」
「我說說我的意見:
那就是必須把景觀提升做好,拿到博灣項目二期園林景觀工程的施工承包權。
大家繼續開會討論。」
宋曉山彙報道:「趙總,我是這麼考慮的:
綠化勞務工人繼續用一期項目蔣姐的。
苗木的供應商我原來問過於聖傑,他建議還是用原來的。
材料只有欄杆是原來沒有廠家的,其他都可以沿用,簽補充合同就行。
只是現在我們的工期只有兩個月,必須要馬上開始啟動施工。
材料欄杆的招標手續就不能走正式的招標流程了,必須要走簡化的流程。
材料員這邊也是用的南山項目的材料員王名,需要早點把他調過來。
機械的、土方的也是有原來的隊伍直接簽補充合同就行。」
趙滿福點點頭道:「大方向是對的,由於涉及到用錢的事,還需要打個報告附個資金計畫。」
宋曉山安排道:「打報告的事只有我自己來打了,資金計畫由金工來做。」
金昊然道:「這個資金計畫表是按新項目做呢,還是按老項目做呢?」
張雲青解答:「對上的合同是簽訂的補充合同,對下的合同也大多數是簽訂的補充合同,只有一個欄杆要招標。
這個資金計畫就在一期的基礎上繼續做,否則還要重新立項。
我們目前沒有拿到對上籤訂下來的合同,也是沒有辦法完成立項工作的。
所以,在目前的狀態下,在一期基礎上繼續做資金計畫,是最容易行得通的。」
金昊然笑道:「張總,這是你自己想的,還是公司給的意見。」
張雲青耐著性子解釋道:「我在京都待的那段時間,與事業部的資金負責人還算比較熟悉,了解他們的做法。
為了讓事情更穩妥一些,會後我也可以再與京都聯繫一下。
金工,你抓緊把具體的資金計畫表做出來。
也許我聯繫京都後,人家就會要求我們提供資金計畫表再討論。」
金昊然答道:「好。」
趙滿福看大家都討論的差不多了:「請大家馬上去辦理自己手中分配的任務。
散會。」
張雲青回到自己的辦公室後,掏出手機在電話通訊錄上找到林依萍的電話號碼,撥通了後問:「林工,現在說話方便嗎?」
「方便,張工,什麼事請講。」
「博灣一期項目有一個景觀提升的事。
昨天趙總與甲方的唐總溝通達成一致,在博灣一期項目的施工合同的基礎上,再簽一份補充合同,合同額已經確定好了。
是900萬。
這個補充合同的簽訂流程,甲方已經啟動了。
這次的施工要求有點急,只給了兩個月的時間,要求馬上就要啟動施工。
但是目前只有景觀提升的方案,沒有具體的施工圖。
所以項目部剛才開會了,準備給公司打報告說明情況。
報告的目的是想要一筆啟動資金。
在編製這個資金計畫問題上,也還有點疑問。
項目上有兩個意見:
一是在原來一期的資金計畫表上接著添加計畫需求。
二是為補充合同重新開一個項目,做一份全新的資金計畫表。」
「你這個事情,有點複雜,以前沒有遇到過這樣的類型。
我請示下領導後,給你回覆。」
「好的,麻煩了。拜拜。」
「拜拜。」
林依萍結束了與張雲青的電話通話後,便來到了花百年的辦公室。
「花總,剛才張雲青打電話來說,博灣一期項目要簽一個900萬的補充合同,而且對應的施工工作必須馬上啟動。
項目部需要編製對應的資金計畫表了,他們不知道是該在原來一期的資金計畫表上繼續編製,還是按一個全新的項目來編製資金計畫。」
「小林,這麼專業的細節問題,不要來問我。」
「哦。」
「哦什麼哦。你知道該問誰不?」
「我嘗試去問問財務的領導吧。」
「對了,做事要多動腦筋嘛。財務才是這方面的專業領導嘛。
快去問她們。」
林依萍離開花百年的辦公室,往財務的辦公室去了。
財務的領導這麼多,難道要一個一個的去問嗎?
但是總不能直接去問財務中心的負責人馮詩蘭吧。
常接觸的人有財務對接人唐雨蘭、財務副經理馬靜、財務副總監薛雪。
林依萍心裡在糾結,這三個人,究竟去問誰更合適,更能獲得準確的答案呢?