于丹珍問道：「你一起去現場的話，需要做什麼準備不？」
張雲青答道：「不用作什麼準備，你平時去怎麼辦的，還是怎麼辦。
我需要了解下，你在現場開展工作的真實情況。
如果有意見的話，我也會當面與你溝通的。」
于丹珍又問道：「下午幾點去？」
張雲青答道：「下午兩點半上班，但是那個時候太熱了，我們大概三點的樣子去吧。」
于丹珍答道：「好的。」
張雲青問道：「今天，你問過那個材料採購王名了沒有，他的材料認價申報表的事情，究竟什麼時間能夠整好給我看呢？」
于丹珍答道：「我問了，他沒有說時間，只說是在開始做了。」
張雲青答道：「這樣的話不行哦，你想想辦法，要讓他承諾什麼時間能夠編製出來。」
于丹珍答道：「你催得這麼的急，但是你好像還沒有親自催過他，要不我現在讓他來你這裡，我們當面跟他溝通，行不？」
張雲青答道：「行。小黎，你不忙走，也在這裡看一下。我們都要學會如何與王名友好地打交道，讓他自覺自愿地去完成材料相關的任務才行。」
于丹珍掏出手機，在手機通訊錄上查找到材料採購王名的電話後，撥了出去道：「王工，你現在在辦公室嘛？」
電話里傳來材料採購王名的聲音道：「在，於姐，有什麼事嗎？」
于丹珍答道：「在的話，張總，讓你馬上來一下他的辦公室，有點事情需要溝通。」
材料採購王名答道：「好的。等幾分鐘啊。」
十來分鐘後，材料採購王名來到了商務部辦公室張雲青的辦公桌前。
張雲青招呼王名道：「王工，自己拉根椅子，坐下溝通一下。」
材料採購王名邊拉椅坐下邊問道：「張總，你說嘛，找我是什麼事情？」
張雲青講道：「明天我就要與二標、三標的一起商量苗木認價申報表的事情了。
但是只有那個表完成了，也是報不出去的。
還差你的材料方面認價申報表。
找你來溝通是想了解一下，你現在做到什麼程度了？」
材料採購王名答道：「現在石材的認價申報表已經整得差不多了，還差燈具的、小品的、指示牌的。」
張雲青答道：「既然你是分類整理的，那就麻煩整完一類，就先傳一類給我和于丹珍審核，盡量縮短我們西方建築單方出成果表的時間。你這個初稿出來後，我們還需要內部商量然後調整，然後再與二標、三標商量後，才成出真正的上報成果文件。
這個事情呢，趙總也是非常的關注，非常的著急，怕我們上報遲了，錯過目前最有利的認價窗口期時間。」
材料採購王名答道：「聽明白了。」
張雲青問道：「聽明白了就好，隨時有疑問，隨時歡迎你來問。
你現在估計一下，你出初稿的時間是哪天？」
材料採購王名答道：「至少還需要五天。」
張雲青答道：「這個時間太長了，不行。
今天趙總又在催我，要求我與你溝通協商好，希望你能夠多加加班，把這個事情儘快整好。
你努力爭取在後天的上午能夠完成初稿吧，初稿交給於丹珍檢查後修改。」
材料採購王名答道：「既張總你都這麼說了，趙總又是如此的重視，那我就天天加班吧，爭取按照你的時間要求完成初稿。」
張雲青又對於丹珍講道：「於工，你每天都要主動跟王名溝通一下他這個作的進展情況，了解下有沒有什麼困難之類的，一旦發現他自己解決不了的問題，馬上幫助他進行有效的協調的。」
于丹珍答道：「知道了。」
材料採購王名問道：「張總，事情說完了沒有，說完了的話，你就先去編製這個材料認價申報表了。」
張雲青答道：「說完了。你去忙嘛，抓緊點啊，要有緊迫感哦。」
等材料採購王名走了商務部的辦公室後，張雲青對兩個人說道：「你們兩個人從今天起，都要隨時觀察這個材料採購王名，每天的上下班時間。
尤其要注意的是這幾天晚上他加沒有加班，如果沒有加班，要電話問他的要結果，有結果就不管他，沒有結果的話就讓他回來加班。」
黎惜萱答道：「張總，萬一我發現他沒有加班，如果通知他回來加班的話，能不能夠由你們去通知他呢。我總感覺我去通知他的話，怪怪的，而且這個人又會找理由，說不定目的沒有達到，反而還吵了起來呢。」
張雲青低頭思考了一會兒後答道：「我認為，小黎說的有道理，要不於工，你在出現情況的時候想辦法通知王名，要求他回來加班。
如果發生分歧，不用跟他爭吵，告訴我情況就行了。」
于丹珍答道：「這個王名這麼煩人，為什麼還一定要用他呢？」
張雲青答道：「不是煩人就不用他，再說我們也沒有這麼大的權利，做不到想用誰就用誰，想不用誰就不用誰。
你就記得有情況的時候通知王名就行。」
于丹珍答道：「好吧。」
張雲青講道：「我們需要溝通的已經溝通得差不多了，就這樣吧。散會。」
黎惜萱、于丹珍合上自己的記錄本，離開了張雲青的辦公桌邊，回自己的工位去了。
于丹珍思考了一會兒後，感覺還是要去找生產經理徐坤商量一下。
于丹珍來到生產的辦公室後，生產經理徐坤多遠地就招呼道：「於姐，是什麼風把你給吹過來了？」
于丹珍走到生產經理徐坤的辦公桌邊，拉了一把椅子坐下後道：「來找你商量個事情。」
于丹珍講道：「剛才張總找我開了個短會，強調了一下對上、對下的簽證要抓緊辦理，還說下午要我帶他去現場轉轉，看看現場的情況。
我問他需要我做什麼準備不，結果他說不用準備，就正常情況下，我去現場時候是怎麼辦的就怎麼辦，他需要觀察下我在現場的工作情況。
我心裡沒有底，又怕張總發現很多問題，所以來找你，想讓你幫助出出主意。
我現在一直糾結這個要不要提前做個準備。」