周文成安排道：「會後，張總，你與材料、苗木、財務共同把這個報告文件起草出來給我和趙總審核，我們今天務必要把這份報告文件交給公司審批。」
張雲青回答道：「好的。」
周文成又安排徐坤道：「剩下的就是更詳細的生產安排了，你看是不是，商務的張總、材料。
苗木、財務他們是不是可以先去打報告文件了。」
徐坤答應道：「可以這樣安排，過程確實一些需要他們配合的地方，再讓工程師找他們點對點的對接就行。」
周文成又對張雲青講道：「好了，張總，你帶著他們三人，馬上去你的辦公室打這個備用金額度的報告文件。」
張雲青按周文成的安排，帶著幾個人回到了自己的辦公室起草報告文件。
張雲青的備用金報告主要意思表達了：
南山項目目前處於搶工期間，需要把備用金額度調整為搶工期間的額度。
其中零星材料的備用金額度為二十萬元；苗木運費的備用金額度為五十萬元。
張雲青把起草的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》列印出來後，請材料採購王名、苗木採購於聖傑、項目財務唐英共同查看，經過近半小時的反覆修改完善，最終形成四人一致意見的報告文件。
張雲青列印了一份《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》紙質文件，來到周文成的辦公室。
周文成接過報告文件後，認真仔細地進行了審閱，並作出一少量的修改和調整。
張雲青回到自己的辦公室，將周文成的修改和調整意見完善到了《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件中，重新列印了一份後，又來到了周文成的辦公室。
周文成看了後表示沒有意見了。
於是兩人一起來去趙滿福辦公室。
趙滿福問道：「什麼事？」
周文成將《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》遞給了趙滿福道：「趙總，這是今天開會時發現，項目部的備用金額度還是採用的正常項目額度，現在需要向公司申請調整為應急項目的備用金額度，否則無法保障材料採購、苗木採購工作。這是我們商量後的報告文件，請你審閱。」
趙滿福問道：「你這個材料額度二十萬，苗木額度五十萬，加上前面搶工加班費每月的五十萬，這樣的話，項目部的現金需要至少是每月一百二十萬，還沒有算生活費、招待費、車輛使用費等，現金的用量也是太大了點嘛。」
周文成回覆道：「趙總，材料額度二十萬，苗木額度五十萬，是根據我們的搶工安排測算出來的一個預估值，先這樣申報吧，還不知道公司是怎麼審批呢。」
趙滿福說道：「嗯，看來也是只有這樣了。你要做好隨時能夠解釋清楚的準備。」
周文成道：「那你看這個簽字怎麼簽？」
趙滿福道：「安排項目部相關的人都簽。」
周文成答道：「項目部直接相關的人有材料採購王名、苗木採購於聖傑、項目財務唐英、項目商務經理張雲青、項目經理我本人，共五人。都來簽字嗎？」
趙滿福道：「項目財務唐英在這個過程中沒有起決策和正常的額度建議作用，她的工作崗位具有特殊性，暫時不讓她在項目部的報告上簽字，其他四人均安排簽字。」
周文成道：「好的，我這就打電話讓他們兩個人來這裡把字簽了。」
周文成撥通了材料採購王名的電話安排道：「你和苗木採購於聖傑，馬上到趙總辦公室來，把《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》的字簽了。」
材料採購王名在電話里答應道：「好的。我們馬上就來。」
幾分鐘後，材料採購王名、苗木採購於聖傑一起來到了趙滿福的辦公室。
周文成把報告文件遞給了王名，對王名和於聖傑說道：「這份報告文件，剛才給趙總審核了。現在我們把字簽好後上報給公司，你們兩先簽。」
王名和於聖傑回答道：「要得。」
王名和於聖傑把名字簽遞給了張雲青。
張雲青接過報告文件後，簽上了自己的名字。
周文成接過張雲青遞過來的報告文件，簽上了自己的名字。
然後請趙滿福簽字。
趙滿福龍飛鳳舞地簽上了自己的大名後，把文件遞給了張雲青，安排道：「這個事情比較的緊急，你馬上去傳給公司審批。」
張雲青接過大家已經簽字的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件後，回到辦公室，進行了掃描工作。
張雲青把《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》簽字版本的掃描件，在QQ上傳送給了事業部的資金負責人蘇德蒯。
由於是急件，張雲青趕緊給蘇德蒯打了個電話：「蘇工，你好，現在說話方便不？」
蘇德蒯在電話回應道：「方便，張工，好久沒有聽到你的聲音了。什麼時候回京都啊？」
「項目部現在在搶工，預算員都沒有一個，我現在，一個人要做幾個人的工作崗位對應的工作，忙得很哦。一時半會兒的是回不了京都了。」
「你離開京都後，我在這裡可就生活得有點孤單了。」
「怎麼會呢？我們商務部那麼多的美女帥哥的嘛，沒有找到好一些的朋友嗎？」
「大家的工作都是相當的忙，很少有交流的時間，難以發展成朋友關係，再加上工作中，難以避免地發生一些相互不理解，實在是難以融入。」
「你不會又幹不了多久了吧？你這狀態有點不太對哦。」
「你猜中了，估計是幹不了太久了。感覺這個狀況對我來說，有點不太適應。」
「你還是安心工作吧，我這到了項目部工作，還有好多事，需要你幫忙呢。」
「你放心，只要我在這裡，能幫忙的，一定幫。」
「嗯，好的。感謝。剛才我在QQ上給你發了一個《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》的簽字掃描件，需要你列印出來給花百年花總彙報。」
「好的，打完電話後，我就去找花總。」