項目財務唐英回答道：「公司在現金使用方面管理得非常的緊，會後我再打電話問問。」
周文成道：「別會後了，這都火燒眉毛了，還不清楚狀況。會議已經開得比較久了，大家都休息20分鐘，20分鐘後再接著開會。唐英你現在就給公司財務打電話溝通，看看要怎麼樣才能解決現在的這個苗木運費備用金嚴重不足的問題。」
項目財務唐英回答道：「好的。」
項目材料唐英拿出電話，在通訊錄中找到了西方建築股份有限公司第五事業部財務對接人唐雨蘭，撥通了後問道：「唐姐，現在項目部有個比較著急的事情需要請教下，有時間嗎？」
電話里傳來了唐雨蘭的聲音道：「你都說了，是比較著急的事情，那就優先處理你這個比較著急的問題唄。」
「好。南山項目部現在是一個正在搶工的項目部，剛才在項目部的討論會中，苗木採購於聖傑提出來一個問題，說是因為我們項目部的苗木運費的備用金太少了，導致不能夠及時支付苗木的運費，有的不太講理的司機，在沒有拿到運費的情況下是拒絕卸車的。這種情況現在一個是影響工程的搶工進度，一個是嚴重影響苗木的成活率。對項目部來說，這種情況是不能容忍的。剛才項目經理周文成在會上就要求我馬上打電話給公司聯繫，問問有沒有辦法解決。」
唐雨蘭回答道：「你們項目部現在的苗木運費的備用金額度是多少錢嘛？」
「現在項目部苗木運費的備用金額度是兩萬元。」
「兩萬元的話，確實是少了些。」
「那怎麼辦呢？有沒有什麼辦法可以增加這個額度呢？」
「應該是可以增加一些，不過我只是一個財務的對接人，沒有這個許可權，你給財務副經理馬靜打電話問問呢？看看他有沒有什麼辦法？」
「好的，感謝唐姐，拜拜。」
項目財務唐英又找到財務副經理馬靜的電話，又在電話里向她解釋了好久，馬靜的回覆是這個事情，她也做不了主，讓打電話給財務副總監薛雪問下。
項目財務唐英找出了財務副總監薛雪的電話，撥通了電話後問道：「薛總，你好。南山項目部現在有個比較緊急的問題，需要你的指點。」
「什麼問題，你講？」
「南山項目部現在應急搶工項目，由於原來的項目苗木運費備用金額度只有兩萬，已經嚴重不能滿足項目部苗木採購支付苗木運費的要求，有的時候還讓苗木在車上乾等幾天，嚴重影響了搶工進展的安排和嚴重影響了苗木的成活率。所以項目經理周文成周總，要求我給公司這邊聯繫尋求解決的辦法。
我在給你打電話之前，都已經給唐雨蘭、馬靜分別打了電話，她們兩人均表示她們沒有許可權解決這個問題，建議我給你打電話，請示看看能否解決問題。」
「項目部是想如何解決？」
「項目部的意思應該是想把這個苗木運費的額度兩萬元提高一些。」
「提高一些，是提高多少？項目部有沒有研究清楚？還有項目部有沒有資金計畫額度？」
「提高多少，項目部不沒有告訴我。資金計畫額度是差不多已經用完了。」
「嗯，這件事情，你回頭讓項目部測算一下，苗木運費的最高峰時，一個月項目部需要用多少苗木運費的備用金，然後打一個調整資金計畫額度的報告和增加苗木運費備用金的報告，經公司的相關領導批准後，是可以增加苗木運費的備用金的。」
「好的，感謝薛總的指點。」
「不用客氣，還有其他問題嗎？」
「沒有了。」
「好的，你們如果要得急，報告的事情就用最快的速度發起審批。」
「好的，稍後我給周總彙報清楚，用最快的速度發起審批。」
項目財務唐英打完電話後，就看到大家又返回會議室坐下了。
等大家都安靜下來後，周文成又問項目財務唐英：「唐英，你與公司的財務溝通後的情況，你在會上給大家介紹一下呢。」
項目財務唐英站起來彙報道：「周總，我剛才給財務的三個領導打過電話了。得到的指示是，如果我們項目部是應急搶工的項目，需要給公司打個報告，請示增加苗木運費的備用金額度問題和資金計畫里的苗木運費的額度問題。」
周文成聽了後安排道：「苗木採購於聖傑，你的活路來了。你把這個報告打了？」
苗木採購於聖傑比較為難地回答道：「周總，你饒了我吧，我斗大的字不認識一籮筐，寫文件打報告我是搞不定的，但是我能夠保證，只要給我充足的苗木運費，我肯定能夠保證苗木滿足我們這次應急搶工的供應要求的。」
周文成聽了後思考道：「那這個費用是唐英你在管理的，你來打報告文件？」
項目財務唐英也是比較為難的回答道：「周總，我只知道收錢、付錢，哪裡知道怎麼打報告呢，再說這裡面除了錢的事情外，還有資金計畫需要調整備用金額度的事，我也是不知道怎麼整呢？」
周文成想了想又對張雲青說道：「看來這個報告只有讓你來打了？」
張雲青回答道：「我打這個報告沒有問題，但是這個問題還是比較複雜的。我建議大家在會上討論清楚，會後苗木採購於聖傑、項目財務唐英，與我一起配合，才能打出一個符合各方面要求的報告文件。」
周文成問道：「可以，有哪些問題需要討論，你講一下。」
張雲青回答道：「比如，我們現在每個月需要苗木運費的最大額度是多少？」
苗木採購於聖傑道：「每個月需要苗木運費的額度，按現在的這個搶工安排要求，我原來計算過，每個月至少需要五拾萬元。」
張雲青回覆道：「好的，這個運費的情況清楚了，我們的零星採購的額度是不是也需要調整？」
材料採購王名回答道：「我們零星材料採購的備用金額度目前只有三萬，按我們項目部的搶工安排要求，我測算需要二十萬元。」